Contractbeheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als contractbeheerder zorg jij voor een goed verloop van de financiële en contractuele relaties met de externe deskundigen, de gemeenten, corporaties en provincies de wij ondersteunen. 
Jij beheert de contractuele overzichten binnen onze opdrachten van bijvoorbeeld de ministeries van VRO/EZK/VWS en houdt deze actueel. Je bent de financiële en contractuele spil tussen de klant, de experts en de opdrachtgevers. Ook is er een belangrijke rol voor jou weggelegd als schakel tussen de adviseurs, de coördinatoren, manager, de experts en het interne inkoop bureau van RVO. 

Waar jij aan werkt
Het is belangrijk dat je gericht bent op de samenwerking binnen het team, de afdeling en de organisatie met de ketenpartners (in- en extern). Want jij bent het eerste aanspreekpunt voor contracten, financiën en budgetten. Jij verwerkt en monitort bedragen in Excel, met specifiek aandacht voor de aanbestedingsgrenzen. Ook registreer je uren in Excel voor de inzet van externe deskundigen. Wekelijks bewaak jij de budgetten, financiën en prestatieverklaringen, inclusief het signaleren van afwijkingen.
Jij bent iemand die knelpunten en kansen in de uitvoering signaleert en doet hier waar mogelijk verbetervoorstellen. 

Verder ga jij je bezighouden met het:

• Beoordelen van offertes van externe deskundigen.
• Accorderen van facturen van externe deskundigen.
• Adviseren van de adviseurs en de coördinatoren over de inzet van externe deskundigen.
• Het goed opstellen van Terms of Reference (ToR) voor opdrachten.
• Deelnemen aan relevante overleggen, o.a. met de coördinatoren van het Expertiseprogramma Woningbouw.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en overleggen met gemeenten en andere partners.

Functie-eisen

Je hebt een proactieve houding en bent klantvriendelijk. Je pakt makkelijk de telefoon en communiceert helder. Je vindt het leuk om te puzzelen en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werkzaamheden oppakken en afronden.

Op jouw cv zien wij: 

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en/of ervaring inkoopprocessen en richtlijnen. 
• Kennis op het gebied van financiële constructies/opdrachtverlening. 
• Kennis en ervaring met Excel. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je gemiddeld 1-2 dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

RVO’s team Stedelijjke Ontwikkeling & Leefbaarheid helpt gemeenten, woningcorporaties en provincies bij de woningbouwopgave waar zij samen met het Rijk voor staan. Bij deze ondersteuning maken we veel gebruik van expertteams, bestaande uit door de wol geverfde experts / externe deskundigen die bijvoorbeeld verstand hebben van integrale gebiedsontwikkeling, het versnellen van het bouwproces of het oplossen van complexe knelpunten. Of van andere opgaven en oplossingsrichtingen rond woningbouw en wonen, zoals netcongestie, mobiliteit, beter benutten bestaande gebouwen, verplaatsbare woningen en collectief bouwen. 

Het werken aan de woningbouwopgave in Nederland doe je samen met 28 collega’s van het team Stedelijke Ontwikkeling en Leefbaarheid. Dit is een team met veel enthousiaste collega’s die naast hard werken ook graag samen lachen en elkaar graag helpen. We werken hybride. Als team komen we op de maandag samen op ons kantoor in Den Haag. Voor deze functie is de verwachting dat je gemiddeld 1-2 dagen per week in Den Haag werkt. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Carla van Dorp
carla.vandorp@rvo.nl
06-11156136

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl