Coördinator team Communicatie Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met gevoel voor strategie én praktijk? Vind je het leuk om een team te coördineren, complexe boodschappen begrijpelijk te maken en organisatiebrede veranderingen te ondersteunen met sterke communicatie? Dan is dit je kans.

Voor het communicatieteam van de directies Informatievoorziening (IV) en Mens & Organisatie (M&O) zijn wij op zoek naar een coördinator voor het team Communicatie, met een brede blik, scherpe pen en een goed gevoel voor organisatieverhoudingen.

Wat ga je doen?
Binnen de directies IV en M&O lopen uiteenlopende programma’s en projecten die van invloed zijn op de hele organisatie. Denk aan thema’s zoals informatiehuishouding, reorganisatie, diversiteit & inclusie, werkplekomgeving. Jij vertaalt deze inhoudelijke trajecten naar heldere, gedragen communicatie die écht landt bij collega’s. Ook weet je de visie en positionering IV en M&PO om te zetten naar een communicatiestrategie voor bedrijfsvoering. Dit doe je samen met de experts binnen bedrijfsvoering en externe communicatieprofessionals op programma’s en projecten.

Als coördinator Communicatie ben je ook verantwoordelijk voor de aansturing en coaching van het team Communicatie. Je plant samen met hen de inzet en werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit en voortgang. Je coacht hen in hun ontwikkeling en bent een klankbord daar waar nodig. Je stimuleert werkplezier, persoonlijke ontwikkeling en continue verbeteren.

Samen met het team zorg je voor consistente en toegankelijke communicatie over alle bedrijfsvoering thema’s. Daarbij zoek je actief de verbinding met de directies Communicatie en houd je oog voor de bredere organisatiedoelen.

Wat ga je verder doen?

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën voor verandertrajecten en bedrijfsvoering projecten.
• Adviseren van management en projectleiders over interne en verandercommunicatie.
• Signaleren van ontwikkelingen, kansen en risico’s en deze vertalen naar concrete acties.
• Bedenken en (laten) ontwikkelen van communicatiemiddelen.
• Coördineren van kwaliteit, planning en samenhang van communicatieactiviteiten.
• Actief de verbinding zoeken met andere lopende initiatieven en ervoor zorgen dat communicatie de samenhang versterkt.
• Waar nodig meewerken aan de uitvoering van communicatiemiddelen en campagnes.

Je werkt op strategisch en tactisch niveau, maar draait ook – waar nodig – operationeel mee aan de uitvoering. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s uit het communicatieteam en de inhoudelijke projectteams. Ook maak je onderdeel uit van het MT van het Servicepunt en denkt mee over Servicepunt brede ontwikkelingen.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
Je bent een ervaren coördinator èn communicatieprofessional die snel overzicht krijgt, kansen ziet en anderen meeneemt in je plannen. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving, weet hoe je draagvlak creëert en kunt schakelen tussen strategie en praktijk.

• Je hebt een afgeronde communicatieopleiding (hbo/wo).
• Beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
• En hebt ervaring met interne communicatie, verandercommunicatie en/of bedrijfsvoering communicatie.
• Je vertaalt strategisch inzicht naar de juiste kanalen en middelenmix en durft daarmee te experimenteren.

Competenties die je succesvol maken in deze rol:

• Strategisch denken & analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Klantgerichtheid
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Servicepunt bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Bij het Servicepunt bedrijfsvoering kunnen alle collega’s van de kerndepartementen van EZ, KGG en LVVN terecht met hun vragen over bedrijfsvoering. Daar worden vragen beantwoord of doorgeleid naar de expertafdelingen of een Shared Service Organisatie. Het zorgt voor een ‘no wrong door’ beleving bij opdrachtgevers en collega’s van de kerndepartementen en biedt een (digitaal) platform voor de dienstverlening vanuit de expertafdelingen. Verder bewaken en verbeteren wij de kwaliteit van de dienstverlening en houden toezicht op de voortgang van de processen. Daarnaast zorgen we ervoor dat collega’s van de kerndepartementen goed geïnformeerd zijn over bedrijfsvoering. En zeker niet in de laatste plaats zorgen we voor een sterke en duurzame relatie met het management van beleids- en stafdirecties.

We zijn een relatief nieuwe afdeling met collega’s die houden van samenwerken met een gezonde dosis humor. Hard werken in een ontspannen sfeer gaat bij ons hand in hand. We zoeken iemand die net als ons resultaat¬gericht is, met passie zijn/haar werk verricht en altijd open staat voor vernieuwing. Leergierigheid en een open houding worden zeer gewaardeerd.
We zoeken een collega met ruime aantoonbare ervaring, stevige vakinhoudelijke kennis en gevoel voor humor. Binnen het Servicepunt moedigen we open en eerlijke communicatie aan, waarbij er ruimte is voor het delen van ervaringen en feedback. Als je je niet snel uit het veld laat slaan en gewend bent om veerkrachtig met onverwachte situaties om te gaan, dan ben je precies degene die we zoeken. We geloven dat een positieve, inclusieve houding, gecombineerd met doorzettings¬vermogen, de sleutel is tot succes.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Amanda Kloppenburg
a.kloppenburg@minezk.nl
06-31923827

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Giovanni Klerks
g.c.klerks@minezk.nl
06-29645161