Coördinator PSI

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je bent coördinator van een team van vijfentwintig zelfstandig werkende collega’s. Samen met HR-medewerkers binnen het team PSI (personeelsservice en informatie) geef je vorm aan personeelsbeheer. Je hebt aandacht voor het team, bent realistisch in je verwachtingen en weet daadkrachtig op te treden wanneer hierom wordt gevraagd. Je pakt proactief adviesklussen op en signaleert verbetermogelijkheden. 
 

Je helpt om onze werkprocessen helder en begrijpelijk in kaart te brengen en hierover onze collega's binnen RVO te informeren - om rollen en taken helder te krijgen en de juiste verwachtingen te scheppen. Je ontwikkelt en onderhoudt uitstekende relaties met onze ketenpartners (P-Direkt, HR ondersteuning binnen EZK, EZK/IAM) en interne klanten en werkt fijn samen met je collega's binnen het team, de accounts die we bedienen en de afdeling.
Je participeert in (vaak afdeling overstijgende) samenwerkingsverbanden op het vlak van instroom, uitstroom en doorstroom (IDU), en identity en access management (IAM). Je stelt altijd de praktische werkbaarheid van veranderingen centraal. Dat doe je met een zorgvuldig oog voor mogelijkheden en randvoorwaarden – onder meer op het vlak van (privacy)wetgeving (WNRA/AVG), informatiebeveiliging, mandaten binnen de rijksoverheid en de ketenpartners binnen en buiten RVO.
 

Functie-eisen

Je voelt uitstekend aan wat de organisatie van het team verlangt en weet dit te vertalen in een heldere aanpak waarbij je het overzicht op hoofdlijnen bewaakt zónder je in de details te verliezen. Jij neemt geen zaken blindelings aan zonder ze eerst te willen begrijpen. Met jouw pro-actieve houding en brede blikveld ben jij een toegevoegde waarde binnen de afdeling. Ten slotte ben je ook nog eens stressbestendig en flexibel in je inzet zonder daarbij je eigen balans uit het oog te verliezen. 
 
Wat neem je verder me? 

• Een passende hbo opleiding en meerdere jaren werkervaring in het P&O vakgebied. 
• Ervaring met personeelsondersteuning en -beheer. 
• Drie jaar ervaring met het coördineren van een team. 
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Een dag in de week is jouw aanwezigheid in Den Haag gewenst. Een keer per kwartaal is er een teambijeenkomst centraal in het land. 
 

Het betreft een: arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Voor deze vacature is een preferente kandidaat.
 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Personeelsservice en Informatie (PSI) is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, personeelsinformatie, vervoercoördinatie, inclusief het ontwerp, de organisatie, de communicatie en het onderhoud van de onderliggende werkprocessen. PSI pakt haar rol aan de voorkant van processen om zo een beter uitvoerbare basis onder het personeelsbeheer te creëren. Dit team speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van de administratieve basis onder het P&O-domein, waarbij uitvoeringsexpertise centraal staat.
 

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 25 collega’s bestaande uit een meerendeel HR-medewerkers, een aantal adviseurs, een coördinator en dit alles onder leiding van een manager. 
 

Er heerst een fijne sfeer in het team. Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s die open en toegankelijk zijn. Er heerst een professionele en ondersteunende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en samenwerking centraal staat.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith Beijlsmit
judith.beijlsmit@rvo.nl
0611178043

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl