Adviseur - Science & Technology(557148)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor deze functie zoeken we een proces adviseur S&T die de uitdagende Researche & Technology projecten van S&T gaat begeleiden. 
De Procesadviseur Science & Technology is verantwoordelijk voor de uitvoering van de instrumenten Research & Technology, Kennisopbouw en Kennisgebruik. De kern van de functie bestaat uit:

Monitoren, evalueren en rapporteren van de processen en het signaleren van knelpunten.
Voorspellen, behandelen en wegnemen van risico’s en problemen die de voortgang belemmeren.
Begeleiden van projecten binnen een deel van het S&T‑portfolio, vanaf de start‑ tot de opleveringsfase.
Daarnaast coacht de adviseur de prces adviseurs bij het begeleiden van hun projecten. 

We zoeken iemand die graag in een team samenwerkt en tegelijkertijd ook zelfstandig taken op zich kan nemen.  De functie is veelzijdig en bevat veel projectmanagementtaken. Het is dan ook belangrijk dat je kritisch bent en initiatief neemt.

Voor deze functie is een VGB B van kracht en het gaat om een fulltime functie van 38 uur per week. 

Functie-eisen

Kwalificaties:
- WO werk en denk niveau 
- Afgeronde Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (gewenst) 
- Opleiding en opgebouwde ervaring op het gebied van programma/projectmanagement  
Ervaringseisen: 
- Ruime projectmanagement ervaring
Competenties: 
- Klantgericht 
- Integer 
- Zelfstandig 
- Analytisch 
- Netwerken 
- Proactief 
Kennis:
• Brede kennis over de uitvoering van R&T-programma's en projecten binnen Defensie. 
• Kennis van de regelgeving en kaders verbonden aan R&T-projecten binnen Defensie. 
• Kennis hebben van portfolio, programma en projectmanagement (P3M). 
Inzicht:
• Inzicht in de verschillende belangen van diverse in- en externe spelers die betrokken zijn bij R&T-programma's en projecten. 
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein. 
Vaardigheden:
• Vaardigheid in het analyseren van projectvoorstellen en de vertaling hiervan naar contracten. 
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega’s tbv van het vervullen van hun verantwoordelijkheden.
• Vaardigheid in het beïnvloeden en overtuigen van interne en externe partijen ten behoefte van de afdelingsbelangen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van (beleid)producten en processen.
• Vaardigheid in het netwerken en samenwerken met verschillende in- en externe partijen die betrokken zijn (of worden) bij R&T-projecten en het hanteren van verschillende belangen hierin. 
• Vaardigheid in het ontwikkelen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van uitvoeringsproblemen.
• Vaardigheid in het afwegen van  een breed scala aan (interne en externe) factoren – zoals bedrijfsdoelstellingen, financiële implicaties, risico’s, wet‑ en regelgeving, operationele haalbaarheid en stakeholder‑belangen – systematisch analyseren, prioriteren en tegen‑wegen. Op basis van deze afweging formuleert hij/zij een onderbouwde beslissing die de lange‑termijn belangen van de organisatie dient, zonder zich te laten beïnvloeden door ad‑hoc druk of persoonlijke voorkeuren.
• Vaardigheid in het voeren van stakeholdermanagement.
• Vaardigheid in het voeren van multi-projectmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Directie Operationeel Beleid & Plannen vormt het beleidsmatige hart van het Ministerie van Defensie. Het DGB is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visie‑, strategie‑ en beleidskaders voor de samenstelling en taakuitoefening van Defensie. Deze kaders houden rekening met internationale en nationale politieke, militaire en maatschappelijke ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt zich door nauwe samenwerking tussen civiele medewerkers en militairen, en biedt optimale ondersteuning aan de beleidsmakers. De directie streeft ernaar een integrerende rol binnen het DGB te vervullen.

DOBP wordt geleid door een directeur met de rang van generaal‑majoor / schout‑bij‑nacht en bestaat uit drie afdelingen:
* Operationeel Beleid
* Integrale Plannen
* Science & Technology

Als National Capability Director is de directeur verantwoordelijk voor capability development – de ontwikkeling van een toekomstbestendige Nederlandse krijgsmacht. Hij/zij geeft richting aan het proces van krijgsmachtontwikkeling en vertegenwoordigt Defensie in diverse overlegfora bij de NAVO, de EU en andere internationale samenwerkingsverbanden.

Afdeling Science & Technology
De Afdeling Science & Technology (S&T) beheert het centrale budget voor kennisopbouw en technologieontwikkeling binnen Defensie. Met dit budget wordt de defensiespecifieke kennisbasis gewaarborgd en wordt capaciteitsontwikkeling, investeringsprojecten en operationele inzet ondersteund. De afdeling initieert, coördineert, programmeert en begeleidt projecten samen met kennisinstellingen en de industrie. Zo draagt S&T bij aan een hoogwaardig, efficiënt en effectief militair optreden – nu en in de toekomst.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Afdeling Science & Technology van de Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), die deel uitmaakt van de Bestuursstaf / Ambtelijke leiding / Directoraat‑Generaal Beleid (DGB).

 De Directie Operationeel Beleid & Plannen vormt het beleidsmatige hart van het Ministerie van Defensie. Het DGB is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visie‑, strategie‑ en beleidskaders voor de samenstelling en taakuitoefening van Defensie. Deze kaders houden rekening met internationale en nationale politieke, militaire en maatschappelijke ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt zich door nauwe samenwerking tussen civiele medewerkers en militairen, en biedt optimale ondersteuning aan de beleidsmakers. De directie streeft ernaar een integrerende rol binnen het DGB te vervullen.

Als National Capability Director is de directeur verantwoordelijk voor capability development – de ontwikkeling van een toekomstbestendige Nederlandse krijgsmacht. Hij/zij geeft richting aan het proces van krijgsmachtontwikkeling en vertegenwoordigt Defensie in diverse overlegfora bij de NAVO, de EU en andere internationale samenwerkingsverbanden.

De kerntaak van de directie is het vertalen van toekomstvisie en strategie naar (operationeel) beleid en uitvoerbare plannen binnen de beschikbare financiële kaders.

Afdeling Science & Technology
De Afdeling Science & Technology (S&T) beheert het centrale budget voor kennisopbouw en technologieontwikkeling binnen Defensie. Met dit budget wordt de defensiespecifieke kennisbasis gewaarborgd en wordt capaciteitsontwikkeling, investeringsprojecten en operationele inzet ondersteund. De afdeling initieert, coördineert, programmeert en begeleidt projecten samen met kennisinstellingen en de industrie. Zo draagt S&T bij aan een hoogwaardig, efficiënt en effectief militair optreden – nu en in de toekomst.

Organisatie en teams
De afdeling wordt geleid door het Hoofd Afdeling Science & Technology Beleid. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hoofd Projectbureau S&T Lars de Graauw
lj.d.graauw@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl