Coördinator administratie Openbaarmaking en Transparantie (O&T)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor het team juridische en beleidsondersteuning (JBO) van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie (O&T) van het Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar een pro actieve, daadkrachtige, digitaal vaardige en gezellige collega die het leuk vindt om de komende 6 maanden de kwaliteit van het werk van de administratie te bewaken en steeds een beetje efficiënter te maken. 

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle processen die de administratie uitvoert. Denk hierbij aan registratie, publicatie, maar ook postbussenbeheer. Dit laatste is best een uitdaging, want onze afdeling heeft te maken met post en mail van o.a. burgers, rechtbanken en andere departementen. Deze berichten komen op 4 verschillende plekken binnen (bij 2 verschillende directies) en de samenhang daarin moet bewaakt worden. Jij zorgt ervoor dat de post bij de juiste behandelaren terecht komt. Omdat we te maken hebben met wettelijke termijnen is het dan ook belangrijk dat je die samenhang goed begrijpt en weet hoe te schakelen en met wie. Je zoekt dingen graag uit en bent niet bang om op collega’s af te stappen die je nog niet kent. Daarnaast ben je in staat je netwerk te vergroten en weet je de juiste collega’s te vinden. Je moet goed kunnen inschatten wat prioriteit heeft en dient als vraagbaak voor je collega’s van de administratie, maar ook voor de coördinatoren binnen O&T en DJZ. 

De administratie bestaat uit 4 medewerkers en onderling hebben zij een mooie werkverdeling gemaakt. Zij ondersteunen onze eigen afdeling en de afdeling bezwaar en beroep Woo van de Directie Juridische Zaken (DJZ).

Je bent tevens aanspreekpunt voor (beheerder van) vragen over Sharepoint/Digidoc, dit zijn de samenwerkingsruimte en het archiefsysteem dat O&T gebruikt voor kennisdeling binnen de afdeling en waar alle dossiers worden opgeslagen. Je helpt bij het vullen en inrichten van Sharepoint voor de administratie en werkt hierbij nauw samen met o.a. de procesmanager van O&T. Ook vind je het leuk om mee te denken over de raakvlakken met diverse andere processen binnen O&T. Je neemt hiervoor deel aan diverse werkgroepen en overleggen zoals het coördinatoren overleg, het procesoverleg en natuurlijk ons eigen teamoverleg. Het is dus van essentieel belang dat jij gestructureerd en precies kan werken. 

In je werk staat samenwerking centraal: met je collega’s van de administratie, de coördinatoren en de medewerkers van O&T én DJZ.
 

Functie-eisen

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op juridisch/administratief vlak) met ervaring in een coördinerende rol.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent ICT-vaardig en kan je nieuwe systemen snel eigen maken (Outlook, Digidoc, Open Fin en Sharepoint)
• Je hebt een praktische, resultaatgerichte en klantgerichte instelling.
• Je toont initiatief, bent vasthoudend en houdt van afwisseling. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
•    Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Als we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven openstellingstermijn. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren.
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
•    Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
•    Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Openbaarmaking en Transparantie 

Afdelingsomschrijving

Het ministerie van Financiën heeft grote ambities om zo open en transparant mogelijk te worden, zoals opgenomen in onze Visie Openheid en Transparantie 2026. Om deze ambities te realiseren is in 2024 de afdeling Openbaarmaking en Transparantie van start gegaan. Zo’n 90 professionals zorgen, vanuit verschillende rollen, voor goede en tijdige openbaarmaking, zowel actief, pro-actief als op verzoek. 

Deze tijdelijke functie valt binnen het team Juridische en Beleidsondersteuning (JBO). In dit team werken juridisch medewerkers & paralegals, beleidsondersteuners en administratief medewerkers. Zij werken nauw samen met juristen, regisseurs, adviseurs en beleid en zorgen er gezamenlijk voor dat onze processen vlot en goed verlopen.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wieka Gilli-Tiggelaar
w.k.gilli@minfin.nl
06-21134827

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Regina Geerman
rr.geerman@minfin.nl
06-29691003