Coördinator Openbaarmaking en Transparantie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een verbindende coördinator die energie krijgt van het aansturen van professionals en inhoudelijke vraagstukken? Weet jij overzicht te houden in een dynamische omgeving en haal je voldoening uit het realiseren van resultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de afdeling Openbaarmaking en Transparantie (O&T) van het ministerie van Financiën werken we dagelijks aan een open overheid. Vanuit onze ambities zetten we ons in voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van Woo-verzoeken en voor de verdere ontwikkeling van actieve en proactieve openbaarmaking. Als coördinator speel jij een belangrijke rol in het realiseren van deze ambities. Je geeft richting aan een dedicated team, zorgt voor een goede samenwerking en bewaakt de kwaliteit van het werk.

We bieden een open en prettige werksfeer waarin samenwerking, ontwikkeling en vakmanschap centraal staan. Jouw krijgt veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en werkt samen met betrokken collega's die elkaar graag verder helpen. Je bevindt je in een politiek en maatschappelijk relevante omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en vakinhoudelijke aansturing van een dedicated team. Je dedicated team is verantwoordelijk voor de behandeling van de Woo-verzoeken op het beleidsterrein van één of twee DG’en. In het dedicated team werken Woo-regisseurs, Woo-juristen, juridisch medewerkers en Ondersteuners Actieve Openbaarmaking met elkaar samen. Je organiseert het werk, verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de voortgang, kwaliteit en planning. Daarbij houd je voortdurend zicht op de werkvoorraad, de doorlooptijden en de beschikbare capaciteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken en zorgt ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig, tijdig en juridisch juist worden afgehandeld.

Daarnaast werk je continu aan het verbeteren van de kwaliteit van de werkzaamheden. Je signaleert kansen om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten, stimuleert innovatie en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen. Ook draag je zorg voor een goede uitvoering van openbaarmaking in brede zin en bewaak je de inhoudelijke kwaliteit van Woo-besluiten.

Je vormt de schakel tussen het team en de teamleider. Je vertaalt besluiten van het management naar de dagelijkse praktijk, brengt signalen uit het team onder de aandacht en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de afdeling. Bij inhoudelijke of operationele knelpunten neem jij het voortouw, waarbij je steeds oog houdt voor de verschillende belangen en gezamenlijk zoekt naar passende oplossingen.

Je begeleidt nieuwe collega's bij hun start binnen het team en draagt actief bij aan hun ontwikkeling. Ook lever je, in afstemming met de teamleider, een bijdrage aan functionerings- en ontwikkelgesprekken en signaleer je tijdig wanneer extra begeleiding of ondersteuning nodig is.

Wie zoeken wij?
Jij bent een natuurlijke verbinder die mensen weet mee te nemen in veranderingen en ontwikkelingen. Je krijgt energie van het coachen van collega's en het creëren van een prettige samenwerking. Je bent benaderbaar, durft besluiten te nemen en spreekt collega's aan waar nodig, waarbij je zorgt voor een veilige en open werksfeer.

Je hebt gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en begrijpt het belang van een transparante overheid. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden veranderen. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse praktijk: je denkt vooruit en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het team en de afdeling.

Functie-eisen

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau. Een achtergrond in of ervaring met bestuursrecht is een pré. Je hebt affiniteit met de Wet open overheid (Woo), openbaarmaking en/of de informatiehuishouding van de overheid.
• Je hebt ervaring met het operationeel aansturen of coördineren van professionals in een team van wisselende samenstelling.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang, kwaliteit en capaciteit.
• Je bent analytisch en besluitvaardig en weet verbeteringen om te zetten in concrete resultaten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
• Je bent in staat om verander- en verbetertrajecten binnen een team succesvol te begeleiden.

Ben jij onze nieuwe collega? We maken graag kennis met je! Heb je vragen, neem gerust contact op met Wieka Gilli (Teamleider O&T, telefoonnummer 06-21134827).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 7 september. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. 
• Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat op.
• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl 
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

CDIO

Afdelingsomschrijving

CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaalt naar vier afdelingen: de afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding. De directeur Informatievoorziening en Openbaarmaking vervult ook de rol van plaatsvervangend Chief Information Officer (CIO) van het departement.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wieka Gilli
w.k.gilli@minfin.nl
06 21134827

Gerald Enting
g.enting@minfin.nl
06 29683969

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja van de Beek

06 31020483