Coördinator Hoogbeveiligde Werkomgeving

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De hoogbeveiligde werkomgeving vormt een essentiële schakel in de informatievoorziening en bedrijfsvoering van onze organisatie. Het is de plek waar medewerkers samenwerken, documenten beheren, besluiten voorbereiden en informatie delen – altijd binnen de kaders van wet- en regelgeving. Als coördinator van de hoogbeveiligde werkomgeving ben jij verantwoordelijk voor de regie op het beheer, de kwaliteit en de doorontwikkeling van deze omgeving, waarin digitale én fysieke componenten samenkomen.

De functie bevindt zich in een ontwikkelingsfase. Eén van de lopende projecten is het ontwikkelen van de staatsgeheime werkomgeving en daarmee ook de regie- en beheertaken en verantwoordelijkheden die erbij horen. Jij krijgt de ruimte om processen in te richten, standaarden aan te scherpen en samen met collega’s een stevige beheerstructuur en governance op te bouwen.

In deze functie combineer je drie inhoudelijke rollen:

• Als regievoerder ben je de verbindende schakel tussen business en ICT; adviseer je op tactisch niveau en ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing en opdrachtverstrekking aan de ICT leverancier van de hoogbeveiligde werkomgeving.
• Als senior functioneel beheerder bewaak je de continuïteit en het gebruiksgemak van de hoogbeveiligde werkomgeving. Je verzamelt gebruikerswensen, vertaalt deze naar systeeminrichting of verbeterverzoeken, en stemt deze af met leveranciers, management en IT. Je fungeert als schakel tussen eindgebruikers en techniek en draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte werkomgeving die aansluit op de (beleids)doelstellingen van de organisatie.
• Als toezichthouder van de fysieke hoogbeveiligde werkomgeving zorg je voor de afstemming tussen de digitale werkomgeving en de fysieke locatie waarin deze wordt gebruikt. Je coördineert de inrichting en het onderhoud van werkplekken. Daarbij werk je o.a. samen met facilitair & huisvesting om te zorgen voor een veilige en toegankelijke werkomgeving.
  
  

Door deze combinatie van verantwoordelijkheden bevind je je in het hart van de organisatie. Je draagt bij aan de uitvoerbaarheid van beleid, de betrouwbaarheid van informatievoorziening, en de gebruikerstevredenheid van medewerkers. Je denkt in oplossingen, verbindt inhoud met uitvoering, en handelt proactief in een bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid, rechtmatigheid en dienstbaarheid centraal staan.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Primair aanspreekpunt vanuit business en ICT leveranciers bij issues, calamiteiten en beoogde wijzigingen.
• Coördinatie van (complexe) aanvragen voor de hoogbeveiligde werkomgeving zowel op ICT gebied als op facilitair gebied (huisvesting) .
• Advies en deelname aan de uitvoering en coördinatie van projecten.
• Advies en ondersteuning bij het opstellen en wijzigen van beleidsvoorstellen, processen en rapportages.
• Signaleren en adviseren over de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening, inrichten en uitvoeren van verbeterplannen.
• Onderhouden van diverse administraties en het opstellen van rapportages.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Analyseren, vertalen en documenteren van functionele behoeften.
• (Mede) verzorgen van gebruikerscommunicatie,  handleidingen en instructies.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en het coördineren van testtrajecten.
• Toezien op de inrichting, veilig gebruik en beheer van de werkomgeving.

Functie-eisen:

• HBO Werk- en denkniveau.
• Ervaring en kennis van digitale werkomgevingen of informatiesystemen.
• Kennis van informatiebeveiliging en informatiebeheer (pré).
• Analytisch vermogen.
• Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.
• Servicegericht, verbinder.
• Goede communicatie vaardigheden

Let op: deze functie wordt deels op locatie uitgevoerd. Vanwege de aard van het werk is thuiswerken niet altijd mogelijk. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Den Haag en bent daar regelmatig aanwezig.
Let op: De werkzaamheden vinden plaats in een hoog beveiligde omgeving. Een AIVD screening zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Werk vindt (deels) plaats op locatie in Den Haag; thuiswerken is beperkt mogelijk gezien de aard van het werk.
• Vanwege de hoogbeveiligde omgeving maakt een veiligheidsscreening (AIVD) en/of (pre-)employment screening onderdeel uit van de selectie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Team Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen, domein Digitale Werkomgeving

Afdelingsomschrijving

Je werkt in het team Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen. Het domein Digitale Werkomgeving bestaat uit twee regievoerders die het domein functioneel aansturen, vijf functioneel beheerders en twee coaches digitale vaardigheden

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frans van den Berg, Manager FBG
f.t.j.vandenberg@minezk.n
06-51685420

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk Senior Recruitment Adviseur
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129