Coördinator HR-Support - Koninklijke Marechaussee (KMar)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Breng richting, structuur en kwaliteit in het hart van de HR-dienstverlening.
Waarom deze functie ertoe doet
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een dynamische organisatie die afhankelijk is van betrouwbare HR-processen. In- en uitstroom, personeelsmutaties, datakwaliteit en correcte toepassing van HR-regelgeving vormen de basis voor goed functioneren van medewerkers en leidinggevenden.
Als Coördinator HR-Support ben jij degene die het overzicht bewaart, collega’s ondersteunt, processen verbetert en zorgt dat de kwaliteit van dienstverlening hoog blijft. Je bent het schakelpunt tussen HR-Support, HR-Advies, HR-Businesspartners en het lijnmanagement — een rol met directe impact op de professionaliteit van de organisatie.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen het HR-domein van de Directie Human Resources. Binnen de HR-supportteams van het LTC (Landelijk Tactisch Commando), STC (Staf C-KMAR) en OTC  (Opleidings-en Trainings-en Kenniscentrum) bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van personeelsprocessen.  
Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, deskundigheid en samenwerking centraal staan. Je schakelt dagelijks met HR-Advies, HR-Businesspartners, recruitment, P&O-specialisten en leidinggevenden. Het is een werkveld waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar jij stabiliteit, overzicht en richting brengt.

Wat ga je doen?
Als Coördinator HR-Support:

• Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen HR-Support en zorg je voor een evenwichtige werkverdeling en duidelijke verwachtingen.
• Begeleid en ontwikkel je HR-Supportmedewerkers, onder andere via coaching, inwerken en feedbackmomenten.
• Signaleer en beoordeel je knelpunten in HR-processen en adviseer je hierover richting het hoofd HR.
• Implementeer je procesverbeteringen, werkinstructies en workflows in samenwerking met ketenpartners.
• Bewaak je datakwaliteit en P-beheer, en stuur je verbeteracties aan binnen HR-systemen zoals Peoplesoft.

Deze rol vraagt overzicht, kwaliteit, leiderschap en het vermogen om collega’s te verbinden en te laten groeien.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en voelt goed aan wat teams nodig hebben om professioneel te functioneren. Je hebt het vermogen om rust en richting te brengen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je kunt schakelen tussen details en het grotere geheel en je weet medewerkers te motiveren en de servicegerichtheid van het team te versterken.

Wat neem je mee?

• HBO diploma, bij voorkeur in HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Stevige ervaring in HR-support en je bent enige jaren actief geweest in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Kennis van HR-processen, regelgeving, personeelsbeheer en HR-systemen (bijv. Peoplesoft).
• Ervaring met procesverbetering, kwaliteitsbewaking en teamontwikkeling.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Wat biedt deze baan jou?

• Salarisschaal 9 (burgerfunctie KMar) met een salarisbandbreedte van
• € 3.838,23– € 5.519,33 bruto per maand (op basis van 38 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris.
• Een solide ABP-pensioenregeling met aanvullende voorzieningen.
• Mogelijkheden voor hybride werken binnen de organisatiekaders.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroei binnen het HR-domein van Defensie.
• Een collegiale werkomgeving waarin ontwikkeling, kennisdeling en professionaliteit centraal staan.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
“Je start met een afstemming met het HR-Supportteam, pakt een signaal op over een workflow die niet goed loopt en bespreekt met een leidinggevende een complexe mutatie. Tussendoor coach je een collega, stem je af met HR-Advies en werk je aan een verbeteractie. Het is een rol met afwisseling, verantwoordelijkheid en direct zichtbaar resultaat.”
.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week 15.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Vacaturenummer: 612737

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Adviseur Werving & Selectie (ai)
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: