Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De ene dag voer je een kwartaalgesprek met één van onze leveranciers. De volgende dag werk je mee in het projectteam dat een Europese aanbesteding voorbereidt, of duik je in een contract om duidelijkheid te scheppen in een discussie over de reikwijdte. Veel variatie in werkzaamheden en dat maakt deze functie van contractmanager bij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) zo leuk! 

Als contractmanager ben jij een onmisbare schakel tussen de behoeften van onze organisatie en de dienstverlening die leveranciers bieden. Daarbij kijken we verder dan vandaag. Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de keuzes die we maken en de samenwerkingen die we aangaan. Vind jij dat net zo belangrijk? Kom dan bij ons werken als contractmanager.

De RSO kent een diversiteit aan contracten. De meeste komen op basis van Europese aanbesteding tot stand. Hierbij kunnen de RSO-collega’s jouw kennis en hulp goed gebruiken. Zowel bij het sluiten, de implementatie, de uitvoering als bij de monitoring van de contracten. Je denkt vooruit, brengt knelpunten en risico’s in kaart, zoekt naar weloverwogen oplossingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management. 

Je werkt nauw samen met de collega contractmanagers, inkoopmedewerkers en de collega’s van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk zijn voor de operationele uitvoering van de contracten en het DVA-beheer. In ons werk vinden we het belangrijk om in control te zijn en dus gestructureerd en planmatig te werken. Daarbij kijken we altijd hoe we het nog een stapje beter kunnen doen. Niet alleen in het werk maar ook in je persoonlijke ontwikkeling.  

Wat ga je bij ons doen:
•    Je bent samen met je collega contractmanagers hét aanspreekpunt voor marktpartijen op tactisch niveau.
•    Jij houdt regie op contracten van begin tot eind. Je bewaakt zorgvuldig de implementatie, monitort de uitvoering en stuurt actief op de afgesproken KPI’s. 
•    Je denkt vooruit en handelt proactief. Je overziet de impact van besluiten en adviseert het management hierover. 
•    Je bent een stevige sparringpartner voor de Categoriemanager Schoonmaak.
Lijkt je dit wat? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Ook als je nog niet veel ervaring hebt als contractmanager – deze functie biedt je volop ruimte om te groeien. 

Functie-eisen

•    Je hebt tenminste een afgeronde hbo-opleiding;
•    Je hebt NEVI-1 of een vergelijkbare opleiding afgerond en bent bekend met de CATS-CM methodiek;
•    Je hebt actuele kennis over de Europese aanbestedingswet;
•    Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement;
•    Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes. 
•    Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend.
•    Je bent resultaatgericht, omgevingssensitief en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Financiën, Facilitair & Inkoop
Het cluster Financiën, Facilitair & Inkoop (FF&I) bestaat uit zo’n 20 collega’s en wordt aangestuurd door de manager FF&I. We zijn een divers samengesteld team en hebben oog voor elkaar.
Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en bestaat uit verschillende financiële medewerkers, inkoopmedewerkers, inkoopadviseurs, contractmanagers en medewerkers administratie. We werken hybride: vanuit huis en vanuit onze standplaats in de Hoftoren, direct naast Den Haag Centraal. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esmeranda Handana
Contractmanagement.rso@minszw.nl
06-15041356

Stijn Verschuren
Contractmanagement.rso@minszw.nl
06-29657045

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ingrid Assies
HRM.RSO@minszw.nl
06-21388917