Coördinator Invest in Holland

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Met jouw talent voor organiseren help je de teams van Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) en Invest in Holland (IiH) verder te ontwikkelen en verbeteren. Op verschillende vlakken werk je aan continue verbetering en operational excellence van de dienstverlening aan buitenlandse bedrijven.

Waar jij aan werkt

Je coördineert de organisatie van de jaarlijkse NFIA conferentie en IiH masterclass, van inhoudelijke opzet, logistieke details tot aan de samenwerking met partners. Ook het samenkomen van wereldwijde team van NFIA projectmanagers komt onder jouw leiding tot stand.

Nieuwe collega’s binnen IiH krijgen een gezamenlijke onboarding en trainingsprogramma binnen de IiH academy. Afgestemd op de leerwensen van de deelnemers finetune je jaarlijks het curriculum van de academy, schakel je inspirerende sprekers en workshops in, en zorg je voor een leerzame start in de wereld van FDI. Het curriculum van de academy staat al een aantal jaar; belangrijk in deze rol is om het weer een stap verder te brengen.

Verder houdt jij je bezig met

• Het kennisniveau van collega’s wereldwijd hooghouden door het faciliteren en initiëren van zowel fysieke als online knowledge colleges
• Het ondersteunen van de directeuren van NFIA en de IiH partners binnen het Nationaal Acquisitie Platform, in de rol van secretaris. Een verbindende schakel van het IiH netwerk die niet alleen reactief maar vooral ook proactief ziet en hoort waar het team behoefte aan heeft.

Functie-eisen

Je bent een praktische en initiatiefrijke doener met oog voor de strategische context. Je werkt zelfstandig en georganiseerd, maar weet ook wanneer je anderen moet betrekken en om hulp moet vragen. Je communiceert makkelijk met zowel collega’s in binnen- en buitenland, als met externe partijen. Je kunt je goed verplaatsen in de belevingswereld en behoefte van de medewerkers en samenwerkingspartners, en hebt oog voor context en belangen. Je organiseert graag, en weet daarbij overzicht te houden en te prioriteren, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent flexibel als de dingen anders lopen dan gepland.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid en goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• aantoonbaar ervaring met het organiseren van evenementen, zowel fysiek als online kennis van leren & ontwikkelen en hoe je nieuwe medewerkers zo goed en snel mogelijk binnen een team aan de slag kan krijgen of bestaande collega’s kan helpen hun kennisniveau bij te houden
• ervaring met het uitvoeren van secretaris rol
• bij voorkeur ken je NFIA en het IiH netwerk door en door 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je drie keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen  5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. NFIA helpt buitenlandse bedrijven om zich in Nederland te vestigen. Wij richten ons op bedrijven die bijdragen aan innovatie en een sterke, duurzame economie. NFIA werkt hierbij samen met regionale partners in het Invest in Holland netwerk. Bij NFIA werken totaal 115 mensen wereldwijd. In Den Haag bestaat het team uit circa 50 collega’s. Een mix van generaties, kennis en skills, maar allemaal met dezelfde drive om buitenlandse bedrijven aan te trekken die Nederland en de wereld helpen in de transities waar we voor staan. We zijn minimaal 50% op kantoor en er wordt geregeld met elkaar geluncht, gewandeld of na werktijd nog iets ondernomen voor wie dat wil.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nelleke Marrazza
nelleke.marrazza@rvo.nl
06 11376965

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl