Coördinator Programmabureau Internationaal Innoveren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij bent een organisatorisch talent met oog voor detail en hart voor internationale samenwerking. In deze functie speel jij een sleutelrol binnen het programmabureau Internationaal Innoveren. Je draagt bij aan toonaangevende Europese innovatieprogramma’s en bent de verbindende factor tussen collega’s, externe partners en het managementteam.

Als coördinator programmabureau ben je het aanspreekpunt voor het MT. Je zorgt samen met de collega’s op het programmabureau dat het coördineren van bijeenkomsten, trainingen en vergaderingen uniform en soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de adviseurs die zich bezig houden van de Europese innovatie programma’s (zoals Horizon Europe, Eureka, IPCEI en Digital Europe).

Je organiseert alle bijeenkomsten, trainingen en vergaderingen. Daarbij zorg je voor:
 

• De inkoop van de locatie.
• Het maken van uitnodigingen en de verzending aan genodigden.
• Een zorgvuldige deelnemersregistratie. 
• Tijdens de bijeenkomsten ben je aanwezig en zorg je voor de ontvangst (sommige bijeenkomsten zijn ‘s avonds).

Functie-eisen

Je bent een natuurlijke verbinder die moeiteloos contacten legt en onderhoudt, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw klantgerichte instelling luister je actief naar de behoeften van interne en externe stakeholders en zoek je steeds naar de best passende oplossing. Je plant en organiseert efficiënt, stelt heldere prioriteiten en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Dankzij je open en benaderbare houding beweeg je je makkelijk in diverse – ook internationale – gezelschappen. En je aarzelt niet om het initiatief te nemen in nieuwe of onbekende situaties.
 

• Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rol met o.a. het plannen en organiseren van kleine events/bijeenkomsten
• Je hebt mbo-werk en -denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met (RVO) inkoopprocessen. 
• Kennis van CRM systemen, zoals Achilles of bereid je hierin te ontwikkelen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag/Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2/3 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als coördinator ben je werkzaam binnen het programmabureau Internationaal Innoveren. Dit bureau is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van trainingen, informatiebijeenkomsten en inkooptrajecten. Je draait volledig mee in het team en bent daarnaast voor 8 uur per week vrijgesteld voor de algehele coördinatie van activiteiten en de werkplanning. Wij werken hybride en zijn 2/3 dagen met elkaar op kantoor in Den Haag en/of Utrecht. Verder heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mike Timmermans
Mike.timmermans@rvo.nl
0642799967

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectiervo@rvo.nl