Hoofd Centraal Bureau Medezeggenschap Defensie (613061)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Hoofd Cluster Coördinatie & Medezeggenschap geef je leiding aan een team van adviseurs (2fte) en werk je nauw samen met andere clusters binnen HDP alsmede de ondersteunende functionarissen. Je bent het klankbord tussen de directeuren en de rest van de organisatie, en je zorgt voor een heldere koers, kwalitatief hoogstaande adviesproducten en een soepele samenwerking met alle betrokkenen.

Werkzaamheden:

1. Coördinatie van het CMC overleg.
- Voorbereiding van het formele en informerel overleg van de SG met de CMC; 
- Het bijhouden van de lopende dossiers en het najagen van de actiepunten uit de formele en informele overleggen;
- Regelmatig contact met het dagelijks bestuur CMC;
- Binnen de bestuurstaf kennis en kunde rondom werken met de medezeggenschap borgen.

2. Professionalisering van de medezeggenschap Defensiebreed. 
- Het adviseren van de hoogste leiding en besluitvormingsorganen binnen Defensie over beleid, organisatieontwikkeling en veranderprocessen i.r.t. medezeggenschap;
- Het adviseren over het beleid, de regelgeving, inrichting, besturing en cultuur van de medezeggenschapsorganisatie binnen Defensie;
- Het bijhouden van ontwikkelingen van de geschillencommissie en voeren van halfjaarlijkse gesprekken met deze commissie;
- In samenwerking met coordinatoren medezeggenschap besluiten en veranderingen aanjagen en oppakken met medezeggenschap en HDE-en;
- Zorgdragen voor implementatie en uitvoering adviesproducten en –processen.

3. Aansturen van het Centraal Bureau Medezeggenschap Defensie (3 vte inclusief hoofd) en ontwikkelen van de medewerkers.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
WO werk- en/of denkniveau; bij voorkeur afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde of Bestuurskunde (of iets vergelijkbaars).

Kennis en ervaring:

­ Brede  theoretische kennis van het domein medezeggenschap zowel van (de ontwikkeling van) wettelijke kaders als toepassing en in inrichting in een organisatie;
­ Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein onder ander bestuurlijke inrichting en politiek; 
­ Vaardigheid in verbinden en netwerken met de verschillende stakeholders;
­ Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
­ Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten; 
­ Vaardigheid in het gestructureerd tot stand brengen van adviesproducten en –processen.
­ Politieke en bestuurlijk sensitiviteit;
­ Ervaring in het schrijven van (strategische) annotaties;
­ Goede kennis van het Besluit Medezeggenschap Defensie;
­ Kennis van  WOR en Noodwet;
- Het hebben vervuld van een functie hebben binnen de MC, DMC, CMC is een pré.

                                                                     
Competenties:

- Analyseren;
- Organisatigericht;
- Plannen en Organiseren;
- Beïnvloeden;
- Communiceren;
- Nauwkeurig;
- Resultaatgericht;
- Flexibel;
- Besluitvaardig;
- Samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Hoofddirectie Personeel:

De doelstelling van de HDP is het ten dienste van de krijgsmacht realiseren van integraal en uitvoerbaar HR- en MGZ-beleid, inclusief de strategische visie daarover. Het resultaat daarvan is een met gekwalificeerd personeel gevulde krijgsmacht die mede daardoor in staat is, en blijft, om zijn taken uit te voeren. Een hiervan afgeleide doelstelling is het ondersteunen van de politieke leiding in de rol van werkgever binnen het Georganiseerd Overleg en binnen de Medezeggenschap.

Het borgen van een goed medezeggenschap traject is van cruciaal belang voor de opgaves waar defensie nu voor staat, immers we kunnen alleen versnellen als we dit als organisatie in gezamenlijkheid aanlopen. Bovendien heeft de medezeggenschap een belangrijke signaalfunctie en kunnen zorgen van de werkvloer zo gemakkelijk het hoogste dek bereiken. Het coördineren van dit overleg draagt daarom direct bij aan een soepelere organisatie. Tegelijkertijd is het een functie die vraagt om een flexibele houding, een vlotte pen en een goed begrip van bestuurlijk-organisatorische processen binnen onze organisatie. 

Centraal Bureau Medezeggenschap Defensie:

Het Centraal Bureau Medezeggenschap Defensie is recentelijk ingesteld met als doel de medezeggenschap in de breedste zin van het woord te coördineren en ondersteunen. Dit gebeurt op drie manieren:
1. Door de SG, en als ondersteunend directeur voor deze de pHDP, te ondersteunen in de gesprekscyclus met de CMC. Dit betekent dat de inhoudelijke voorbereiding van de vergadering alsmede het zorgdragen voor de opvolging van de afgesproken maatregelen. 
2. Door binnen de organisatie pro-actief af te stemmen welke zaken geagendeerd moeten worden en zorg te dragen voor tijdige en kwalitatieve juiste inbreng in de overleggen. 
3. Door de Defensie organisatie in brede zin te ondersteunen in hun medezeggenschapstaken en bij te dragen aan versterking van kwaliteit en expertise in de gehele organisatie op medezeggenschap gebied. 
Het bureau dient als klankbord voor interne en externe ontwikkelingen. En daarbij als coördinator Medezeggenschap binnen en buiten de HDP. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl