Coördinator Functioneel Beheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven en communicatief vaardige bruggenbouwer tussen enerzijds ‘de business’ en anderzijds IT? Wil je meedenken over de ontwikkeling en toepassing van onze applicaties en kun je de gevolgen van releases vertalen naar lokale werkwijzen en hierover toegankelijk communiceren en waar nodig coördineren? 
 

RVO heeft daarvoor tientallen applicaties in ontwikkeling en beheer, variërend van digitale portalen voor het aanvragen van een Europese subsidie tot inkoopsystemen. Als Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van één (of meer) van deze applicaties, hetzij op het gebied van inhoud of mensgerichte coördinatie of een combinatie van beide.
 

Het team waar je terecht komt is verantwoordelijk voor het inregelen van (nieuwe) nationale en Europese subsidieregelingen. Tot jouw taken behoren het richting geven aan taken als het configureren van de procesflow van de regeling(en) en schermen ten behoeve van de beoordeling van subsidies. 
 

Je gaat hiervoor (pro-) actief met de medewerkers van Functioneel beheer om tafel om tot een efficiënte en gebruiksvriendelijke inrichting te komen. Voor de technische kant stem je af met analisten en modelleurs. 
 

Je houdt eraf om continue bij te leren, want het systeem dat we gebruiken is volop in ontwikkeling! Met je team heb je regelmatig kennissessies om van elkaar te leren. Je hebt een nieuwsgierige instelling en kan zelfstandig informatie ophalen en verwerken.
 

Jouw actualisatie van documentatie en beheerhandboeken is up to date! Coördinatie van Algemene gebruikersondersteuning en het begeleiden van releases kan tot je taken behoren. 
Door nauw contact te onderhouden met verschillende stakeholders zorg je ervoor dat jouw systemen, ondanks de soms complexe eisen en wensen, betrouwbaar blijven functioneren.

 
Hieronder een beschrijving van de werkzaamheden:
 

• Je vertegenwoordigd de afdeling functioneel beheer bij Audits of keten overleggen.
• Je Coördineert het dagelijks beheer van de dag / of Coördineert de verschillende werkzaamheden bij grote projecten.
• Je helpt meedenken met beleidsstukken of procesverbeteringen.
• Je bent de kartrekker van verschillende verbetertrajecten.
• Je organiseert events ter bevordering van de onderlinge kennisdeling.
• Je bent betrokken bij HR gerelateerde zaken zoals bijvoorbeeld sollicitatie gespreken etc.
   

Bij RVO kijken we samen naar jouw ambities en helpen we je graag om verder te groeien in je rol en binnen de organisatie.
 

Functie-eisen

Je beschikt minimaal over HBO/WO werk en denk niveau en hebt daarnaast minstens één jaar ervaring met coördinerende taken binnen een IV omgeving.

Je weet snel tot de kern van een vraag door te dringen en requirements adequaat te vertalen naar IV-vraagstukken. Bij jouw oplossingen heb je altijd oog voor de brede context, inclusief de stakeholders en de interne coördinatie, en afstemming van de werkzaamheden. 

Taken zoals het geven van gebruikersondersteuning, incidentafhandeling, het draaien van rapportages, scripts, testwerkzaamheden zijn jou bekend. Daarnaast Scrum en Agile werken. 
 

De Coördinator Functioneel Beheer die wij zoeken kan uitstekend plannen en organiseren en is een kei in samenwerken. Jij bent een zelfstarter en stressbestendig, je kan goed omgaan met verschillende belangen en deadlines in een dynamische omgeving. Met jouw klantgerichtheid ben jij van toegevoegde waarde voor RVO!
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week op kantoor aanwezig.
 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
 

Er is sprake van twee preferente kandidaten.
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.  
  

Voor deze vacature is een preferente kandidaat in beeld.
 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De toekomstige directie Informatievoorziening (IV) is onderdeel van RVO. Deze directie is verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele taken op het gebied van informatievoorziening. Dit betreft de inrichting van zowel de primaire als ondersteunende processen van RVO. We zorgen ervoor dat dit tijdig, deskundig, duurzaam en kostenefficiënt gebeurt. De Directie IV werkt nauw samen met DICTU, onze leverancier van ICT-infrastructuur.
De Directie IV bestaat uit vier afdelingen: IV-strategie en regie, Crisis IB en privacy, Analyse, ontwerp en bedrijfsvoering IV en Bouwen, Testen en Functioneel Beheer IV (BTFB). De afdeling BTFB bestaat uit drie teams voor Bouwen, één team voor Testen en vier Functioneel Beheerteams. Elk Bouwen-team heeft momenteel ongeveer 40 medewerkers.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Raymond de Bie
raymond.debie@rvo.nl
06-21710943

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl