Coördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als coördinator binnen het PRO-team ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor een goede uitvoering van één of meerdere regelingen of projecten. Je werkt aan inrichtingsvraagstukken waarbij je afstemt met collega’s, opdrachtgevers en andere betrokken partijen binnen en buiten RVO. Daarbij vervul je een trekkende rol binnen het primaire proces en vertaal je de wensen van opdrachtgevers naar een goede uitvoering.

Dit ga je doen

Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed samenwerken en dat afspraken worden nagekomen. Hiervoor stem je af met verschillende ketenpartners en collega’s uit andere onderdelen van de organisatie. Ook ben je betrokken bij het ontwerpproces van regelingen of project. Je stelt uitvoeringsplannen op en zorgt ervoor dat de uitvoering regelmatig wordt geëvalueerd en waar nodig wordt verbeterd. Je coördineert of leidt de projectactiviteiten, bewaakt deadlines en risico’s, en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van de uitvoering. Je kijkt hoe processen slimmer, eenvoudiger en digitaler kunnen worden ingericht binnen de geldende subsidie- en aanbestedingskaders. Ook lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het PRO-team. Het PRO-team is een multidisciplinair team dat wordt ingezet op diverse tijdelijke opdrachten en projecten vanuit andere onderdelen van RVO. Het PRO-team wordt ingezet op verschillende disciplines zoals het agrarisch domein, innovaties, natuur en klimaat. In het afgelopen jaar zijn we bijvoorbeeld ingezet op diverse stikstofgerelateerde regelingen, subsidies en tegemoetkomingen in de visserijsector en duurzame mobiliteit.

Verder houd jij je bezig met het:

• Maken van afspraken met ketenpartners over de inzet van medewerkers voor de uitvoering.
• Afstemmen van werkzaamheden met betrokken afdelingen binnen RVO.
• Opstellen van uitvoeringsplannen voor nieuwe en bestaande regelingen.
• Evalueren en verbeteren van uitvoeringsprocessen.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in de procesvoering.

Functie-eisen

Als Projectleider werk je aan opdrachten die regelmatig veranderen in inhoud, planning of scope. Daarom is het belangrijk dat je snel nieuwe informatie verwerkt en de kern van een vraagstuk weet te doorgronden. Met jouw analytisch vermogen breng je complexe situaties terug tot de essentie en vertaal je deze naar een haalbare aanpak. Je werkt samen met verschillende opdrachtgevers, stakeholders en collega's. Daarbij komen soms uiteenlopende belangen samen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht weet je deze belangen zorgvuldig af te wegen en mensen mee te nemen in keuzes en veranderingen. Je onderhoudt actief contact met betrokken partijen en zorgt ervoor dat verwachtingen helder zijn en afspraken worden nagekomen.

Daarnaast vraagt deze functie om veel flexibiliteit. Opdrachten kunnen veranderen door nieuwe inzichten, bestuurlijke keuzes of maatschappelijke ontwikkelingen. Met jouw wendbaarheid speel je hierop in en stuur je bij waar nodig. Tegelijkertijd laat je plannen en organiseren zien door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en resultaten te behalen binnen de afgesproken kaders.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider.
• Ervaring met het aansturen en coördineren van teams binnen verschillende projecten of opdrachten.
• Ervaring met complexe inrichtingsvraagstukken en projectmatig werken.
• Ervaring met het snel eigen maken van nieuwe dossiers, projecten of beleidsterreinen.
• Actuele kennis van organisatieprocessen en procesverbetering.
• Ervaring met stakeholdermanagement, waarbij je verschillende belangen weet te verbinden en te borgen.
• Ervaring met het schrijven van adviezen, plannen of andere bestuurlijke documenten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Er is een preferente kandidaat voor deze vacature

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Jouw aanwezigheid op de verschillende RVO-vestigingen zal afhankelijk van het project waar je op ingezet wordt gewenst zijn. Op de RVO-vestiging in Zwolle hebben we één keer per maand een vaste werkdag.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 15 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd (preferente kandidaat).

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het PRO-team bestaan bestaat uit twee teams met in totaal ongeveer 30 collega’s. Wij zijn breed inzetbaar en voeren kortlopende opdrachten uit voor verschillende onderdelen van de organisatie. Binnen drie maanden zit je waarschijnlijk alweer op een ander onderwerp, met andere collega’s. Dat zorgt voor veel afwisseling en vraagt om zelfstandigheid en flexibiliteit.

We zijn een hecht en sociaal team. We vinden het belangrijk dat we elkaar blijven zien en spreken, ook als we verspreid over projecten werken. We investeren actief in teamontwikkeling, kennisdeling en samenwerking – en verwachten dat jij daar ook aan bijdraagt. Onze collega’s werken op verschillende locaties in het land. Maandelijks komen we bij elkaar in Zwolle om elkaar te ontmoeten en ideeën en kennis uit te wisselen.

Er zijn twee PRO-Teams (1 & 2), die operationeel gezien als één team aangestuurd worden door twee teammanagers. Beide teams bestaan uit ca. 15 vaste en tijdelijke medewerkers. De twee teams handelen korte, tijdelijke, directie-overstijgende opdrachten af als aparte opdracht of door het leveren van extra tijdelijke (piek)capaciteit in een team binnen heel RVO.

De inzet van het team gaat van het beschrijven van een proces, het beoordelen van (complexe) dossiers, het maken van werkinstructies, het opleiden van medewerkers tot het implementeren, uitvoeren en evalueren van een opdracht. Ook kan het team adviseren over het inrichten en uitvoeren van een proces, regeling of taak. We hebben veel aandacht voor talentgericht werken in een hybride werkomgeving. We hebben in ieder geval 1 kantoordag per maand in Zwolle en stimuleren de onderlinge samenwerking op de diverse RVO-kantoren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Manon van der Kooij
manon.vanderkooij@rvo.nl
06 21152237

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl