Plaatsvervangend Hoofd Kabinet

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als plaatsvervangend Hoofd Kabinet werk je in het hart van de HDFC. Je hebt een brede portefeuille in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving op een unieke plek bij Defensie. Je bent medeverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de coördinatie van parlementaria, de voorbereiding van diverse beraden en overleggen en de coördinatie van het Financial Traineeship. Je bent de spin in het web, bewaakt het overzicht, zorgt voor samenhang, legt snel verbinding en weet op het juiste moment te schakelen. 

Naast het bovenstaande zorgt de toename van het Defensiebudget voor aanvullende activiteiten. De F&C-organisaties van heel Defensie inclusief HDFC worden (of zijn inmiddels) versterkt in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht. Dat betekent dat steeds vaker naar het Kabinet wordt gekeken om bedrijfsvoerings- en HR processen te verbeteren voor de directie. De plv. HKab heeft hier een rol in om op te pakken. 

We zoeken een collega met een brede interesse, die zowel inhoudelijke dossiers als de bedrijfsvoering kan coördineren. Je bouwt snel en gemakkelijk aan je netwerk en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor omgeving en organisatie. 

Functie-eisen

Werk- en denkniveau:

WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur op het gebied van economie, bestuurskunde, bedrijfs- of organisatiekunde.

Vaardigheden:

- Je bent zelfstandig, breed georiënteerd met politiek-bestuurlijke affiniteit, en hebt kennis van en ervaring met HR en bedrijfsvoering.
- Je functioneert goed onder druk en geniet van een breed en gevarieerd takenpakket.
- Je beschikt over een stevige persoonlijkheid waarmee je bestuurlijk handig opereert.
- Je kunt zowel in vaste- als ad-hoc werkverbanden goed samenwerken.
- Je hebt kennis van de Defensie-organisatie en bij voorkeur van de Bestuursstaf en de F&C-kolom.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in communicatie.

Competenties:

- Samenwerken
- Analyseren
- Netwerken
- Organisatiegericht
- Beïnvloeden
- Flexibel
- Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het Ministerie van Defensie en adviseert en ondersteunt de bewindslieden, de SG en de Commandant der Strijdkrachten bij de besturing van de organisatie op financieel-economisch gebied. 

De HDFC adviseert de bewindslieden bij de besturing van de organisatie, in hun rol als lid van het kabinet en in hun relatie met het parlement. De hoofddirectie bestaat uit de directie Begroting, de directie Managementinformatie en Beheer en een Kabinet. Het Kabinet ontwikkelt, coördineert en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de HDFC. Ook zorgt het Kabinet voor de managementondersteuning van de directie en ondersteunt en adviseert de hoofddirecteur bij intern en extern optreden en overlegvormen. Het Kabinet is een team van 9 personen en gericht op samenwerking.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl