Coördinator in-, door- en uitstroom (IDU)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Coördinator in-, door- en uitstroom (IDU) draag je zorg voor een prettige start van nieuwe collega’s. Werk je georganiseerd, kan je meerdere ballen in de lucht houden en wil jij bijdragen aan de optimalisatie van het hele IDU proces? Dan ben jij degene waar we naar op zoek zijn! 

Als Coördinator IDU heb je de taak om als spin in het web ervoor te zorgen dat de interne afstemming en samenwerking tussen verschillende directies en teams die bijdragen aan het IDU proces soepel verloopt. Dit begint vanaf het moment van vacaturesluiting tot aan de uitlevering van benodigdheden op de startdag en nazorg. Jij zorgt dat nieuwe medewerkers op tijd beschikken over de juiste fysieke en digitale benodigdheden en rechten om aan de slag te gaan. Dit geldt ook voor collega’s die binnen de NVWA doorstromen. 

Taken die hierbij komen kijken zijn o.a.:

• Contact met leidinggevenden, teams en ketenpartners
• Plannen en coördineren van uitgifte van groepsgewijze apparatuur en middelen, zoals laptop, telefoon, toegangspassen, account, dienstkleding en dienstauto etc. 
• Functieprofielen in IDU-applicatie up to date houden
• Aanvragen van shares, postbussen en distributielijsten afhandelen
• Troubleshooter 
• Centrale vraagbaak voor nieuwe en huidige collega’s
• Teamplayer

Samen in een team met vijf collega’s ben je onderdeel van het Coordinatiepunt IDU. 
 

Functie-eisen

Je hebt een hands-on mentaliteit en een flexibele houding. Je weet je goed staande te houden in de dynamiek van een grote organisatie. Je bent goed in het plannen en organiseren en beschikt ook over een benaderbare, toegankelijke persoonlijkheid. Je denkt in oplossingen.

Verder zien wij graag het volgende:

• Een afgeronde MBO4 opleiding, aangevuld met HBO werk- en denkniveau
• Sterk ontwikkelde communicatieve en organisatorische vaardigheden 
• Je kunt directie-overstijgend denken
• Je bent proactief, flexibel en je kunt goed omgaan met veranderingen
• Je hebt ervaring in het initiëren en realiseren van procesoptimalisatie

Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature een gerede kandidaat in beeld is. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Ondernemerschap
• Samenwerken
• Realisatievermogen
• Organisatiesensitiviteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de NVWA wordt gestreefd naar een warm welkom voor elke nieuwe medewerker vanaf de eerste dag. Het Coördinatiepunt IDU heeft als doel ervoor te zorgen dat de medewerker vanaf de start van het dienstverband tot de einddatum van het contract beschikt over de benodigde voorzieningen.

Door het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces zorgvuldig te plannen en uit te voeren, kan de uitgifte en inname van middelen en uitrusting efficiënt worden gefaciliteerd. Dit stelt nieuwe en doorstromende medewerkers in staat direct aan de slag te gaan met de juiste informatie en middelen die nodig zijn voor hun functie. Tegelijkertijd wordt de manager hierbij maximaal ontzorgd. Ook wordt ervoor gezorgd dat de inname van middelen van vertrekkende medewerkers tijdig en soepel verloopt.

Het Coördinatiepunt IDU werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de directie Interne Organisatie, waaronder Personeel en Organisatie, Huisvesting, Facilitair en Management, Informatie Management en DICTU. Deze samenwerking zorgt voor een optimale positionering binnen het geheel van de Interne Organisatie, waardoor de dienstverlening op het hoogste niveau kan worden geleverd.

Het Coördinatiepunt IDU valt onder de Directiestaf van de Directie Interne Organisatie. Naast het Coördinatiepunt valt ook de (management)ondersteuning van de Directie Interne Organisatie binnen deze afdeling.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Bouwknegt

0631330594

Sandra Groenestein

0611351223

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663