Communicatieadviseur Leerhuis Informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de communicatieadviseur die het Leerhuis Informatiehuishouding nóg steviger op de kaart zet? Bij het Leerhuis zorgen we ervoor dat iedere rijksmedewerker, en in het bijzonder informatieprofessionals, beschikt over de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor een optimale informatiehuishouding. Met jouw ervaring in contentstrategie, contentcreatie en het vergroten van zichtbaarheid, gecombineerd met frisse ideeën en enthousiasme, draag je direct bij aan een open en transparante overheid. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur vertaal je onze communicatie- en contentstrategie naar concrete, aansprekende acties. Zo bereik je onze doelgroepen en zet je ons uitgebreide leeraanbod - trainingen, e-learnings, webinars, podcasts en events - in de schijnwerpers. Je werkt daarbij intensief samen met twee ervaren communicatieadviseurs en een extern communicatiebureau, waarmee jullie het communicatieteam van het Leerhuis vormen.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan communicatietaken, waaronder:

•    Bijdragen aan de doorontwikkeling van onze communicatie- en contentstrategie.
•    Plannen, coördineren en eindredactie voeren over de content op onze website, maandelijkse nieuwsbrief en LinkedIn-pagina. 
•    Ontwikkelen of laten ontwikkelen van hoogwaardige communicatiemiddelen zoals factsheets, infographics en video’s, evenals promotiematerialen zoals flyers, folders en posters.
•    Vergroten van onze zichtbaarheid via de kanalen van onze partners, zoals OpenOverheid.nl, Informatiehuishouding.nl en KiaCommunity.nl, door het schrijven van blogs en nieuwsberichten.   
•    Organiseren van roadshows en bijeenkomsten om onze leeractiviteiten te promoten.
•    Analyseren van de effectiviteit van onze content en kanalen, rapporteren van bevindingen en aanbevelingen doen voor verbetering. 
 

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve, hands-on communicatieadviseur die kan bijdragen aan onze communicatiedoelen. Je hebt ervaring met het creëren van impactvolle content en weet hoe je doelgroepen effectief bereikt. Als communicatieadviseur bij het Leerhuis werk je in een klein, betrokken team en krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. 

Functie-eisen:

•    Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van communicatie.
•    Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur, communicatiespecialist of content marketeer.
•    Je bent een overtuigende schrijver en kunt goed redigeren.
•    Je weet hoe je effectieve nieuwsbrieven opstelt en hoe je content laat scoren op LinkedIn.
•    Je hebt ervaring met CMS systemen en nieuwsbrieventools.
•    Je hebt ervaring met het aansturen van externe communicatiebureaus. 
•    Je combineert kritisch denken met een oplossingsgerichte mentaliteit.
•    Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
•    Je kunt snel schakelen, overzicht houden en prioriteiten stellen.

Functiewensen:

•    Je hebt ervaring met communicatie binnen de Rijksoverheid.
•    Je kan interviews afnemen en uitwerken tot artikelen.
•    Je hebt affiniteit met het thema informatiehuishouding.  

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van communicatieadviseur bij het Leerhuis? Neem dan contact op met Alexis Masset (strategisch communicatieadviseur), via alexis.masset@nationaalarchief.nl of 06 25 71 31 08.
• Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Elena van Leeuwen (projectsecretaris), via elena.vanleeuwen@nationaalarchief.nl of 06 25 73 50 40.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Portfoliomanagement en Programma's

Afdelingsomschrijving

Het Leerhuis Informatiehuishouding is dé plek om te leren, ontwikkelen en elkaar te ontmoeten op het gebied van informatiehuishouding. Met ons uitgebreide leeraanbod ondersteunen we rijksmedewerkers, met een speciale focus op informatieprofessionals, bij hun professionele groei in het beheren en zorgvuldig werken met overheidsinformatie. Daarnaast begeleiden we via maatwerktrajecten leidinggevenden, teams en organisaties in hun ontwikkeling. Ons team telt momenteel 11 medewerkers en is vol

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alexis Masset
alexis.masset@nationaalarchief.nl
0625713108

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Elena van Leeuwen
elena.vanleeuwen@nationaalarchief.nl
0625735040