Contractmanager Consumptieve Dienstverlening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Er worden dagelijks miljoenen kopjes koffie en andere consumpties binnen de Rijksoverheid genuttigd, maar wordt erop toegezien dat de doelen rondom innovatie en duurzaamheid worden behaald? Ja! Als contractmanager lever jij namelijk de noodzakelijke ondersteuning achter de verwezenlijking van maatschappelijke impact via Rijksbrede overeenkomsten voor de categorie Catering en Warme dranken. Het werk is tastbaar: je beheert contracten voor eten en drinken van 130.000 mensen binnen ongeveer twintig Rijksorganisaties. Je fungeert als contractbeheerder voor zowel overheidsorganisaties als leveranciers. 

Zoek je een unieke kans om het contractmanagement vak te leren en ben je een proactieve collega die graag samenwerkt? Wil jij onderdeel uitmaken van een team waar plezier en hard werken dagelijks hand in hand gaan?  Dan zijn wij op zoek naar jou!
Samen met de  collega’s uit het categorieteam ligt jouw focus met name op de beheersing  van de categoriecontracten en het contractmanagement van de kleinere contracten. Daarnaast ga je met de strategische contractmanagers ook aan de slag met de grotere contracten.
Je hebt de ambitie om door te groeien in het contractmanagement vak, je bent leergierig en in staat om jezelf nieuwe kennis snel eigen te maken.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Beheren en actualiseren van contractinformatie en rijksbrede informatiesystemen, inclusief inzicht bieden in lopende contracten.
• Verzorgen van communicatie en correspondentie met leveranciers en deelnemers over contractwijzigingen en ontwikkelingen.
• Het in de gaten houden van hoe de overeenkomsten worden opgevolgd en voortgangsbewaking van leveranciersrapportages.
• Opstellen en analyseren van financiële overzichten en managementinformatie over behaalde resultaten.
• Uitvoeren van contractmanagementtaken voor kleinere contracten, met doorgroeimogelijkheden naar strategisch niveau.

Functie-eisen

Als contractmanager geef je duidelijk en overtuigend advies, passend bij beleidskaders en de behoeften van stakeholders. Je maakt overzichtelijke planningen en houdt contractprocessen scherp in de gaten, waarbij je snel handelt bij knelpunten. Met een praktische en resultaatgerichte aanpak werk je actief mee aan strategische doelen, neem je verantwoordelijkheid en stuurt bij waar nodig.
Je analyseert data om contractuele risico’s en kansen te ontdekken en vertaalt deze naar begrijpelijke adviezen. Je begrijpt de behoeften van stakeholders en bouwt sterke relaties om effectief samen te werken. Met jouw gestructureerde werkwijze los je vragen en problemen snel op en verbeter je contractprocessen. Zo draag je actief bij aan optimale dienstverlening. Daarnaast ben je leergierig en ambitieus, waardoor je jezelf nieuwe kennis snel eigen maakt en graag verder groeit in het vak van contractmanagement.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Werkervaring binnen inkoop of contractbeheer/management is een pré.
• Ervaring met het werken in Excel en kennis van verschillende ICT-systemen zoals rijksbrede inkoopsystemen en diverse dashboards.

Je krijgt de mogelijkheid om relevante inkoop- en contractmanagement opleidingen te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is 2x per week gewenst. 

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Rijksoverheid koopt jaarlijks voor ruim € 15 miljard aan goederen en diensten in. Kwaliteit, prijs en duurzaamheid zijn hierbij natuurlijk van groot belang. 

Categoriemanagement is het rijksbreed samen slimmer inkopen en het beter benutten van de afgesloten contracten. Het IUC EZ/LNV is categoriehouder van de categorie Consumptieve Dienstverlening, die bestaat uit twee domeinen: het domein catering & warme en koude dranken voorziening (wkdv) en het domein afvalzorg en grondstoffenmanagement.  Deze functie betreft het domein Catering & Warme dranken. Zowel het IUC als de categorie zetten vol in op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Concrete doelstellingen om impact te maken op deze thema’s zijn ook opgenomen in het Strategisch Categorieplan Consumptieve Dienstverlening. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van Zeil
Wout.vanzeil@rvo.nl
06 15475365

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl