Corporate communicatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoeken we een (corporate) communicatieadviseur die energie krijgt van het begeleiden van communicatieprojecten van begin tot eind. Je schakelt soepel tussen overleggen, project- en werkgroepen en krijgt ruimte om zelfstandig te werken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen

Als communicatieadviseur werk je op het snijvlak van strategie en uitvoering. Je adviseert collega’s over communicatievraagstukken, vertaalt organisatiebrede thema’s naar heldere boodschappen en zorgt dat deze medewerkers en externe stakeholders bereiken. Je draagt bij aan de realisatie van belangrijke prioriteiten en doelstellingen van OCW en helpt deze via communicatie effectief onder de aandacht te brengen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Advies geven over communicatie rondom organisatiebrede thema’s en prioriteiten.
• Coördineren, opzetten en begeleiden van communicatieprojecten, soms in samenwerking met senior collega’s of projectleiders.
• Ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren van communicatie-uitingen en content.
• Bijhouden van contentplanningen, overzicht houden over lopende projecten en processen verbeteren.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, brainstorms en werkgroepen.
• Monitoren en evalueren van communicatie-inzet met data (bijv. Piwik) en conclusies delen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over interne en corporate communicatie.
• Kennisdelen en collega’s met elkaar verbinden, zodat informatie en expertise optimaal worden benut.
• Signalen en ontwikkelingen binnen de organisatie oppikken en vertalen naar effectieve communicatie.

Hoe jouw werkdag eruit kan zien

Je begint je dag met het bijwerken van mail, apps en agenda en bereidt afspraken en overleggen voor. Vervolgens neem je deel aan team- en projectoverleggen en werk je de acties die hieruit volgen uit. Tussen de overleggen door werk je zelfstandig aan adviesaanvragen, contentplanningen en communicatieprojecten. Soms coördineer je een project, een andere keer faciliteer je een brainstormsessie over organisatiebrede thema’s. Je houdt overzicht, stemt af met collega’s en neemt initiatief om processen en projecten te verbeteren.

Met wie werk je samen

Je werkt nauw samen met collega’s uit het corporate communicatieteam, de directie Communicatie en verschillende directies en programma’s zoals Organisatie & Bedrijfsvoering, Bestuursondersteuning en Advies en diverse beleidsdirecties. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners.

Tools & systemen

Met verschillende systemen zorg je dat communicatie gestructureerd en datagedreven verloopt. Je werkt met:

• Outlook, WhatsApp en Signal – voor contact en planning
• Proza en Samenwerkruimte – voor het beheren van content en projecten
• Bloomreach (CMS Rijksportaal) – voor het publiceren van content
• Piwik – voor datagedreven monitoring
• Mediatheek en Rijksbeeldbank – voor het beheren van beeldmateriaal

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting.
• Ruime ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Sterke adviesvaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je bent proactief, assertief en weet verbindingen te leggen binnen de organisatie.
• Vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en prioriteiten te stellen, terwijl je collega’s goed aangehaakt houdt.
• Ervaring met contentmanagementsystemen en datagedreven werken (zoals Piwik) is een pré.

Competenties: Analyseren, Overtuigingskracht, Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit, Netwerken, Plannen en organiseren, Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De dinsdag en donderdag  zijn de vaste teamdagen op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Corporate communicatie

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij de directie Communicatie, waarbinnen de verschillende afdelingen intensief met elkaar samenwerken.

Directie Communicatie (COM)

De directie Communicatie werkt op het snijvlak van beleid, politiek en samenleving. De directie adviseert de bewindspersonen over en ondersteunt hen bij hun optredens in de media en hun werkbezoeken. Ook de dagelijkse actualiteit in de media wordt in beeld gebracht. De directie werkt daarnaast samen met beleidsdirecties aan de realisatie van communicatief beleid. Uitgangspunt bij de inrichting van de communicatie rond de beleidsprioriteiten is inzicht in wat er leeft in de samenleving. Daarnaast vervult de directie een belangrijke rol in de interne communicatie die de organisatiedoelen moet ondersteunen.

Communicatieadvies & Omgevingskennis (C&O)

De afdeling C&O zorgt voor heldere communicatie naar belanghebbenden van OCW, intern en extern. Ze is verantwoordelijk voor het strategisch communicatiebeleid en het continu monitoren en analyseren van de omgeving van het ministerie. Onderzoekers zorgen voor de onderbouwing van communicatie-adviezen, met toegepast communicatieonderzoek. Binnen deze afdeling werk je in het Team Corporate Communicatie.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yannick van Riet (Teamleider corporate communicatie)

06-11038757

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl