Bestuursadviseur (604568)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als bestuursadviseur ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de (P)SG of bewindspersoon wordt voorgelegd. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Je weet wat er op jouw dossiers speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen. 

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

- Het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de bewindsperso(o)nen en/of de (P)SG;
- Het voorbereiden van (politieke) overleggen van de bewindsperso(o)nen en/of de (P)SG;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de bewindsperso(o)nen en/of de (P)SG;
- Het leveren van input op Kamerbrieven, informatie- en beslisnota’s gericht aan de bewindsperso(o)nen en/of de (P)SG;
- Meedenken over communicatie, speeches, sociale media etc.
 
Je zal nauw samenwerken met de andere bestuursadviseurs, politiek adviseurs, adjudanten, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de bewindsperso(o)nen, (P)SG en de rest van de organisatie. 

Functie-eisen

Werk / denkniveau
- WO werk- en denkniveau
 
Kennis en vaardigheden
- Je hebt enkele jaren ervaring met het adviseren over beleidsvraagstukken op het terrein van Defensie;
- Je beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie;
- Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Kennis van de Defensieorganisatie strekt tot de aanbeveling;
- Je bent flexibel, drukbestendig en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
- Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie. 
 
Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Beïnvloeden 
- Creatief
- Flexibel
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
• De sollicitatiegesprekken zullen in juli plaatsvinden. 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Claire Vegter
cw.vegter@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl