Changemanager P3M KMar

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De wereld om ons heen veranderd snel en de Koninklijke Marechaussee staat voor omvangrijke en complexe veranderopgaven om daarin mee te bewegen en zich voor te bereiden op de taken van morgen. Om dit beheersbaar te laten verlopen wordt er geïnvesteerd in het professionaliseren van Portfolio-, Programma- en Projectmanagement (P3M). Het P3M-Office ondersteunt en faciliteert de Portfolio direction group, programma’s en projecten in de uitvoering van hun werkzaamheden, helpt bij het verder inrichten en bestendigen van portfoliomanagement en draagt zorg voor de borging van de P3M processen.

Het P3M-office is op zoek naar een Changemanager met focus op de mens- en organisatiekant van verandering. Ben jij iemand die graag bouwt, structuur aanbrengt en de organisatie kan meenemen in wat P3M in de praktijk betekent? Wil jij bouwen aan changemanagement binnen een organisatie die volop in beweging is? Kun jij schakelen tussen proces, inhoud en mens en weet jij een organisatie mee te nemen in verandering? Dan is deze functie als Changemanager P3M KMar iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als Changemanager P3M KMar werk je binnen het P3M-office, dat functioneel valt onder de Portfoliodirecteur KMar. De primaire werkzaamheden waar het office zich mee bezighoudt is het ondersteunen van het senior management in de sturing op de change. Vanuit een centrale informatiepositie worden inzichten opgedaan, kansen en bedreigingen gesignaleerd en wordt besluitvorming gefaciliteerd. Ook houdt het office zich bezig met kwaliteitsverbetering door het ondersteunen van de programma’s en projecten in opleiding en training, het opstellen van de juiste documenten en het opzetten van de benodigde organisatie om de doelstellingen te kunnen realiseren. Ook borgen we dat afgesproken werkwijzen worden nageleefd en dragen we actief bij aan het bestendigen van P3M.

Als changemanager focus je met name op het professionaliseren en implementeren van changemanagement bij de KMar. Je geeft changemanagement verder vorm en draagt er zorg voor dat dit een belangrijk onderdeel wordt van Portfolio, Programma en Projectmangament. Je bent daarin niet de eigenaar maar wel de professional en kartrekker om dit in te richten. Vanuit dat overstijgende perspectief adviseer je portfoliodirecteur en het lijnmanagement op het gebied van verandermanagement. Je vertaalt programma’s en projectontwikkelingen naar een KMar-breed beeld, impact, afhankelijkheden, risico’s en aandachtspunten. Daarmee help je de organisatie om beter te begrijpen wat veranderingen betekenen en wat nodig is om deze goed te begeleiden.

Je werkt nauw samen met portfolio managers, programmamanagers, projectleiders, lijnmanagers en andere betrokkenen. Je spreekt de taal van de procesmatige kant van portfolio-, programma- en projectmanagement en hebt focus voor de mens achter de verandering. Daarbij stimuleer je samenwerking tussen verschillende afdelingen en help je om duidelijke doelstellingen uit te zetten en door te zetten.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het coördineren, adviseren, beoordelen en evalueren van verandering. Je adviseert over de juiste wijze hoe verandering kan worden bewerkstelligt, signaleert tijdig en escaleert wanneer nodig. Je neemt mensen mee in de verandering door het organiseren van bijeenkomsten en workshops en helpt een changemanagementproces neer te zetten dat niet alleen klopt op papier, maar ook werkt in de praktijk. Daarnaast lever je stuurinformatie en rapportages op over de resultaten, inhoud en voortgang van programma’s en projecten in het portfolio. Samen met betrokken collega’s verzamel en registreer je informatie over de status van verandertrajecten. Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de KMar, groeipatronen en trends. Ook volg je ontwikkelingen binnen het vakgebied, draag je kennis over en coach je lijnverantwoordelijken om draagvlak te creëren voor verandering.

Functie-eisen

Waar haal je energie uit?

Je krijgt energie van bouwen. Het P3M-office is nog in ontwikkeling en jij vindt het interessant om mee te werken aan iets dat nog niet volledig staat. Je brengt structuur aan, maakt het proces zichtbaar en helpt de organisatie begrijpen wat P3M en changemanagement in de praktijk betekenen.

Overstijgend kijken past bij jou. Je hoeft niet zelf eigenaar te zijn van een programma om waarde toe te voegen. Juist door over programma’s en projecten heen te kijken, zie je verbanden, afhankelijkheden en risico’s die voor de organisatie als geheel belangrijk zijn.

Veranderen in een grote organisatie spreekt je aan. Je ziet dat verandering niet alleen draait om systemen, processen en dashboards, maar ook om gedrag, samenwerking, eigenaarschap en draagvlak.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werelden. Aan de ene kant begrijp je de procesmatige kant van portfolio-, programma- en projectmanagement. Aan de andere kant weet je hoe je lijnmanagers, programmamanagers, projectleiders en medewerkers meeneemt in verandering.

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen wij:

• wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van changemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
• brede theoretische kennis van changemanagement en bedrijfskunde;
• kennis van methoden en technieken op het gebied van besturing, bedrijfsvoering en onderzoek;
• kennis van of aantoonbare affiniteit met portfolio-, programma- en projectmanagement;
• inzicht in de bedrijfsvoering van de KMar of een vergelijkbare complexe organisatie;
• inzicht in departementale beleidsterreinen, politiek-bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en ambtelijke overheidsorganisaties;
• ervaring met het begeleiden, coördineren of professionaliseren van veranderprocessen;
• vaardigheid in het adviseren van lijnmanagement en op strategisch niveau;
• vaardigheid in het onderhouden van relaties en het stimuleren van samenwerking;
• vaardigheid in het opstellen van rapporten, adviezen, richtlijnen, procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies;
• het vermogen om trends en knelpunten tijdig te signaleren;
• het vermogen om kennis over te dragen en lijnverantwoordelijken te coachen bij verandering.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: veranderopgaven, trends, knelpunten en impact van changes zorgvuldig beoordelen.
• Plannen en organiseren: changemanagementprocessen structureren, voortgang bewaken en afstemming organiseren.
• Adviseren: Portfoliodirecteur, lijnmanagement, programmamanagers en strategisch niveau ondersteunen met bruikbare adviezen.
• Beïnvloeden: draagvlak creëren voor P3M, changemanagement en gewenste veranderingen.
• Communiceren: changes, procesinformatie, rapportages en adviezen helder overbrengen.
• Organisatiesensitiviteit: rekening houden met belangen, verhoudingen en de impact van verandering op de organisatie.
• Samenwerken: verbinding leggen tussen Portfoliodirecteur, programmamanagers, projectleiders, lijnmanagement en andere betrokkenen.
• Resultaatgerichtheid: bijdragen aan voortgang, kwaliteit en effectieve afhandeling van changes.
• Coachen: lijnverantwoordelijken helpen om verandering goed te begeleiden en draagvlak te creëren.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

1. Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Changemanager P3M KMar en in het werken aan veranderopgaven binnen de Koninklijke Marechaussee?
2. Verandermanagement en draagvlak: beschrijf een voorbeeld van een verandertraject waarin jij een organisatie of team hebt meegenomen in een nieuwe werkwijze, proces of structuur. Wat was jouw rol en hoe heb je draagvlak gecreëerd?
3. Analyseren en adviseren: deze functie vraagt om het overstijgend kijken naar veranderopgaven, programma’s en projecten. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij verschillende ontwikkelingen hebt vertaald naar een advies, aanpak of impactanalyse. Hoe ben je te werk gegaan?
4. Samenwerken en beïnvloeden: als Changemanager P3M KMar schakel je met programmamanagers, projectleiders, lijnmanagement en andere betrokkenen, zonder eigenaar te zijn van de afzonderlijke programma’s. Beschrijf een situatie waarin jij invloed hebt uitgeoefend zonder formeel eigenaar of opdrachtgever te zijn. Wat heb je gedaan en wat was het resultaat?

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• De selectiegesprekken zullen pllaatsvinden in de eerste week van september. 
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Directie Kennis, Strategie en Innovatie (DKSI)
De Directie Kennis, Strategie en Innovatie is een jonge directie binnen de KMar die opgericht is vanuit de gedachte dat de traditionele organisatiestructuur niet altijd de snelheid en inventiviteit biedt die nodig is om te kunnen anticiperen op veranderingen. De beweging naar een Future Proof KMar is de kern van ons werk. De missie van DKSI is het vergroten van het creatie en implementatievermogen van de KMar. Vanuit een blik op de buitenwereld, door collega’s te inspireren en activeren via scenario’s, (sociale) innovatie en kennis, dragen wij bij aan de toekomst van de KMar. DKSI geeft daarbij richting aan integrale visievorming, strategieontwikkeling en kennis & innovatie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior adviseur werving & selectie
j.deng@mindef.nl