Coordinerend managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak het verschil achter de schermen van het mbo

Zoek jij een afwisselende baan? Krijg je energie van plannen, organiseren en overzicht houden? Help je graag collega's en denk je graag mee over hoe het werk beter kan? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als coördinerend managementondersteuner werk je bij het Ondersteuningsbureau van de directie Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO). Samen met je collega's zorg je voor goede ondersteuning van de directeur, het managementteam en de medewerkers. Dankzij jouw werk achter de schermen kunnen zij hun werk goed doen.

Het Ondersteuningsbureau is nog volop in ontwikkeling. We onderzoeken samen hoe we onze dienstverlening slimmer, sneller en beter kunnen organiseren. Jouw kennis, ideeën en initiatief zijn daarbij belangrijk. Je krijgt de kans om mee te denken, verbeteringen voor te stellen en samen met je collega's verder te bouwen aan een professionele ondersteuning.

Je komt terecht in een betrokken team. We werken goed samen, helpen elkaar en delen onze kennis. Als dat nodig is, springen we voor elkaar in. De directiesecretaris geeft leiding aan het team en begeleidt de verdere ontwikkeling van het Ondersteuningsbureau.

Wij zien managementondersteuning als een belangrijk en professioneel vak. Organiseren, vooruitdenken, samenwerken en collega's ondersteunen staan daarbij centraal. Daarom investeren we in de ontwikkeling van ons team en werken we samen aan steeds betere dienstverlening.

Functie-eisen

Dit breng je mee

• je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau en ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse. Je vindt het leuk om een directie professioneel te ondersteunen;
• je kunt goed organiseren. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en blijft rustig, ook als het druk is;
• je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief. Je ziet waar het werk beter of slimmer kan en denkt mee over oplossingen;
• e werkt graag samen. Je stemt je werk af met collega's en draagt bij aan een fijne en professionele werksfeer;
• je communiceert makkelijk met verschillende mensen. Je begrijpt wat er speelt binnen een organisatie en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen;
• je kunt goed overweg met digitale systemen. Je leert snel werken met nieuwe programma's.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.
  
  Algemeen: 
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschao

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

MBO/4

Afdelingsomschrijving

Het Ondersteuningsbureau van de directie Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) is op dit moment een pilot. In deze pilot onderzoeken we hoe we de managementondersteuning het beste kunnen organiseren. Het doel is om de directeur, het managementteam en de medewerkers professionele, goede en efficiënte ondersteuning te bieden.

Het Ondersteuningsbureau verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directie. De werkzaamheden zijn onder andere het beheren van agenda's, plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewaken van acties en deadlines en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden.

Samenwerken, elkaar helpen en flexibel zijn vinden we belangrijk.

Het team bestaat uit vier managementondersteuners, een beleidsondersteuner en een coördinator informatiehuishouding. Samen zorgen zij voor goede ondersteuning van de directie. Tijdens de pilot werken we vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid. We stemmen het werk goed met elkaar af, zodat de ondersteuning altijd doorgaat en de kwaliteit hoog blijft.

De directiesecretaris geeft leiding aan het Ondersteuningsbureau. Daarnaast begeleidt de directiesecretaris de verdere ontwikkeling van het team en de dienstverlening tijdens de pilot.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hamed Mazhari, directiesecretaris/MT-lid directie MBO

06 52367682

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl