Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor contractmanagement? Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoeken we een contractmanager die er bovenop zit en ervoor zorgt dat onze contracten optimaal worden benut. Jij bent de schakel die het projectteam ondersteunt en alles in goede banen leidt, van het vastleggen van afspraken met leveranciers tot het bewaken van contractafspraken. Jij zorgt ervoor dat geen waarde verloren gaat!

Functie-eisen

Wat ga je doen?
•    Adviseren en ondersteunen van het projectteam bij marktbenadering, aanbestedingsstrategieën en risicobeheer.
•    Vaststellen van contractrelaties en het bijwonen van voortgangsoverleggen.
•    Het sturen en bewaken van contractafspraken.
•    Voorstellen doen voor contractwijzigingen bij afwijkingen.
•    Advies uitbrengen ter ondersteuning van inkoop- en aanbestedingsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op DATUM vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  Je wordt tijdens de Sterke Start Dagen gekoppeld aan een buddy die je wegwijs gaat maken.
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) richt zich op efficiënte inkoop-, contract- en leveranciersmanagementprocessen voor de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, beheert leveranciersrelaties en faciliteert aanbestedingen. NCG heeft een Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) en is daarmee zelfstandig verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van versterkingswerkzaamheden. 
Het doel is het leveren van kwaliteit voor de bewoners, met minimale vertraging en kosten. 
De afdeling bestaat uit vijf teams: twee voor aanbestedingen en inkoop, een voor contract- en leveranciersmanagement, een voor nazorg na oplevering, en een voor beleid, strategie en juridisch support. Kwaliteitsgarantie is de rode draad door het gehele proces. 
Binnen de afdeling zitten verschillende specialisaties die allemaal erg betrokken zijn vanuit hun rol. De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als hard werken, elkaar hulp bieden. Werkplezier staat voorop. 

Meer over jouw toekomstige team 
Het team Contract en Leveranciersmanagement is een nieuw team dat recent is opgezet.  
Het team bestaat grotendeels uit contractmanagers die worden ingezet op de verschillende gebieden en programma’s. Contractmanagers hebben de taak om de beoogde toegevoegde waarde van een contract te realiseren, om op deze manier bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.  
De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te verkennen, starten, onderhouden en verder te ontwikkelen naar een samenwerkingsrelatie met als doel het verbeteren van prestaties (kwaliteit, bewonersgerichtheid, tijd, geld en veiligheid) en samenwerking. De leveranciersmanagers houden zich o.m. bezig met beheren van de Bouwpool, de Architectenpool en de pool met onafhankelijk adviseurs. Daarnaast worden bijeenkomsten met de marktpartijen georganiseerd.  
Opdrachtnemers van NCG leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van de NCG-organisatie met het uiteindelijk doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Neeleman, teamleider ICLM

0650169874

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Krista Hospes - HR Adviseur Werving & Selectie (ook via WhatsApp)

0640991014