Adviseur Interne Communicatie en Doorontwikkeling DGB(579309)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De adviseur Interne Communicatie en Doorontwikkeling DGB verbindt communicatie, organisatieontwikkeling en leren & ontwikkelen en werkt daarin nauw samen met het Hoofd van de DGB Academie, collega’s uit het Kabinet DGB, interne directies en andere relevante stakeholders binnen Defensie. Het is een spilfunctie die creativiteit, proactiviteit, actiegerichtheid en bij tijd en wijle doorzettingsvermogen vergt. Het is van belang dat je behoeftes vanuit de directies of de (P)DG kan vertalen naar concrete plannen en ideeën en die tot uitvoering brengt.
Binnen de functie zijn vier hoofdthema’s te onderscheiden:

Communicatie: je bent verantwoordelijk voor het versterken van de interne zichtbaarheid en herkenbaarheid van het DGB, de directeuren, interne directies en onderwerpen. Daarbij zorg je voor heldere, toegankelijke en tijdige communicatie over ontwikkelingen, activiteiten en resultaten binnen het DGB.

DGB Academie: je ondersteunt de DGB Academie bij het ontwikkelen, organiseren, evalueren en verder verbeteren van activiteiten gericht op leren, ontwikkelen en ambtelijk vakmanschap binnen het DGB. Vanuit die rol draag je ook bij aan bredere ontwikkelingen op dat vlak binnen de Bestuursstaf. Denk hierbij aan onboarding, het selecteren en organiseren van trainingen en cursussen.

Organiseren van evenementen: je organiseert op eigen initiatief en ondersteunt op verzoek bijeenkomsten en evenementen die bijdragen aan kennisdeling, samenwerking, zichtbaarheid en saamhorigheid binnen het DGB. Voorbeelden zijn lunchlezingen of werkbezoeken, het jaarlijkse DGB-uitje en de viermaandelijkse medewerkersbijeenkomst.

Processen Doorontwikkeling DGB: je draagt bij aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van processen binnen het DGB om daarmee de integraliteit van het beleid en advisering te versterken.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
HBO/WO werk- en denkniveau

Opleiding
Opleiding is secundair, selectie zal primair gebeuren op competenties en vaardigheden. Werkplek sluit aan op een alpha studierichting (bijv. Bestuurskunde, Organisatiewetenschappen, Communicatie, Veranderkunde)

Kennis en ervaring

Competenties 
- Projectmatig werken
- Omgevingsgericht 
- Creatief 
- Doelgericht 
- Plannen en organiseren 
- Netwerken 
- Analyseren
- Samenwerkingsgericht
- Flexibel 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. De DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in acht verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Daarnaast bestaat er een Kabinet DGB waarin verschillende overkoepelende taken samenkomen, zoals de (inhoudelijke) ondersteuning van de Directeur Generaal en zijn plaatsvervanger, coördinatie van besluitvormingsprocessen en bedrijfsvoering. Het kabinet is een gedreven team van zeventien medewerkers met een grote diversiteit aan taken waar de dynamiek hoog is en taken kunnen wisselen aan de hand van de actualiteit. Dat vergt snel schakelen, flexibiliteit en relativeringsvermogen. 

De adviseur Interne Communicatie en Doorontwikkeling DGB werkt binnen het kabinet DGB.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl