Coördinator informatieanalisten

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Wat als één goed gevonden document het verschil maakt? Een antwoord op een Kamervraag. Informatie voor een Woo-verzoek. Een cruciaal stuk in een bezwaarprocedure. Of net die ene mail waarmee een dossier compleet wordt.

Bij het ministerie van Financiën zoeken we een ervaren informatieanalist die graag een volgende stap zet. Je blijft inhoudelijk betrokken bij complexe informatievragen, maar krijgt ook een coördinerende rol: je verdeelt werkzaamheden, ondersteunt collega’s en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk. Zo combineer je jouw expertise in informatieanalyse met de verantwoordelijkheid om het team verder te helpen. Herken jij jezelf daarin? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?
Als coördinator werk je midden in een team van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders. De nadruk van jouw functie ligt op het coördineren en inhoudelijk ondersteunen van de informatieanalisten. Je geeft een deel van je tijd functioneel leiding en zorgt voor samenhang, overzicht en verbinding. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider.

De analisten helpen onderdelen van het kerndepartement, en straks ook de Belastingdienst, bij het vinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit verschillende systemen. De informatiebeheerders zorgen voor het beheer van de fysieke archieven. Jij verbindt deze expertises waar dat nodig is en zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd en uitgevoerd wordt

Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je denkt mee over de inhoud en aanpak, bent een inhoudelijke sparringpartner en helpt collega’s bij complexe of gevoelige dossiers. Je werkt nauw samen met de Woo-regisseurs van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Samen zorgen jullie ervoor dat informatievragen goed worden opgepakt.

Naast het coördineren werk je zelf ook dagelijks mee aan informatievragen. Je helpt bijvoorbeeld bij het bepalen van de juiste zoekaanpak, het afbakenen van een verzoek en het beoordelen of de gevonden informatie compleet is. Zo blijf je inhoudelijk betrokken bij het werk dat je coördineert.

Daarnaast houd je je bezig met de verdere ontwikkeling van het werk. Je kijkt op tactisch niveau naar de kwaliteit, werkwijzen en dienstverlening en vertaalt ontwikkelingen en knelpunten naar concrete verbeteringen. Er is recent een handboek voor de informatieanalisten opgesteld en jij helpt dit verder te implementeren. Je werkt mee aan kwaliteitsmanagement en slimmere processen en rapporteert hierover. Ook denk je mee over zoekfunctionaliteiten en tooling waarmee informatie sneller en slimmer kan worden gevonden.

Informatie die impact heeft
De informatievragen waarmee je werkt zijn divers. Ze kunnen voortkomen uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures en publieksvragen. Ook spelen Woo-verzoeken een belangrijke rol. Burgers, bedrijven, journalisten en andere belanghebbenden moeten erop kunnen vertrouwen dat informatie zorgvuldig wordt gevonden, beoordeeld en beschikbaar wordt gemaakt.

Je werkt ook regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, nauwkeurigheid en professionaliteit zijn vanzelfsprekend voor jou.

Waarom jij bij ons wilt werken

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma
• Een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je werk en privé goed kunt combineren

Dit vragen wij

• Je hebt hbo of wo werk en denkniveau.
• Analytisch vermogen en vaardigheid in het zoeken, beoordelen en structureren van informatie. Ervaring met het opstellen van zoekstrategieën is een pré.
• Je hebt affiniteit met documenten, digitaal werken en datamanagement en kunt goed uit de voeten met Excel.
• Je houdt overzicht over deadlines, bent sterk in plannen en organiseren en houdt je hoofd koel wanneer meerdere verzoeken tegelijk aandacht vragen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van collega’s of het coördineren van werkzaamheden en kunt duidelijk prioriteiten stellen.
• Je werkt accuraat en weet hoe belangrijk het is om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

Wat ons extra aanspreekt
Het helpt als je ervaring hebt met het doorzoeken, analyseren en structureren van digitale informatie of met het verbeteren van werkprocessen en zoekmethodieken. Ook affiniteit met tooling en digitale ontwikkelingen binnen informatiehuishouding is welkom, maar specialistische IT kennis is niet nodig.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider i-Advies en Ontwikkeling, via 06-1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Het helpt als je ervaring hebt met het doorzoeken, analyseren en structureren van digitale informatie of met het verbeteren van werkprocessen en zoekmethodieken. Ook affiniteit met tooling en digitale ontwikkelingen binnen informatiehuishouding is welkom, maar specialistische IT kennis is niet nodig.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider i-Advies en Ontwikkeling, via 06-1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. 

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
Solliteer direct. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 5 oktober 2026.  

Veiligheidsonderzoek
Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure. 

Insidersregeling
Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl 

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Informatiehuishouding

Afdelingsomschrijving

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)
De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding
Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Vanaf de zomer 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en worden nieuwe ontwikkelingen vertaald naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilco Roelandse
w.c.j.roelandse@minfin.nl
0611469764

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edith Rijlaarsdam-Gerrritsen
e.r.c.rijlaarsdam@minfin.nl
0629639239

Ikrame El Bouzidi
i.bouzidi@minfin.nl
0619119892