Medior Medewerker Informatiemanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Medior Medewerker Informatiemanagement draag je bij aan de ontwikkeling, inrichting en het beheer van de informatievoorziening binnen Defensie. Je analyseert gegevensstromen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de informatievoorziening efficiënter en toekomstbestendiger te maken. 
Je bent de verbindende schakel tussen de bedrijven en de interne defensie ICT-leverancier om samen met collega’s te komen tot praktische oplossingen. Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation), inzet van low-code development, het opzetten van dashboards (d.m.v. MS Power BI) met management informatie of het inrichten van bedrijfsspecifieke sharepointsites. Afhankelijk van hoe complex een behoefte is zoek je collegae op met specifieke kennis en werk je in multidiciplinaireteams de behoefte uit. Binnen het team helpen we de bedrijven de samenhang tussen de bedrijfsvoering en de noodzakelijk ICT inzichtelijk te maken.
Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en beheren van beleid en standaarden op het gebied van databeheer, archivering en informatiebeveiliging (informatiehuishouding). Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I) en zorgt dat de informatievoorziening aansluit op de behoeften van de organisatie. 

 Je gaat dedicated in eerste instantie aan de slag bij het Media Centrum Defensie te Den Haag. Op een later moment volgt  een ander bedrijf van DOSCO. Dit betekent dat je veel kennis opdoet over het bedrijf en actuele ontwikkelingen die daar spelen. Je draait actief in het bedrijf/de bedrijven mee en acteert als liaison tussen het bedrijf en Directie IT & Innovatie/CIO-office. Je bent als het ware de “voelsprieten” van DI&I bij het bedrijf waarvoor je aan de slag gaat om verbeteringen in de bedrijfsvoering te herkennen zodat DI&I het bedrijf snel en adequaat kan ondersteunen met verbeteringen op gebied van IT en IV

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiekunde of een andere relevante richting. Je hebt ervaring met informatiemanagement, procesanalyse en IT-ondersteuning in een complexe organisatie. Kennis van methodieken zoals BiSL, ITIL of Prince2 is een pre.
Daar je werkterrein ligt binnen het MediaCentrum Defensie is enige werkervaring binnen een audiovisuele omgeving gewenst. Affiniteit met en kennis van audiovisuele en grafische productiemiddelen is zeker gewenst.

Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed samenwerken en weet je structuur aan te brengen in je werk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt het belang van betrouwbare en veilige informatie binnen een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Je werkt binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I). Deze borgt alle aspecten van de IT-dienstverlening binnen DOSCO, van strategie tot uitvoering. Denk aan informatiemanagement, datamanagement, beveiliging, innovatie en de digitale transformatie van de bedrijfsvoering. Jij draagt als Medior Medewerker Informatiemanagement bij aan de continue verbetering van deze processen, zodat Defensie optimaal gebruikmaakt van informatie en technologie.

De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Ing. G Koeman MBA, Sr Informatiemgr tvs
G.Koeman@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. L. Janssen, P&O-adviseur
L.Janssen.07@mindef.nl