Contractmanager digitaal certificeren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij thuis in internationale agro-logistiek en toezicht? Schakel je moeiteloos tussen verschillende organisaties en heb je oog voor concrete, gedragen resultaten? Dan is de rol van Contractmanager e-CertNL bij de NVWA iets voor jou!

Als Contractmanager binnen het team e-CertNL ben jij de spil in het financiële beheer, contractmanagement en advies. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en hebt een belangrijke rol in de toekomstbestendigheid van ons digitale certificeringssysteem. Samen met een betrokken team draag je bij aan de positie van Nederland als koploper in papierloze certificering.

• Je beheert de financiële administratie en coördineert de begroting en het jaarverslag van e-CertNL.
• Je adviseert over budgettaire ruimte, financiële onderbouwing van projecten en bewaakt de doelmatige besteding van middelen.
• Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement en onderhoudt contacten met vakdepartementen, dienstverleners en andere stakeholders.
• Je zorgt voor rechtmatige en doelmatige inkoop en beheert (ICT-)contracten met interne en externe partijen.
• Je geeft functionele sturing aan de Officemanager en adviseert proactief over financiële en organisatorische knelpunten.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van lean en agile werkprocessen en bent actief in het behalen van teamdoelen.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen invulling. Je bouwt een breed netwerk op binnen en buiten de NVWA, terwijl je jouw expertise verder ontwikkelt. Ons gemotiveerde team staat klaar om met jou samen te werken aan waardevolle oplossingen en optimale ondersteuning voor bedrijfsleven en toezichthouders.

Waarom e-CertNL?
Internationaal is e-CertNL dé benchmark voor papierloze certificering. Met ons werkterrein leveren wij een directe bijdrage aan de Nederlandse toppositie in agro-logistiek en internationale handel. Wij streven naar maximale klantwaarde door efficiënte processen en minimale verspilling.
 

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Je bent een verbindende professional met een scherp gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je weet hoe je omgaat met weerstanden, mensen enthousiasmeert en bruggen bouwt tussen verschillende partijen. Dankzij jouw ervaring met het bedrijfsleven en brancheorganisaties ben je een stevige gesprekspartner.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur op financieel gebied binnen een ICT/IV/Informatica-omgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en systemen in een overheidscontext, waaronder:
• Contractmanagement
• Gegevensleveringen
• Het opstellen van managementrapportages
• Grondige kennis van een breed werkveld.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met lean werken in een Agile omgeving, bij voorkeur ondersteund door een Lean Belt-certificering of Agile Coach-training.

Jouw competenties

• Organisatiesensitief
• Bestuurssensitief
• Netwerken
• Reflecteren

Met deze kwaliteiten maak je het verschil in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Als het team Ontwikkeling en Beheer e-CertNL vallen wij onder de directie Handelstoezicht. e-CertNL is het Nederlandse systeem voor de aanvraag en afgifte van (elektronische) exportcertificaten, voor levensmiddelen en de veterinaire en fytosanitaire sectoren. Het betreft exportcertificaten voor producten die Nederland verlaten en geëxporteerd worden naar landen buiten Europa, ook wel ‘derde landen’ genoemd. e-CertNL ondersteunt hiernaast de nationale en intracommunautaire handel van Mest en faciliteert tevens de applicatie Realtime Vervoersdocumenten Dierlijke Mest (rVDM). Deze applicatie levert vervoersdocumenten op die benodigd zijn bij het transport van mest binnen Nederland. Het beheer en de doorontwikkeling van deze applicatie ligt bij e-CertNL. 

De teams van de afdeling Exportcertificering op Afstand verrichten de controles op documenten en de materiële export van fytosanitaire en veterinaire producten, levensmiddelen, diervoeders en consumentenproducten met een dierlijke achtergrond. De Keuringsdiensten houden toezicht op de handelsstromen en voeren inspecties uit voor het verstrekken van een digitaal exportcertificaat.

Wij zien toe op de veiligheid en welzijn van dieren en goederen aan het Nederlandse deel van de Europese buitengrens. De NVWA controleert tevens of de wet- en regelgeving wordt nageleefd. We werken hierbij veel samen met collega’s elders in de NVWA, bij de RVO, binnen de LVVN en de Keuringsdiensten. Onze ICT systemen dragen in hoge mate bij aan het (Europees) uitwisselen van kennis over inkomende en uitgaande zendingen met collega’s en bedrijfsleven. Een superdivers werkveld waarin veel kennis nodig is. Niet voor niets kom je bij ons terecht in een team met 35 fijne collega’s met de nodige kennis en ervaring!

Wij maken impact!
Ben jij nieuwsgierig en wil je graag vooruit? In het dynamische werkveld van de NVWA blijf je je ontwikkelen. Daarbij krijg je ruimte om met ideeën te komen en initiatief te nemen. We zijn een club van 35 mensen met een informele sfeer en prettige samenwerking. Wat onze afdeling nog meer kenmerkt? De passie die er vanaf spat. We zijn toegewijd aan de doelstellingen van de NVWA en voelen de drive om bij te dragen aan een betere maatschappij.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Floris Ingen Housz
f.c.ingenhousz@nvwa.nl
06-46995644

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl