Functionaris AVG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een expert in AVG en communicatie en op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Wij zoeken een ervaren professional om onze communicatieorganisatie te ondersteunen bij het implementeren en handhaven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Defensie is volop in beweging, militairen, burgermedewerkers en reservisten zetten zich 24/7, wereldwijd in voor de veiligheid van Nederland en beschermen wat ons dierbaar is! Goede multimediale communicatie met interne en externe stakeholder is essentieel om ervoor te zorgen dat de noodzakelijke informatie professioneel, in meerdere vormen en via meerdere kanalen gedeeld wordt. Ons Mediacentrum Defensie (MCD) speelt hierbij een cruciale rol. 

Als Functionaris AVG heb je een uitdagende baan met een diversiteit aan opdrachten. Bovendien brengt werken bij Defensie interessante uitdagingen met zich mee. Je  coördineert de uitvoering van de AVG en adviseert de communicatieorganisatie hierover. 

Als AVG-specialist bij het Mediacentrum Defensie krijg je de kans om te werken aan een diversiteit aan vraagstukken en om bij te dragen aan de ontwikkeling en implementatie van het AVG-beleid binnen de communicatieorganisatie. Interesse? Lees dan snel verder.

Jij bent de AVG-adviseur bij Mediacentrum Defensie voor het gehele vakgebied communicatie bij Defensie. Als AVG-specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van AVG-beleid en –processen, het adviseren van management en medewerkers over AVG-vraagstukken, coördineren van de uitvoering van de AVG binnen de communicatieorganisatie en het evalueren en monitoren. Je werkt nauw samen met collega’s van het Mediacentrum Defensie en communicatiespecialisten van de directie communicatie Defensie en de krijgsmachtsonderdelen. Samen met hen zorg je ervoor dat de AVG goed wordt geïmplementeerd en gehandhaafd. Je stelt daarom onder andere rapportages en adviezen op over de naleving van de AVG en geeft voorlichting en training. Je bent gesprekspartner en adviseur voor hoofden communicatie en in staat complexe informatie te vertalen naar helder adviezen die voor de organisatie uitvoerbaar zijn.

Functie-eisen

Wie zoeken wij 
Als gedreven specialist op het gebied van AVG verwachten we voor deze functie de volgende kwaliteiten:
• Creativiteit is vanzelfsprekend, het is de kunst om deze binnen de kaders van de regelgeving optimaal in te zetten.
• Analytisch: je kunt een opdracht ontleden in essentiële elementen en deze vertalen naar een heldere briefing voor de opdrachtgever.
• Communicatief sterk: je kunt je werk helder toelichten, informeert stakeholders tijdig over de voortgang en stelt de juiste vragen om tot de kern van opdrachten te komen.
• Zelfstandigheid: je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, het vermogen om prioriteiten te stellen en een stukje zelfvertrouwen. 
• Je bent je bewust in welke omgeving je beweegt.
• Overtuigingskracht: jij kan anderen meenemen in jouw standpunten, ideeën of plannen.
• Onafhankelijke oordeelsvorming: je geeft met strategische argumenten aan waarom een bepaald alternatief de voorkeur verdient boven verschillende andere alternatieven.

Wat neem je mee aan opleiding, kennis en ervaring? 
• Een relevante, afgeronde wo opleiding bij voorkeur Nederlands recht of  Bestuursrecht.
• Aanvullende cursussen of opleidingen op het gebeid van privacywetgeving, auteursrecht en informatiebeveiliging.
• Minimaal meerdere jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbare ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten met interne opdrachtgevers.
• Ervaren en succesvol in projectmatig werken.
• Ervaring in adviesrollen en alles fases van het adviesproces
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent bereid om in voorkomende gevallen buiten kantooruren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LTKOL S.J. Plankman, C-Mediacentrum
SJ.Plankman@mindef.nl
0620531785

[[cusReqName2]]
[[cusReqMail2]]
[[cusReqPhone2]]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw J.J. Edelaar- van Gelder, P&O Adviseur
JJ.Edelaar.v.Gelder@mindef.nl
0622566017

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]