Coördinerend adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die van nature eigenaarschap toont, vraagstukken zelfstandig oplost en gemakkelijk schakelt met verschillende gesprekspartners? Combineer jij een hands-on mentaliteit en analytisch inzicht met plezier in cijfers én een warm hart voor het onderwijs? Dan is de functie van coördinerend adviseur bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als coördinerend adviseur ben je een belangrijke schakel in het jaarverslagproces van OCW. Je zorgt voor een goede voorbereiding en inrichting van het proces, bewaakt de voortgang en afstemming en houdt zicht op de kwaliteit en tijdigheid. Ook coördineer je de opvolging van bevindingen van de Audit Dienst Rijk (ADR) en voer je hierover het gesprek met de ADR en andere betrokkenen.

Daarnaast heb je een rol in de planning- en controlcyclus van OCW, onderhoud je contacten met de ADR over de opvolging van auditbevindingen en ben je secretaris van het Audit Committee. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende dossiers en gesprekspartners, brengt structuur aan en houdt overzicht. Je stelt prioriteiten, signaleert waar bijsturing nodig is en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je werkt op het snijvlak van financiën, bedrijfsvoering en toezicht. Je hebt contact met verschillende directies binnen OCW en met externe partijen zoals het ministerie van Financiën en de Audit Dienst Rijk. Je brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar en zorgt dat afspraken en processen goed op elkaar aansluiten. Daarbij ben je een stevige en onafhankelijke gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk.

Je team

Je maakt deel uit van de afdeling Kaderstelling, Informatievoorziening en Uitvoering (KI&U) van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ). Binnen het team Jaarverslag en Planning & Control werk je samen met betrokken en deskundige collega’s aan een zorgvuldig en tijdig opgesteld jaarverslag van OCW. Samen zorgen jullie voor een goede planning, afstemming en uitvoering van de verschillende processen.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• affiniteit heeft met financiële vraagstukken en ervaring heeft met planning- en controlprocessen;
• analytisch sterk is en complexe vraagstukken snel doorgrondt;
• initiatief neemt, eigenaarschap toont en zelfstandig tot oplossingen komt;
• snel schakelt tussen verschillende dossiers en belangen en daarbij overzicht en prioriteiten weet te bewaren;
• een stevige en verbindende gesprekspartner is voor de ADR en andere betrokken partijen.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 2 vragen beantwoordt.

1. Hoe zet jij jouw netwerk actief in om vraagstukken op te lossen en kennis te delen binnen onze organisatie?
2. Heb je een voorbeeld waarin je al eerder stevige gesprekken hebt moeten voeren, waarbij je de relatie met je gesprekspartner goed hebt kunnen houden?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats tussen 14 en 25 september op ons kantoor in Den Haag.
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Kaderstelling, informatievoorziening en uitvoering (KIU)

Afdelingsomschrijving

Binnen de directie Financieel Economische Zaken is de afdeling KIU verantwoordelijk voor de begrotingsadministratie, de planning en control cyclus van OCW, vertaling van wet- en regelgeving (comptabiliteitswet) voor OCW, contacten met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en het Financieel Dienstencentrum. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het secretarisschap van het Audit Committee, bedrijfsprocesmanagement en financieel toezicht en beheer.

De afdeling KIU is een diverse afdeling. Binnen de afdeling heerst een open behulpzame sfeer, waar van elkaar leren als belangrijk wordt gezien. We investeren tijd om inhoudelijke vraagstukken met elkaar uit te diepen, maar ook vernieuwingen in de manier van werken door te voeren.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda De Paepe (wnd afdelinghoofd)

06-15038437

Sarah Weeder (adviseur)

06-46849149

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl