Coördinerend Beleidsmedewerker Inkoop - DBE(605816)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid die de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt én die een slimme, sterke krijgsmacht richt die middenin de maatschappij staat. Daar kun jij aan bijdragen als coordinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). 

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan bij de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE), Afdeling Inkoopmanagement. De Afdeling Inkoopmanagement is verantwoordelijk voor het Inkoop- aanbestedings- en afstotingebeleid van Defensie. De afdeling bevordert en waarborgt dat inkopen en afstoten binnen Defensie op een klantgerichte, doeltreffende, slagvaardige, integere, rechtmatige, maatschappelijk verantwoorde en kostenbewuste manier bijdraagt aan de taak- en gereedstelling van Defensie en de beleidsdoelstellingen van het kabinet. 
Daarnaast draagt de afdeling binnen Defensie maar ook internationaal en interdepartementaal actief bij aan initiatieven op het gebied van aanpassing regelgeving en terugdringen van de regeldruk. Er gebeurt veel op allerlei terreinen van het inkoop- en aanbestedingsgebied en tegelijkertijd. Hierdoor is extra capaciteit noodzakelijk geworden en zijn we op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met frisse ideeen, die theorie en praktijk aan elkaar kan verbinden en een flexibele instelling heeft. 

Wat ga je doen:
Je werkt mee aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid (kaderstelling) en en het waarborgen van  de procesinrichting op het gebied van inkopen en aanbesteden. Het gaat daarbij over inkopen in meest ruime zin maar het accent zal voor jou liggen op de naleving van het inkoopbeleid en het verder ontwikkelen en uitvoeren van een monitoring, controlesysteem en managementrapportages in het kader van het inkoopbeheer. Denk daarbij onder andere aan het beoordelen van inkoopdossiers op rechtmatig gebruik van uitzonderingsbepalingen van de aanbestedingsregelgeving en het adviseren van de inkopers van Defensie hierin.
Je ondersteunt het ontwikkelen en opstellen van kaderstelling en ziet toe op de implementatie daarvan in de bedrijfsvoering inclusief de informatievoorziening c.q. rapportages. Dit doe je  in overleg en afstemming met de diverse betrokkenen.
Je monitort de naleving en actualiteit van de kaders en stelt deze zo nodig bij en in het kader van het inkoopbeheer sluit je de Plan-do check-act-cyclus.
Je vertegenwoordigt en bent gesprekspartner van de Afdeling Inkoopmanagement in interne en interdepartementale overlegfora.
Je werkt zelf of mee aan parlementaire stukken.
Je volgt trends en ontwikkelingen, in het bijzonder de toepassing van AI, op het gebied van inkopen en aanbesteden en het in een defensiespecifieke context kunnen plaatsen daarvan, meer in het bijzonder naar mogelijkheden van versnelling, leveringszekerheid etc. 


Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE'en zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreeerd. 

De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt deel uit van de procedure. 

Functie-eisen

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe adviezen richting de uitvoering of richting je Afdelingshoofd, directeur, bestuurlijke top of de bewindspersonen. Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en kunt anderen hierover adviseren. Aantoonbare ervaring met werken in een interdepartementaal en/of internationaal speelveld en hierin snel een netwerk kunnen opbouwen is een pré. 

Kwalificaties WO opgeleid en werk- en denkniveau;
• uitstekende schriftelijke communicatieve (advies)vaardigheden;
• ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ met politiek-bestuurlijke processen en aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen en je kunt het eigen vak- of bedrijfsvoeringsgebied in een bredere context plaatsen; 
• Je hebt vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid en kunt de verbinding maken met de uitvoering en het toezich;
• de kwaliteit om totaal overzicht (helikopter-view) te krijgen en te houden over complexe informatiestromen;
• Je denkt daarbij in mogelijkheden maar je bent ook in staat om de grenzen aan te geven op een wijze dat dit wordt geaccepteerd;
* in staat zijn binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• in staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren;  
• communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen;
• Je bent verbindend en flexibel in je optreden, doortastend en laat je niet gemakkelijk van de wijs brengen. 

Competenties 
- Analyseren
- Samenwerken 
- Stressbestendig 
- Organisatiegericht
- Omgevingsgericht
- Flexibel
- Durf
- Beinvloeden
- Conceptueel denken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. De DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in negen verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden, de Programmadirectie Industrie en Innovatie, de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl