Coordinerend Adviseur Vastgoed Plannen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van de functiefamilie Bedrijfsvoering. Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en 
verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering C geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en de -medewerkers bij complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en 
veranderingsprocessen en bij implementatie, en bijbehorende besluitvormingsprocessen en uitvoering. 

Hierbij is sprake van:
- de ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op meerdere complexe multidisciplinaire aandachtsgebieden;
- het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern);
- het inspelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen;
- dat aandachtsgebieden inhoudelijk sterk verweven zijn met en invloed uitoefenen op en bepalend zijn voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
- de effecten van de werkzaamheden direct invloed uitoefenen op externe werkprocessen, meerjarig zijn en het effect van de beslissingen is beperkt voorspelbaar;
- het zorgen voor draagvlak, het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen (`wat').

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering - geeft advies geven over en begeleiding van complexe multidiciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
- creeert draagvlak voor en geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
-  het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
- het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen - ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ontwikkeld en stelt plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
- toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
- stemt de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
- draagt zorg voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en - processen.

3. Evaluatie en monitoring
- het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
- het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;

Functie-eisen

Werk / denkniveau
- Afgeronde WO (WO werk- en denkniveau);

• Afhankelijk van toegewezen werkveld: 
  Stedebouwkundig/Ruimtelijke ordening
•  

Competenties / gedragskenmerken: Organisatiegericht, beïnvloeden, netwerken, creatief, analyseren, omgevingsgericht, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Remco Bastiaan
R.Bastiaan.02@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
SollicitatieKD@mindef.nl