Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een expert in contractbeheer en vind je het uitdagend om processen te optimaliseren? Wil jij bijdragen aan duurzaam herstel in Groningen door te zorgen voor duidelijke en betrouwbare afspraken? Lees dan verder!

Bij de afdeling Herstel van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werken we aan een doel: mensen hun toekomst teruggeven. Dit doen we door schade veroorzaakt door aardbevingen duurzaam te herstellen. Zo helpen we bewoners de aardbevingsproblematiek achter zich te laten. Onze aanpak is mild, menselijk en makkelijk. We zorgen voor kwalitatief hoogwaardig herstelwerk, persoonlijke aandacht en heldere processen. Zo bouwen we zichtbaar en onzichtbaar aan herstel, niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst. Als Contractmanager bij het IMG speel jij hierbij een belangrijke rol. 

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking en verbetering van contractuele afspraken binnen de afdeling Herstel. Je implementeert besluiten en zorgt ervoor dat alle processen effectief bijdragen aan de doelstellingen. Lopen dingen niet zoals gepland? Dan pas jij processen aan en ontwikkel je nieuwe werkwijzen. Samenwerken staat centraal: je werkt samen met het bouwmanagementbureau, bouwbedrijven en interne ketenpartners om een solide en transparante contractuele basis te waarborgen.

Samengevat ga je het volgende doen:

• Je monitort, verbetert het contractbeheersplan en voert deze uit in samenwerking met het bouwmanagementbureau en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
• Je beheert de contractinhoud en houdt de normen en standaarden voor herstelwerkzaamheden actueel.
• Je stelt wijzigingen op en/of behandelt wijzigingsvoorstellen van het bouwmanagementbureau en de bouwers. Je zorgt voor draagvlak bij partijen met overeenstemming en formalisatie van de wijzigingen. Daarbij signaleer je de mate waarin een wijziging leidt tot potentieel nieuw besluit van de gemandateerde en/of bestuur.
• Je draagt zorg voor inkoopordernummers, prestatiebeoordeling en rechtmatigheid van betalingen aan betrokken partijen.
• Je controleert en verifieert facturen en ziet toe op de naleving van contractuele voorwaarden.
• Je coördineert de maandelijkse rapportages vanuit het bouwmanagementbureau en de bouwers richting de eigen organisatie en woont de maandelijkse rapportagebesprekingen bij met deze partijen.
• Je draagt bij aan de periodieke interne rapportages op over verantwoording, risicomanagement en informatievoorziening.
• Je stemt af met bouwmanagementbureau en onderhoudt relaties met interne ketenpartners.

Wat bieden wij jou?

• Een kans om maatschappelijke impact te maken door bij te dragen aan het herstelproces in Groningen.
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Samenwerking met een gemotiveerd betrokken team.
• Mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen in een veranderende omgeving.
   

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Met jouw ervaring en expertise weet je contractuele processen tot in detail te beheersen en waar nodig te verbeteren.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfskundige of technische richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in contractbeheer of contractmanagement, bij voorkeur in een bouwgerelateerde context.
• Sterke analytische en financiële vaardigheden om processen en facturen nauwkeurig te controleren.
• Ervaring met prestatiebeoordeling, risicomanagement en het bijdragen van gedetailleerde rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Ben jij de contractmanager die we zoeken? Solliciteer dan nu en help mee aan het herstel van Groningen!
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Herstel werkt aan één doel: mensen hun toekomst teruggeven. Dit doen ze door schade veroorzaakt door aardbevingen duurzaam te herstellen. Zo helpen zij bewoners de aardbevingsproblematiek achter zich te laten. De aanpak is mild, menselijk en makkelijk. Ze zorgen voor kwalitatief hoogwaardig herstelwerk, persoonlijke aandacht en heldere processen. Zo bouwt de afdeling zichtbaar en onzichtbaar aan herstel, niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anouk Stäbler
anouk.stabler@schadedoormijnbouw.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden
tjerko.vanderwouden@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043