Coördinerend Adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wie zoeken we?

Ben jij een proactieve adviseur die de (maatschappelijke) opgaven van OCW weet te verbinden aan oplossingen op het gebied van personeel, organisatie en bedrijfsvoering? Kun jij complexe vraagstukken terugbrengen tot de kern, weet je structuur aan te brengen, kun je helder adviseren, prioriteren én steek je graag je handen uit de mouwen? Een echte spin in het web. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als coördinerend strategisch adviseur P&O draag jij bij aan een OCW waar we werken met, voor én door de samenleving/gebruikers; open, transparant en inclusief; en met plezier en ruimte voor herstel.

Voor wie ga je werken?

Je bent enerzijds inzetbaar op verschillende organisatiebrede opgaven en vraagstukken vanuit de bedrijfsvoering of voor jouw werkveld (pSG of één van de andere directoraten DGFO (funderend onderwijs), DGHBWE (Hoger onderwijs, Beroepsonderwijs, Wetenschap en Emancipatie) of DGCM (Cultuur en Media).

OCW is als organisatie volop in beweging. We willen zo goed mogelijk aansluiten bij de veranderende samenleving én tegelijkertijd een betrouwbare overheidspartner zijn. Een partner die de maatschappelijke vraagstukken op het gebied van onderwijs, cultuur, wetenschap en emancipatie als vertrekpunt neemt voor haar denken en doen.

Vanuit de Directie O&B dragen we hieraan bij door samen met onze OCW collega’s te werken aan ons ambtelijke vakmanschap. Dit doen we langs de sporen van ambtelijk vakmanschap, opgavegericht werken, leiderschap en leren en ontwikkelen. Ook onze Directie zelf is volop in ontwikkeling om te zorgen voor een goede bijdrage aan de maatschappelijke opgave.

Wat ga je doen?

Als coördinator van een multidisciplinair team van professionals ga je samen werken aan de ontwikkeling van de OCW organisatie. In dit team werk je nauw samen met o.a. HR-adviseurs, organisatieadviseurs, informatiespecialisten, financieel adviseurs en experts binnen O&B.

Om de behoeften van de organisatie goed te verbinden aan de dienstverlening van O&B heb je regelmatig overleg met de DG (of pSG) en de directeuren. Waar nodig betrek je experts uit binnen bedrijfsvoering of organiseer je bredere sessies over bedrijfsvoeringthema’s die op dat moment bijzondere aandacht vragen.

Samen met het team vertaal je de opgaven en behoeften naar scherpe doelen en concrete bijdragen vanuit O&B. Jouw bijdrage vertaalt zich daarnaast in adviezen, analyses, procesplanningen en rapporten.

De DG (of pSG) heeft als bestuurder regelmatig overleg met haar ondernemingsraad. Jij bent het aanspreekpunt in de interactie met de ondernemingsraad en weet signalen proactief te vertalen naar een passend advies.

Momenteel weten we nog niet welke portefeuille je gaat krijgen in verband met mogelijke interne verplaatsingen.

Functie-eisen

• jij durft te vertrouwen op de kennis van je collega’s binnen en buiten jouw team. Ook heb je gevoel voor wat er speelt in de organisatie en kun je prioriteren in de planning. Jij behoudt de regie;
• wo-werk- en -denkniveau;
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur met P&O – en/ of bedrijfsvoeringsvraagstukken;
• ervaring in het werken in een politieke context. Je weet snel je weg te vinden en hebt gevoel voor dynamiek in een organisatie als geheel en tussen de onderdelen daarvan;
• ervaring in het stellen van prioriteiten en het afwegen of jouw team de vraagstukken zelf oppakt of koppelt aan externe samenwerkingspartners.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• Detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke functie: tot 1 juli 2026 en mogelijk verlengen met een half jaar.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Afdeling P&O

Afdelingsomschrijving

De wereld verandert snel en OCW staat voor grote maatschappelijke opgaven. De kwaliteit en toegankelijkheid van onderwijs en cultuur zijn de hoekstenen van een gezonde democratische samenleving. Net als het beschermen van academische, journalistieke en artistieke vrijheid. OCW speelt hierin een cruciale rol door deze publieke waarden te bewaken en te versterken. De directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) maakt dit mede mogelijk. Wij werken aan een inclusieve, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Daarmee zijn wij een essentiële schakel in het realiseren van de missie van OCW.

O&B stelt de medewerkers van OCW in staat hun werk goed te doen. Dit doen we door te zorgen voor:

1. - duidelijke kaders en processen;
2. - prettige en functionele werkomgeving;
3. - veilige en open cultuur waarin je jezelf kunt zijn;
4. - ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid.

De wereld verandert snel en OCW staat voor grote maatschappelijke opgaven. De kwaliteit en toegankelijkheid van onderwijs en cultuur zijn de hoekstenen van een gezonde democratische samenleving. Net als het beschermen van academische, journalistieke en artistieke vrijheid. OCW speelt hierin een cruciale rol door deze publieke waarden te bewaken en te versterken. De directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) maakt dit mede mogelijk. Wij werken aan een inclusieve, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Daarmee zijn wij een essentiële schakel in het realiseren van de missie van OCW.

In deze context werkt de directie aan verschillende opgaven zoals aan slimmer en efficiënt werken, de personele Taakstelling van OCW, monitoring van onze P&C cylus en zorgen voor het Bestuursdepartement en Domein brede kaders op bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is de directie zelf in transitie naar een organisatie die beter aansluit op de opgaven van het departement en zorgt voor een betere en efficiëntere dienstverlening (O&B Next).

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van de Vliet-Snel

0652367545

Cees-Jan van Beek

0618304763

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl