Coördinator business continuity management

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Een verstoring van belangrijke bedrijfsprocessen kan grote gevolgen hebben voor de dienstverlening van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Daarom moeten we weten welke processen cruciaal zijn, welke risico’s er zijn en wat nodig is om onze dienstverlening bij uitval voort te zetten of snel te herstellen. 

Als BCM-coördinator zorg jij ervoor dat Business Continuity Management (BCM) binnen RVO verder wordt ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd. Je adviseert directies en management, brengt verschillende disciplines bij elkaar en zorgt dat continuïteit een vast onderdeel wordt van onze manier van werken. 

Het gaat om een nieuwe functie. Je krijgt daarom ruimte om de rol verder vorm te geven en BCM binnen RVO stevig neer te zetten. 

Dit ga je doen 

Je ontwikkelt, onderhoudt en actualiseert het BCM-beleid en bijbehorende richtlijnen en kaders. Daarbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving en normenkaders. Je ontwikkelt (er ligt al een basis het gaat om het verder ontwikkelen) onder andere een impactmatrix en formats voor Business Impact Analyses (BIA’s), continuïteitsplannen en testplannen. 

Je adviseert en ondersteunt -in nauwe samenwerking met de Coordinatoren IB & P-directies bij het uitvoeren van BIA’s en het opstellen en onderhouden van continuïteitsplannen. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico’s en knelpunten en zorgt dat deze tijdig op de juiste plek worden besproken. 

Ook zorg je dat plannen in de praktijk worden getoetst. Je coördineert BCM-testen en oefeningen, evalueert de resultaten en vertaalt bevindingen samen met betrokkenen naar concrete verbeteringen. 

En monitor je op de voortgang van BCM binnen directies en rapporteer je hierover aan de Directeur Financien & Bedrijfsvoering. 

BCM raakt verschillende vakgebieden. Daarom werk je nauw samen met onder andere het Real Time Information Centre (RTIC), Security Office, CISO, CPO, BVC en het Incident- en Crisisorganisatie RVO.. Je zorgt dat de BCM-escalatiestructuur aansluit op de crisisstructuur van RVO. Ook leg je verbinding met audit, inkoop en leveranciers- en ketenmanagement en bewaak je de opvolging van relevante bevindingen. 

Daarnaast zorg je voor een goede registratie, monitoring en rapportage van verstoringen en draag je bij aan bewustwording en kennisdeling over bedrijfscontinuïteit. Je ondersteunt de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering bij rapportages over BCM aan de Hoofddirectie. 

Jouw specialisatiegebieden 

• ontwikkelen en borgen van BCM-beleid, richtlijnen en kaders;
• begeleiden van BIA’s en continuïteits- en herstelplannen;
• coördineren en evalueren van BCM-testen en oefeningen;
• monitoren van BCM-activiteiten en signaleren van risico’s en knelpunten;
• verbinden van BCM met crisisbeheersing, informatiebeveiliging, audit, inkoop en ketenpartners;
• vergroten van bewustwording en kennis over bedrijfscontinuïteit. 

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk en kunt complexe risico’s, afhankelijkheden en gevolgen van verstoringen doorgronden. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en weet specialisten, management en directies met elkaar te verbinden. Je adviseert helder en overtuigend en hebt daarbij oog voor verschillende belangen en verantwoordelijkheden. 

Omdat de functie nog in ontwikkeling is, neem je initiatief en breng je structuur aan. Je signaleert wat nodig is, doet voorstellen en weet deze samen met anderen om te zetten in concrete resultaten. 

Dit breng je mee 

• Je beschikt over aantoonbaar hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare relevante ervaring met Business Continuity Management.  
• Je hebt ervaring met BIA’s en het opstellen of begeleiden van continuïteits- en herstelplannen.
• Je hebt ervaring met adviseren en samenwerken met verschillende stakeholders binnen een complexe organisatie.
• Je bent analytisch, organisatiesensitief en communicatief sterk. 

Ervaring met informatiebeveiliging, audit of leveranciersmanagement binnen een grote of publieke organisatie is eveneens een pré.  

Er wordt voorzien in een incompany opleiding voor de BCM coördinator.  

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

​​Hybride werken 

​

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders). 

​ 

​Sollicitatieproces 

• ​Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.   

​ 

Selectieproces

​

• Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op [DATUM] in [PLAATSNAAM].
• ​De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.  

​ 

​Dienstverband 

​

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.  

​ 

​Rijkskandidaten 

​

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.  

​

Overig 

• ​Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.  

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

 De afdeling CIP is onderdeel van de directie Informatievoorziening (IV). Directie IV bundelt de regie-, ontwikkel- en beheertaken voor RVO’s primaire en ondersteunende processen en bestaat uit vier afdelingen.  

CIP is RVO’s afdeling voor integrale veiligheid en opereert als tweedelijns controlfunctie volgens het Three Lines Model. We ondersteunen op onder meer (informatie-)beveiliging, privacy en crisismanagement en borgen samenhang tussen mens, proces en techniek.  

Op basis van het Besluit CIO/BVA-stelsel Rijksdienst 2021 huisvest CIP de CSO, de CISO, de CPO en de BVC, elk met onafhankelijk mandaat; we geven gevraagd én ongevraagd advies aan alle niveaus. CIP gegroeid naar circa 45 professionals en werkt met twee teammanagers en een afdelingsmanager.  

Hiërarchisch valt deze functie onder de directeur Informatievoorziening (IV). Positionering van de  BCM functie valt onder de Afdeling CIP, Team Beleid & kaders. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke de Boer
Marieke.deboer@rvo.nl
06-54250105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingenselectie@rvo.nl