Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Verzorging en opvang van dieren, internationale projecten, relatiegeschenken, fotografie; als Contractmanager bij het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) ben je verantwoordelijk voor een groot aantal contracten op het gebied van bijvoorbeeld Mijnbouwschade tot Dierenwelzijn en P&O tot aan Facilitair. Je levert een bijdrage aan een goede samenwerking tussen leveranciers en collega’s binnen de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Klimaat (LVVN) en Groene Groei (KGG) of dienstonderdelen zoals de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). 

Je bent verantwoordelijk voor het contractdossier en houdt de voortgang scherp in de gaten.  Wanneer een contract de waarde overstijgt geef je een seintje aan de klant, zodat deze samen met de inkoper een nieuw inkooptraject kan starten. Je registreert, indexeert, verlengt en beëindigt contracten wanneer de situatie daarom vraagt. Je hebt regelmatig contact met de inkopers en aanbestedingsjuristen en wordt ondersteund door een contractbeheerder.

Wat je verder nog doet:

• Deelnemen aan interne projectgroepen ter verbetering van bestaande processen en werkwijzen.
• Verbetervoorstellen initiëren.
• Inwerken van nieuwe collega’s. 
• Helpen van je collega’s in drukke tijden of vervangen tijdens afwezigheid.

Functie-eisen

Als Contractmanager maak je overzichtelijke planningen en bewaak je de voortgang van contractprocessen. Je anticipeert op knelpunten en past de aanpak tijdig aan om doelen te behalen. Ook werk je doelgericht aan het behalen van meetbare resultaten en bepaal je prioriteiten op basis van strategische doelen. Je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en stuurt bij waar nodig. Je begrijpt klantbehoeften en bouwt goede relaties op met belanghebbenden. Daarin reageer je proactief op problemen en past de dienstverlening aan waar nodig. Tot slot heb je oog voor de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie. 

Je hebt verder:

• Minimaal hbo- werk- en -denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement 
• Een afgeronde Contractmanagement opleiding, zoals CATS CM Foundation of bereidheid deze te volgen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands. Daarom ontvangen we graag je brief en cv in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De gesprekken zijn gepland op woensdag 11 maart in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Met 35 enthousiaste, gedreven professionals vormen wij Team Juridisch en Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 4 sub-teams: de Frontoffice/Contractbeheer, contractmanagement, aanbestedingsjuridisch advies en bedrijfsvoering.

Wij werken nauw samen met de inkoopteams binnen het IUC en zorgen er zo samen voor dat onze opdrachtgevers doelmatig en rechtmatig in kopen. We werken zo’n 2 dagen per week op kantoor op wisselende werkdagen. Bij ons staat een prettige en professionele werksfeer centraal: we werken hard, maar nemen ook de tijd om elkaar te helpen en te versterken. Collegialiteit en samenwerking gaan bij ons hand in hand. We waarderen het als je initiatief neemt en meedenkt over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen doen. Jaarlijks steken we de koppen bij elkaar onze doelen te formuleren. Uiteraard combineren we dit met een gezellige activiteit; zo werken we meteen aan onze teambuilding. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariken Jacobs
mariken.jacobs@rvo.nl
06 29512382

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl