Junior Stafadviseur Communicatie & Informatie VGM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Over de functie
Als Junior Stafadviseur Communicatie & Informatie binnen het domein Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) werk je op het snijvlak van beleid, analyse en praktijk. Je vervult een belangrijke rol in het zichtbaar maken van informatie, het vertalen van beleid naar de praktijk en het versterken van het lerend vermogen van de organisatie.
Je gaat werken binnen de Sectie Analyse, Leren & Verbeteren van het cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM), onderdeel van de Directie HR & Bedrijfsvoering van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee (CKMar). Deze sectie is nog in opbouw. Dat betekent dat je niet alleen meewerkt, maar ook meebouwt aan structuur, werkwijzen en producten.
Je ondersteunt de Coördinator Communicatie & Informatie bij communicatie, voorlichting en informatievoorziening binnen het VGM-domein. Je zorgt ervoor dat informatie begrijpelijk wordt, dat lessen worden gedeeld en dat VGM-bewustzijn binnen de organisatie wordt vergroot.

Wat ga je doen?
In deze functie verzamel, analyseer en vertaal je informatie naar heldere communicatie- en informatieproducten. Je haalt informatie op uit onder andere voorvallen, audits, evaluaties en monitoring. Je herkent patronen, verbindt signalen en vertaalt deze naar inzichten, leerpunten en concrete verbetermaatregelen voor de organisatie.
Je ontwikkelt rapportages, analyses, onboardingmateriaal en andere informatieproducten die bijdragen aan beeldvorming en besluitvorming. Daarnaast organiseer en initieer je leer- en communicatiemomenten, zoals sessies en bijeenkomsten, om het VGM-bewustzijn binnen de organisatie te vergroten.
Je slaat de brug tussen staf en operatie. Je vertaalt VGM-beleid naar de uitvoering binnen OTC- en LTC-eenheden en zorgt dat boodschappen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk landen in de praktijk. Tegelijkertijd denk je mee over monitoring en doelrealisatie: wat zeggen de data, wat leren we hiervan en hoe vertalen we dit naar verbeteringen die zichtbaar zijn voor de uitvoering.
Omdat de sectie nog in ontwikkeling is, help je ook bij het opbouwen van de afdeling, het aanbrengen van structuur en het ontwikkelen van werkwijzen. Je creëert overzicht, inzicht en beweging. Een veelzijdige functie dus, waarin communicatie, analyse en organisatieontwikkeling samenkomen.

Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen het cluster Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) van de Staf van de Commandant Koninklijke Marechaussee. Het cluster adviseert en ondersteunt de commandant, commandanten, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Veiligheid, Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (VKAM).
De missie van het cluster is het leveren van een strategische bijdrage aan veiligheid en kwaliteit binnen de Koninklijke Marechaussee, met oog voor de operationele praktijk. Daarbij staat het vergroten van veiligheidsbewustzijn centraal. Het cluster houdt de organisatie een spiegel voor, adviseert commandanten en leidinggevenden en helpt de organisatie om continu te leren en te verbeteren.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van het verzamelen van informatie, het aanbrengen van structuur en het vertalen van complexe informatie naar heldere producten en verhalen. Je wacht niet af, maar ziet kansen en zet deze om in concrete acties. Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en weet mensen te verbinden.
Je vindt het interessant om te werken in een omgeving waar beleid, analyse en praktijk samenkomen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatieonderdeel dat nog in ontwikkeling is.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in communicatie, bestuurskunde, veiligheidskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ongeveer 2 tot 4 jaar ervaring met communicatie, voorlichting, analyse of het maken van advies- en informatieproducten.
• Affiniteit met het domein Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).
• Je kunt informatie analyseren, structureren en vertalen naar heldere rapportages, presentaties en communicatieproducten.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet mensen, informatie en organisatieonderdelen met elkaar te verbinden.

Pré:

• Ervaring binnen Defensie of de Koninklijke Marechaussee.
• Opleiding of ervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met informatieanalyse, rapportages en monitoring.
• Ervaring met automatisering en tools voor informatieverwerking en rapportages.

Wat biedt deze baan jou?

• Een functie waarin je werkt op het snijvlak van communicatie, analyse en organisatieontwikkeling binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
• De kans om mee te bouwen aan een nieuwe sectie en direct invloed te hebben op structuur, werkwijzen en producten.
• Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en professionele ontwikkeling.
• Een bruto maandsalaris van € 3.674,23 tot € 5.863,79(schaal 10) op basis van een 38-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Goede pensioenregeling via het ABP, ruime opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Corporate Recruiter
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: