Coördinator Hoogbeveiligde Werkomgeving

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De hoogbeveiligde werkomgeving is cruciaal voor onze informatievoorziening en bedrijfsvoering. Hier werken collega’s samen, beheren documenten, bereiden besluiten voor en delen informatie (altijd binnen wet- en regelgeving). Als coördinator voer jij de regie op beheer, kwaliteit en doorontwikkeling van deze omgeving, waarin digitale én fysieke componenten samenkomen. De functie zit in een opbouwfase: je richt processen in, scherpt standaarden aan en bouwt met collega’s aan een solide beheerstructuur en governance. Een lopend traject is de inrichting van de staatsgeheime werkomgeving, met bijbehorende regie- en beheertaken. 

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Regie & aansturing: verbindende schakel business–ICT; tactisch advies en operationele aansturing van (o.a. DICTU Hoogbeveiligd).
• Functioneel beheer (senior): continuïteit/gebruiksgemak borgen; wensen vertalen naar inrichting en verbeteringen; afstemming met leveranciers/IT/management.
• Fysieke omgeving: coördinatie inrichting en onderhoud van hoogbeveiligde werkplekken i.s.m. Facilitair & Huisvesting.
• Wijzigingen & incidenten: primair aanspreekpunt; impactanalyse, besluitvorming en coördinatie bij wijzigingen/calamiteiten.
• Kwaliteit & compliance: dienstverlening bewaken; verbeterplannen initiëren/uitvoeren; documentatie, rapportages en gebruikerscommunicatie verzorgen.

Functie-eisen

• HBO-werk- en denkniveau en ervaring met digitale werkomgevingen/informatiesystemen in een hoogbeveiligde context.
• Aantoonbare coördinatie/regie over leveranciers, wijzigingen en continuïteit.
• Sterk analytisch vermogen, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid; gestructureerd en dienstverlenend.
• Communicatief vaardig (schriftelijk/mondeling); je verbindt eindgebruikers, techniek en management.
• Ervaring met procesmatig werken en basiskennis van relevante kaders/beleid.
  
  

Pre    

• Gecertificeerd in informatiebeveiliging/informatiebeheer (bijv. BIO, ISO 27001/27002, ISO 27701).
• Ervaring met functioneel beheer (BiSL), IT-servicemanagement (ITIL/ASL) en testcoördinatie.
• Bekendheid met fysieke beveiliging (toegangsbeheer, inrichting, audit-trail).
• Ervaring binnen de (rijks)overheid of vergelijkbare hoogbeveiligde omgevingen.
• Ervaring met rapportages/communicatie (handleidingen, instructies, wijzigingsvoorstellen).

Competenties:

• Bestuurlijke/organisatie-sensitiviteit
• Samenwerken en verbindend vermogen
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
• Plannen & organiseren (regie/voortgangscontrole)
• Probleemanalyse & oordeelsvorming

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Werk vindt (deels) plaats op locatie in Den Haag; thuiswerken is beperkt mogelijk gezien de aard van het werk.
• Vanwege de hoogbeveiligde omgeving maakt een veiligheidsscreening (AIVD) en/of (pre-)employment screening onderdeel uit van de selectie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Team Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen, domein Digitale Werkomgeving

Afdelingsomschrijving

Je werkt in het team Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen. Het domein Digitale Werkomgeving bestaat uit twee regievoerders die het domein functioneel aansturen, vijf functioneel beheerders en twee coaches digitale vaardigheden

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frans van den Berg, Manager FBG
f.t.j.vandenberg@minezk.n
06-51685420

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk Senior Recruitment Adviseur
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129