Coördinator DMPO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Krijg jij energie van het organiseren en stroomlijnen van logistieke processen? Bij de Defensie Materiaal Pooling Organisatie (DMPO) in Coevorden zorg jij ervoor dat eenheden binnen de hele Defensieorganisatie altijd over het juiste materieel beschikken. Als Coördinator NLSC geef je sturing aan de dagelijkse operatie, bewaar je het overzicht bij planningsvraagstukken en streef je continu naar verbetering. Een uitdagende functie waarin jouw leiderschap en logistiek inzicht direct bijdragen aan de operationele gereedheid van onze krijgsmacht.

Wat ga je doen?

Je gaat werken binnen de Defensie Materiaal Pooling Organisatie (DMPO) Regio Noord, onderdeel van het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo). DMPO is verantwoordelijk voor de fysieke materieelvoorziening, waaronder de ontvangst, opslag en uitgifte van voertuigen en goederen. In jouw specifieke rol draait het om de Netherlands Specialised Containers (NLSC): Nieuwe, speciaal ingerichte militaire containers die onmisbaar zijn voor missies en oefeningen. Jij richt je op het tijdelijk beschikbaar stellen van deze goederen uit de toegewezen voorraden voor eenheden binnen de gehele Defensieorganisatie. Jij bent belast met het maken van de praktische planning voor de innames en uitgiftes, evenals de onderhoudsplanning van het materiaal in jouw regio.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan de geplande uitgifte en inname van materialen uit de voorraden NLSC-containers.
• Je bereidt uitgiftes en innames planmatig voor en verdeelt het dagelijks werkaanbod voor de eerste medewerker NLSC en, in overleg met de floormanager, voor de overige medewerkers.
• Je bepaalt de gewenste aanpak en stelt een draaiboek op bij omvangrijke klantvragen.
• Je bespreekt en onderhandelt met betrokken partijen over knelpunten, aanpassingen en prioriteitsstelling.
• Je draagt zorg voor de voorbereiding van het onderhoud, waaronder het plannen van preventief en correctief onderhoud in overleg met de onderhoudsorganisatie.
• Samen met de eerste medewerker NLSC begeleid je gebruikers tijdens het gebruikersonderhoud en zie je toe op de juiste uitvoering van de werkzaamheden.
• Je ondersteunt de Commandant DMPO Regio Noord met advies over processen en stelt verbetervoorstellen en rapportages op.
• Je participeert in de planning en uitvoering van de taken van DMPO Regio Noord, locatie Coevorden en stemt daarbij af met de floormanager locatie Coevorden.
• Je bent bereid om deel uit te maken van, of leiding te geven aan, DMPO-detachementen ter kortdurende ondersteuning van oefeningen en/of missies.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding en bent in het bezit van rijbewijs B. Rijbewijs C is gewenst.
• Je hebt ruime ervaring in het logistiek vakgebied. Ervaring in de operationele logistiek van de landmacht is een pre.
• Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos het overzicht te behouden over complexe planningen en logistieke processen.
• Je gaat in al je werkzaamheden met grote precisie te werk en hebt een scherp oog voor detail.
• In je werk stel je de wensen en behoeften van de eenheden proactief centraal.
• Je streeft continu en vastberaden naar het behalen van de best mogelijke resultaten.
• Je kunt goed samenwerken, helder communiceren en bent in staat mee te denken in het uitvoeren van de taken van de eenheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R. Mettrop

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073