Communicatiemedewerker (interne communicatie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De onderwerpen op jouw agenda als communicatiemedewerker bij het Nationaal Archief? Van hybride werken tot gedigitaliseerde archieven en van arbeidsmarktcommunicatie tot duurzaamheid. Met interne communicatieprojecten breng je onze collega’s dichter bij elkaar.

Jouw collega’s zijn blij dat jij er bent, want jij helpt ze met de communicatie rondom de projecten waar zij zich vol enthousiasme voor inzetten. Denk aan het bewaken van de huisstijl waarmee de uitstraling in de ontwikkeling van communicatiemiddelen van het Nationaal Archief borgen. En neem je collega’s mee in onderwerpen als sociale veiligheid en hybride werken. Maar ook in tal van andere ontwikkelingen binnen ons archief.

Deze functie is denken én doen: je schrijft zelfstandig communicatieplannen en voert die ook uit. Soms werk je hiervoor met communicatieadviseurs van andere onderdelen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Binnen het archief werk je met tal van collega’s samen, onder wie de coördinator duurzaamheid, P&O-adviseurs en privacy-officers. Daarnaast werk je nauw samen met de teammanager Communicatie en maak en bewaak je de communicatieplanning en zorg je voor passende communicatiemiddelen.

In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het beheer, contentmanagement en doorontwikkeling van intranet.

Functie-eisen

Jij zet je graag in om het Nationaal Archief te verbinden met de buitenwereld en om onze collega’s dichter bij elkaar te brengen. Meerdere projecten tegelijkertijd oppakken die hieraan bijdragen? Dat geeft jou energie. Je komt met verrassende ideeën en neemt het initiatief om deze uit te werken in de praktijk. Daarbij zie je de raakvlakken tussen de verschillende onderwerpen en maak je hier slim gebruik van. Daarnaast werk je prima zelfstandig, kun je goed je grenzen aangeven en ben je niet bang om fouten te maken.

Wat we verder vragen:

• Je hebt hbo-niveau door opleiding of ervaring.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als communicatieadviseur of communicatiemedewerker.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met contentmanagement intranet.
• Je hebt affiniteit met interne communicatie.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van communicatiemedewerker bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Kishan Baldewsingh, senior P&O-adviseur, via 06 – 29 67 71 05.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
• Inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.
• Let op: er is een gerede kandidaat voor deze vacature.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Team Communicatie en Marketing

Samen met vijftien collega’s – onder wie adviseurs, redacteuren en een woordvoerder – vorm jij het communicatieteam. Jullie zetten je in om het Nationaal Archief dichter bij de doelgroepen te laten komen. Denk onder andere aan het algemene publiek en het werkveld van archivering. Daarnaast stimuleren jullie de onderlinge verbinding tussen de medewerkers van het archief. We gaan als team gedreven te werk en zetten een fijne sfeer voorop. Daarbij hebben we aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen en innovaties. En wil je groeien? Dan zit je bij ons goed, want we zijn als team continu in beweging en proberen graag nieuwe dingen uit. De komende tijd zetten we nóg meer in op onze onderlinge samenwerking en het delen van kennis binnen onze portefeuilles.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kishan Baldewsingh
kishan.baldewsingh@nationaalarchief.nl
0629677105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: