Contractadviseur categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij gestructureerd, doelgericht en is de (zelf)ontwikkeling van rijksmedewerkers voor jou een prioriteit? Dan zoeken wij jou! Als contractadviseur bij de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) werk je mee aan aanbestedingen en contractmanagement op het gebied van vakkennis en leer- en ontwikkelmogelijkheden voor rijkscollega’s.
De Rijksoverheid kent in totaal 22 inkoopcategorieën die elk verantwoordelijk zijn voor de inkoop van producten en diensten binnen hun eigen ‘genre’. De categorie V&PO richt zich op ‘vakkennis en leren & ontwikkelen’. Wij voorzien de medewerkers van de rijksoverheid van de vakkennis die nodig is om hun werk goed te kunnen doen en opleidingsopties om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen. Werk jij mee om de afspraken met de markt te kunnen maken en te managen.

Jouw rol

Als contractadviseur bij de categorie V&PO zit je in een zeer dynamisch en uitdagend speelveld. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende taken, teams en stakeholders en er is veel sprake van afwisseling. Jij monitort of de opdrachtnemers de dienstverlening tijdig, duurzaam en zoals afgesproken uitvoeren. Daarvoor ben je met opdrachtnemers in gesprek en begeleid je de contractuitvoering. Je verzamelt gegevens en zorgt dat systemen bijgewerkt zijn. Allemaal volgens rijksbrede administratieve richtlijnen en procedures. Jouw kennis over de contracten en naleving daarvan bij aanbestedingen deel je met plezier. Maar ook intern tijdens categoriemanagement-overleggen. Van processen tot strategische keuzes, alles komt voorbij in deze baan.
De kracht zit in samenwerken. Je werkt samen met jouw eigen team van strategische contractmanagers en inkopers. En ook daarbuiten zoek je de samenwerking op met kennisinstituten, klanten en leveranciers. Ook ga je er soms op uit om klanten of leveranciers te bezoeken.

Je taken

•    Je draagt zorg voor correcte, tijdige en complete vastlegging van beschikbare contractinformatie, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
•    Je beoordeelt offertes en controleert facturen op basis van de afgesloten raamovereenkomsten;
•    Je bent in staat passende beheersmaatregelen aan te reiken tijdens de looptijd van de contracten;
•    Je begeleidt diverse contractenuitvoeringen op operationeel niveau onder verantwoordelijkheid van de strategisch contractmanager en in nauwe samenwerking met de andere teamleden;
•    Je maakt inhoudelijke analyses (bijvoorbeeld klanttevredenheid, spend, contractuele uitnutting en kwaliteit rapportages), en zorgt voor doorvoering;
•    Je bent actief betrokken bij de leveranciersgesprekken en deze worden door jou in afstemming met de strategische contractmanager gepland en voorbereid;
•    Je bent het eerste aanspreekpunt bij operationele en tactische contractvraagstukken.

Functie-eisen

•    MBO+/HBO-denk- en werkniveau 
•    Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
•    Affiniteit met Inkoop en Contractmanagent
•    Je kunt het werk van meerdere aanbestedingen en contracten goed plannen en organiseren in samenwerking met diverse betrokkenen
•    Je vindt het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers en klanten in complexe en dynamische omgevingen leuk.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Jouw team

Wij zijn een hecht, sociaal en gedreven team dat jou veel vrijheid en vertrouwen geeft om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Jij bent betrokken bij een vast set contracten, maar tegelijkertijd staan goede samenwerking en open communicatie bij ons centraal. Ons team bestaat uit vier contractmanagers (inclusief deze contractmanager), twee contractadviseurs, een ondersteuner, een strategisch adviseur en een categoriemanager.

Hybride werken is bij ons de norm, maar wij zoeken elkaar minstens één dag per week op om samen te werken, kennis te delen en van elkaar te leren. Zoals gezegd krijg je de vrijheid om zelfstandig te opereren, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen duurzaam en doelmatig vakkennis en leer-en ontwikkelactiviteiten in te kopen en deze contracten te beheren!

Word jij onze collega of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Fons van Rooijen (categoriemanager V&PO) via 0646884785.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
•    De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat worden gepland in de week van 17 februari 2025. 
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
•    Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
•    Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
•    Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement

Afdelingsomschrijving

Binnen het ministerie van Financien is de directie Bedrijfsvoering één van de directies van het pSG (plaatsvervangend Secretaris-Generaal)-cluster. De directie levert proactieve, professionele dienstverlening op deze taakgebieden en voert regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. We leveren MinFin-brede kaders, toetsing advies en hands on ondersteuning op onze taakgebieden. Daartoe kennen wij onze partners en weten we wat we kunnen verwachten van elkaar. Innovatie en continue verbetering zijn bij ons vanzelfsprekend en we zijn een directie die integraal samenwerkt met een brede blik op het totaal. Als werkgever zorgen we voor een inspirerende en inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en met plezier werkt. Wij stimuleren talentontwikkeling en bieden ruimte om te experimenteren met nieuwe kennis en samenwerkingsvormen.

Onder deze directie vallen drie afdelingen: Facilitair Huisvesting en Services (FHS), Financiën, Control en Procesmanagement (FCP) en CDI-office en Categoriemanagement. De afkorting ‘CDI’ staat voor ‘coördinerend directeur inkoop’. Elk ministerie heeft een coördinerend directeur inkoop en bij Financiën wordt deze rol bekleed door de directeur Bedrijfsvoering. Het afdelingshoofd CDI-office en Categoriemanagement is tevens plaatsvervangend CDI. De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling valt onder de afdeling CDI-office en Categoriemanagement.

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement
De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) en de categorie Logistiek. Binnen de afdeling wordt gebruik gemaakt van elkaars expertises. Categoriemanagement maakt bijvoorbeeld gebruik van de specifieke expertises die binnen het CDI-office aanwezig zijn.
De categorieën zijn verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen met aandacht voor marktontwikkelingen en het creëren van maatschappelijke waarde.
 
Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. Zij bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses.
De missie van de afdeling is tweeledig: ten eerste streven wij naar duurzame, maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het departementale inkoopstelsel (CDI-office). Ten tweede voorzien wij het Rijk van producten en diensten in twee genres: logistiek en vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fons van Rooijen
a.j.rooijen@minfin.nl
0646884785

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Beyza Şahin
b.sahin@minfin.nl
0650180325