Hoofd Afdeling Financiële Systemen (568316)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan een team van ervaren adviseurs, en bepaalt mede de koers voor financiële administraties én zorgt voor de doorontwikkeling van de financiële systemen binnen het financiële domein van Defensie.

Een team van financieel adviseurs aansturen en samen zorgen voor betrouwbare financiële systemen, processen en data bij een van de grootste organisaties in Nederland. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig de koers te bepalen met als doel dat de financiële administratie van de hele organisatie goed werkt en klaar is voor de toekomst.

Samen met je team werk je continu aan de verdere ontwikkeling van financiële systemen en processen. En stelt daarvoor meerjaren- en implementatieplannen, richtlijnen en procedures op. Ook werk je aan grote multidisciplinaire IT-projecten die raakvlakken hebben met het Financiële domein. Stuurt aan en houdt toezicht op de inrichting, werking en ordelijkheid van de financiële administraties, inclusief het betalingsverkeer en de financiële- stam- en procesdata.

Daarnaast adviseer je de Hoofddirecteur Financiën & Control, defensieonderdelen en ketenpartners over de IV-inrichting van  financiële en fiscale vraagstukken. Daarbij houd je rekening met politiek-bestuurlijke belangen en gevoeligheden, zodat adviezen aansluiten bij de koers van de organisatie.

Binnen Defensie verbind je uiteenlopende belangen en werk je samen met directieleden, defensieonderdelen en andere interne en externe stakeholders. Daarnaast onderhoud je contact met internationale defensieorganisaties die met SAP S/4HANA werken en met het bedrijf SAP en creëert draagvlak voor veranderingen.

Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen in de bedrijfsvoering ondersteund door IT naar concrete verbeteringen. Bent vertegenwoordiger in het interdepartementale programmaplan Toekomst Financiële Administratie om een federatief datastelsel financiële administraties voor rijksbrede data-uitwisseling te realiseren.

En ontwikkelt strategisch beleid met duidelijke kaders voor de financiële systemen van Defensie.

In deze rol:

👉 stuur je grote, organisatiebrede verbeteringen aan

👉 vertaal je ontwikkelingen naar beleid en concrete oplossingen

👉 adviseer je de hoofddirectie over strategische vraagstukken

👉 werk je samen met stakeholders binnen heel Defensie én daarbuiten

Geef je leiding aan een team van ervaren adviseurs en werkt samen aan organisatiebrede vraagstukken. Je ontwikkelt beleid, stuurt complexe verbeterprojecten aan en adviseert de hoofddirectie over strategische keuzes. Daarbij werk je samen met onderdelen uit de hele organisatie én internationale partners. En dat bij een van de grootste organisaties van Nederland.

Samen met een team van ervaren adviseurs zorg je dat onze systemen toekomstbestendig blijven. Hierbij werk je aan vraagstukken die de hele organisatie raken.

Denk hierbij aan:

✔️ de doorontwikkeling van financiële systemen en processen

✔️ strategisch beleid en meerjarenplannen

✔️ grote multidisciplinaire projecten

✔️ samenwerking met directie, defensieonderdelen en internationale partners

Je geeft leiding aan een team van coördinerend en senior adviseurs van de afdeling Financiële Systemen. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van de financiële systemen en processen, en voor de verwerking van data binnen Defensie. Daarbij werk je veel samen met collega's uit de hele organisatie, van de Bestuursstaf tot defensieonderdelen en de IV-beheerorganisatie. Zo bundel je verschillende expertises om de financiële organisatie continu verder te verbeteren. Af en toe thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheid mits de werkzaamheden dit toelaten.

Een functie met veel verantwoordelijkheid, veel zelfstandigheid en veel impact.

Functie-eisen

Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin uiteenlopende belangen spelen. Dankzij jouw analytisch vermogen overzie je snel de samenhang tussen vraagstukken en kun je ontwikkelingen vertalen naar beleid, verbeteringen en concrete resultaten. Je durft koers te bepalen, ziet kansen voor de organisatie en neemt initiatief. En ook als de druk hoger is of belangen botsen, blijf je rustig en maak je doordachte keuzes. Tegelijkertijd weet je mensen met elkaar te verbinden en anderen mee te nemen in nieuwe ideeën en veranderingen. Ook geef je met overtuiging leiding aan een team van specialisten die je weet te motiveren om zich te blijven ontwikkelen.

Verder heb je:

• Wo-werk en denkniveau.
• Ruime ervaring met het maken van beleid voor financiën.
• Ervaring met SAP S/4HANA en vergelijkbare financiële systemen.
• Kennis van IT.
• Ervaring met het aansturen van een professioneel team, waarbij je jouw manier van leidinggeven afstemt op wat de collega nodig heeft.

Competenties

• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Leidinggevend en coachend
• Doortastend en besluitvaardig
• Inititatiefrijk
• Adviesvaardigheden
• Visiegericht
• Verbindend en samenwerkend

Binnen Defensie geloven we in de kracht van diversiteit. Daarom werken we aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich welkom voelt. Herken je je niet volledig in alle functie-eisen, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Neem dan gerust contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken staan gepland op vrijdag 16 oktober 2026 te Plein Kalvermarktcomplex Den Haag.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

HoofdDirectie Financiën & Control

Afdelingsomschrijving

Je geeft leiding aan een team van coördinerend en senior adviseurs van de afdeling Financiële Systemen. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van de financiële systemen en processen, en voor de verwerking van data binnen Defensie. Daarbij werk je veel samen met collega's uit de hele organisatie, van de Bestuursstaf tot defensieonderdelen en de IV-beheerorganisatie. Zo bundel je verschillende expertises om de financiële organisatie continu verder te verbeteren. Af en toe thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheid mits de werkzaamheden dit toelaten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bgen M. Sneek
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rob Broeke
RJ.Broeke@mindef.nl
06-82710482