Datamanager en Informatiebeheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij samen met een team van gedreven professionals een bijdrage leveren aan dataverwerking? Heb je interesse in datamanagement, informatievoorziening en kwaliteit van informatie? En wil je bijdragen aan beter onderwijs in Nederland? Dan is dit jouw kans!

Bij de Inspectie van het Onderwijs zoeken we een datamanager en informatiebeheerder. Heb je al ervaring? Dan kun je die bij ons verder ontwikkelen. Ben je sterk analytisch, heb je een hoge mate van nauwkeurigheid en een zelfstandige werkhouding? Dan maken wij graag kennis met je!

Ben je net afgestudeerd in een relevante studierichting en heb je tijdens je opleiding, bijvoorbeeld via een stage, afstudeeropdracht of traineeship, praktijkervaring opgedaan met data- of informatiebeheer? Heb je daarnaast de juiste analytische vaardigheden en de motivatie om het vak verder te leren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren. Je krijgt goede begeleiding en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
De Inspectie van het Onderwijs beschikt over een grote hoeveelheid gegevens over leerlingen, scholen, instellingen en besturen. We verzamelen en registreren zelf gegevens, maar we ontvangen ook veel data van organisaties zoals van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze data vormen de basis voor onderzoek, analyses en toezicht op de kwaliteit van het onderwijs.

Als datamanager en informatiebeheerder zorg jij ervoor dat deze gegevens betrouwbaar, goed georganiseerd en toegankelijk zijn. Je hebt kennis van relevante processen binnen de organisatie; weet wat er speelt op het gebied van onderzoek en onderzoeksdata en speelt hier proactief op in. Naast je databeheertaken werk je ook mee aan het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding, in de praktijk betekent dit dat je bijdraagt aan het monitoren van het opslaan, ordenen en bewaren van informatie en daarbij ook vragen beantwoordt van gebruikers.
•    je zorgt ervoor dat onderzoekers en collega's kunnen vertrouwen op kwalitatief goede data; 
•    je beheert en verbetert databestanden en de informatiehuishouding; 
•    je werkt samen met DUO en andere dataleveranciers; 
•    je adviseert collega's over databeheer, informatiebeheer en recordmanagement; 
•    je draagt bij aan AVG-, Woo- en archiveringsvraagstukken; 
•    je ontwikkelt werkinstructies en kwaliteitsafspraken
•    je verzorgt presentaties, handleidingen en trainingen voor collega's.

Met wie werk je samen?
Je werkt samen met wetenschappelijk medewerkers die de data gebruiken voor onder andere risicomodellen, informatieproducten en statistisch onderzoek. Ook werk je samen met de BI-ontwikkelaars die het datawarehouse beheren en rapportages maken. 

Je komt terecht in het team Recordmanagement van het CIO-office binnen de directie Kennis. Een betrokken team waarin collega's graag kennis delen, samenwerken en elkaar verder helpen. 
Dit team werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding, waar databeheer een belangrijk onderdeel vormt. 

Functie-eisen

Wie breng je mee?
Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie. Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van samenwerken. Analytisch als je bent, kom je vlot tot een heldere oplossing die je vervolgens snel en doelgericht implementeert. Complexe zaken kun je helder aan anderen uitleggen en je deelt graag je kennis. Je bent goed in het onderhouden van (externe) contacten.

Daarnaast heb je:
•    een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Informatiekunde, Informatiemanagement, HBO-ICT, Business IT & Management, Data Science of een vergelijkbare richting; 
•    kennis van methoden en technieken van datamanagement, -kwaliteit en -beheer;
•    je hebt bij voorkeur ervaring met het management van onderzoeksdata en affiniteit met onderzoek;
•    kennis van algemene wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement voor de Rijksoverheid is een pre evenals ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem;

Je hoeft nog niet alles te weten: als je graag leert en je wilt ontwikkelen tot specialist in datamanagement en informatiebeheer, helpen wij je daarbij.

Wat bieden wij?
•    een functie met maatschappelijke impact; 
•    veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren; 
•    samenwerking met experts op het gebied van data, onderzoek en informatievoorziening; 
•    een betrokken team waarin kennisdelen vanzelfsprekend is; 
•    een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband; 
•    een werkweek van 32 of 36 uur; 
•    een standplaats in Utrecht met ruime mogelijkheden om hybride te werken. 

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering uit het Functiegebouw Rijk. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• we raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen;
• de gesprekken worden gevoerd op dinsdag 25 augustus 2026 in Utrecht
• de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie.
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Je sollicitatie
Je maakt ons niet blij met een algemene AI brief maar we lezen graag waarom deze functie bij jou past. We vragen je daarom om in je motivatiebrief de onderstaande vragen te beantwoorden. Gebruik hiervoor een concreet praktijkvoorbeeld volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat).

1. Omgaan met weerstand en klantgerichtheid
Kun je voorbeeld geven van een situatie waarin je te maken kreeg met weerstand bij een collega, klant of samenwerkingspartner over een werkwijze, proces of afspraak. Hoe ben je hiermee omgegaan, hoe bleef je tegelijkertijd klantgericht en wat was het resultaat?

2. Bewaken van datakwaliteit
Kun je een voorbeeld geven waarin je ontdekte dat data, documenten of bestanden niet voldeden aan de afgesproken kwaliteitseisen. Hoe heb je dit aangepakt, welke afwegingen heb je gemaakt en wat was het uiteindelijke resultaat?

Heb je nog weinig werkervaring? Dan mag je natuurlijk ook een voorbeeld gebruiken uit een stage, afstudeerproject, bestuursfunctie of andere relevante ervaring.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 835 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Directie Kennis
De directie Kennis van de Inspectie van het Onderwijs verzamelt, verwerkt, ontsluit en analyseert gegevens ten behoeve van het toezicht op het Nederlandse onderwijs. Naast de uitvoering van thematisch onderzoek en landelijke peilingen ontwikkelt de directie informatieproducten, zowel voor het toezicht op individuele scholen en schoolbesturen als voor het toezicht op het onderwijsstelsel als geheel. Ook omvat de directie het CIO-office van de Inspectie van het Onderwijs.

De CIO is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van het informatievoorzienings- en digitaliseringsbeleid en draagt zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de interne informatie- en datasystemen conform dit beleid. De CIO geeft daarmee richting aan de ontwikkeling en beheersing van de informatievoorziening vanuit de maatschappelijke opgave. 

De CIO wordt hierin ondersteund door een CIO-office. Deze afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd, dat rapporteert aan de directeur Kennis en lid is van het managementteam van de directie Kennis. 

Om effectief toezichthouder te zijn, is adequate informatievoorziening van cruciaal belang. Het CIO-office vertaalt het IV-beleid en de businessbehoeften naar werkbare IV-producten. Hierdoor worden ontwikkelingen in het toezicht tijdig ondersteund en kunnen inspectiemedewerkers veilig gebruikmaken van de benodigde informatie om effectief toezicht te houden. Zo maakt het CIO-office effectief toezicht voor beter onderwijs mogelijk.

Binnen de directie werken naast wetenschappelijk medewerkers onder meer wetenschappelijk-programmamanagers, datascientists, datamanagers en BI-ontwikkelaars. De directie omvat meer dan 90 medewerkers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Francien Berndsen, afdelingshoofd directie Kennis

06-52608075

Nina Steen, afdelingshoofd directie Kennis (v.a. 10 augustus)

06-29568557

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia Postma, adviseur werving en selectie
wervingenselectie@owinsp.nl
06-25189097