Coördinator Planning & Businesscontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de financiële professional die strategie en uitvoering met elkaar verbindt? Zie jij kansen in complexe data en geef jij graag richting aan financiële processen? Bij onze afdeling Services & Control zoeken we een Coördinator Planning & Business Control die met scherpe analyses, heldere adviezen en een proactieve houding bijdraagt aan een toekomstbestendige Rijksoverheid. In deze rol ben jij de spil tussen cijfers en strategie, tussen teams en beslissers. Samen met een gemotiveerd team werk je aan kwaliteit, innovatie en samenwerking. Jij zorgt voor overzicht, bouwt bruggen en maakt het verschil. Herken jij jezelf hierin? Lees verder en solliciteer!

Bij onze nieuwe afdeling Services & Control, een krachtige combinatie van de voormalige afdeling Planning & Control en het Servicepunt, zoeken we jou als Coördinator Planning & Business Control. In deze rol geef jij richting aan onze financiële processen, vertaal je complexe data naar heldere adviezen en zorg je ervoor dat ons management goed onderbouwde beslissingen kan nemen. Samen met een gemotiveerd team werk je aan een toekomstbestendige organisatie waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat is jouw bijdrage?

Als Coördinator Planning & Business Control geef jij vorm aan onze financiële processen en vertaal jij complexe data naar heldere, actiegerichte adviezen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor strategische vraagstukken en speelt een sleutelrol in het behalen van onze doelstellingen. Dat vertaalt zich in de volgende taken:

• Jij bent de spil in het Planning & Business Control team. Je analyseert trends, signaleert verbeterpunten en presenteert duidelijke adviezen.
• Jij verbindt verschillende werelden, werkt nauw samen met de FEZ afdelingen van de ministeries EZ, KGG en LVVN en bouwt aan een waardevol netwerk.
• Jij stuurt met visie aan op vernieuwing. We zijn volop bezig met het ontwikkelen van business control, het optimaliseren van processen en het vernieuwen van rapportages. Jij speelt hierin een leidende rol vanuit jouw eigen ideeën hierover.
• Jij coacht en motiveert je team. Als coördinator geef je richting, begeleid je collega’s en haal je het beste uit ieders expertise.
• Jij opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw kennis van overheidsfinanciën (kas-verplichtingenstelsel) en bedrijfsvoeringsprocessen zorg je voor onderbouwde besluitvorming.
• Jij denkt mee over onderwerpen als AI en andere data-ontwikkelingen en deelt jouw kennis graag met anderen. Met jouw kritische blik en constructieve oplossingen draag je bij aan een inspirerende werkomgeving.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid en ervaring als business controller in een grote, complexe (overheids)organisatie.
• Je functioneert op WO-niveau.
• Grondige kennis van overheidsfinanciën, inclusief het kas-verplichtingenstelsel.
• Bekend met bedrijfsvoeringsprocessen en affiniteit met ICT/data-ontwikkelingen binnen je vakgebied.
• Proactief, sterk in netwerken en samenwerking; uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie en schakelt soepel tussen verschillende organisatieniveaus.

Competenties: 

•    bestuurssensitiviteit
•    overtuigingskracht
•    samenwerken
•    netwerken
•    motiveren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Planning en Control

Afdelingsomschrijving

De nieuwe afdeling Services & Control is onderdeel van de directie Informatievoorziening en is een combinatie van de voormalige afdeling Planning & Control en het Servicepunt. Er wordt nauw samengewerkt met de directie Mens & Organisatie.

Het team Planning & Business Control richt zich op de beheersing van de personele en materiële budgetten van de kerndepartementen. Ook zorgt het team voor betrouwbare informatievoorziening over de bedrijfsvoering. Samen met je collega’s draag jij hieraan bij. Onder andere door het verzorgen van heldere, periodieke rapportages op directie- en op kerndepartement niveau. Het team Planning & Business Control bestaat uit collega’s die een brede adviserende, analyserende, administratieve rol hebben.

Binnen ons diverse en betrokken team heerst een open en informele sfeer. We delen successen en steunen elkaar op moeilijke momenten. Zelf heb je regelmatig overleg met diverse stakeholders zoals directeuren, managers en de FEZ afdelingen van EZ, KGG en LVVN.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Freek Wegerif
f.h.wegerif@minezk.nl
0629660428

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
R.m.n.s.pronk@minezk.nl
0650019129