Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De ene dag staat een kwartaalgesprek met een van de leveranciers op jouw agenda en de volgende dag zit je in het projectteam dat een Europese aanbesteding voorbereid of duik je in een contract om een discussie over de reikwijdte te beslechten. Bij alle drie onderwerpen geldt dat jij een hele belangrijke schakel bent tussen de behoeften vanuit onze organisatie aan dienstverlening vanuit de markt en de leveranciers die dit leveren. Dit vertaal jij in heldere contracten die uitgevoerd worden volgens afspraak. Hierbij hechten wij belang aan duurzaamheid. Jij ook? Kom dan bij ons werken als contractmanager.

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) kent een diversiteit aan contracten. De meeste komen op basis van Europese aanbesteding tot stand. Hierbij kunnen de RSO-collega’s jouw kennis en hulp goed gebruiken. Zowel bij het sluiten, de implementatie, de uitvoering en monitoring van de contracten. Jij bent proactief en omgevingssensitief. Je denkt vooruit, brengt knelpunten en risico’s in kaart, zoekt naar weloverwogen oplossingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management. Met jouw communicatieve skills weet jij in ieder gesprek in goede banen te leiden, ook als het iets spannender wordt bijvoorbeeld wanneer een leverancier zich niet aan de afspraken houdt of anders toepast dan beoogt. Je werkt dagelijks nauw samen met de collega contractmanagers, inkoopmedewerkers en de collega’s van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk zijn voor de operationele uitvoering van de contracten en het DVA-beheer. In ons werk vinden we het belangrijk om in control te zijn en dus gestructureerd en planmatig te werken. Jij vervult dan ook een belangrijke rol bij het intern verder professionaliseren van onze inkoop- en contractmanagementprocessen. Daarbij is er natuurlijk ook altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je bij ons doen:

• Samen met je collega contractmanagers ben je het aanspreekpunt richting diverse marktpartijen op tactisch niveau.
• Jij bewaakt de implementatie, monitort de uitvoering van de contracten en stuurt op de afgesproken kpi’s. Kortom, je zorgt dat een contract gaat leven en gebruikt daarbij je informatiebronnen optimaal.
• Je denkt vooruit en weet benodigde acties in te schatten. Je handelt direct en adequaat als je een kritische situatie voorziet. Je denkt na over de consequenties van besluiten en adviseert hierover aan het management. Ook bespreek je met collega’s en marktpartijen of contractafspraken goed worden nagekomen en waar nodig stuur je bij.
• Je bent de counterpartner van de Categoriemanager Schoonmaak (op strategisch niveau)

Lijkt je dit wat? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Ook met minder ervaren contractmanagers komen we graag in gesprek, want deze plek leent zich eventueel ook voor een ontwikkelplek. Meer weten over werken bij de RSO?

Bekijk hier het verhaal van collega Stijn! Stijn is inkoop adviseur bij de Rijksschoonmaakorganisatie.

Functie-eisen

• Je hebt ten minste een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt NEVI-1 of een vergelijkbare opleiding afgerond en bent bekend met de CATS-CM methodiek;
• Je kennis over de Europese aanbestedingswet is actueel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend.
• Je bent resultaatgericht, omgevingssensitief en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

https://www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Financiën, Facilitair & Inkoop
Het cluster Financiën, Facilitair & Inkoop (FF&I) bestaat uit zo’n 20 collega’s en wordt aangestuurd door de manager FF&I. We zijn een divers samengesteld team en hebben oog voor elkaar.

Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en bestaat uit verschillende financiële medewerkers, inkoopmedewerkers, inkoopadviseurs, contractmanagers en medewerkers administratie. Het team werkt deels hybride en vanuit de Hoftoren (direct naast Den Haag CS) in Den Haag.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esmeranda Handana
ehandana@minszw.nl
0615041356

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ingrid Assies
iassies@minszw.nl
0636591020