Mangagementassistent / Directiesecretaresse

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij meewerken aan de toekomst van de Koninklijke Marechaussee? Ben jij de ‘spin in het web’? We zoeken een collega die secretariële en administratieve ondersteuning kan verlenen en voor onze directeur I&T meetings en overleggen kan regelen en organiseren.

Je vervult de rol van aanspreekpunt en/of vraagbaak en je beantwoordt vragen van interne en externe instanties en functionarissen bijvoorbeeld over de voortgang in de uitvoering, om informatie uit te wisselen en om (agenda)afspraken te maken.  

Functie-eisen

We zoeken een kandidaat die:
• MBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot Mangagementassistent/ secretaresse.
• Goede kennis heeft van MS Office software.
• Kennis heeft van secretariële en administratieve werkwijzen.
• Vaardig is in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven.
• Vaardig  is in notuleren en verslaglegging.
• Vaardig is in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
• Gevoel voor verhoudingen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeienBij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Er is in eerste instantie sprake van een tijdelijk dienstverband. Echter, na afronding van de lopende reorganisatie wordt de functie structureel en kan er sprake zijn van een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc van der Wolde
hm.vd.wolde@mindef.nl
0683911797

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl