Projectcoördinator Loopbaanbegeleiding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak het verschil in de ontwikkeling van duizenden Marechaussees

Jouw impact

Geef jij richting aan projecten die collega’s helpen groeien in hun loopbaan? Als Projectcoördinator Loopbaanbegeleiding zorg je ervoor dat belangrijke HR-ontwikkelprojecten binnen de Koninklijke Marechaussee soepel, doelgericht en met kwaliteit worden uitgevoerd. Je werkt op het snijvlak van talentontwikkeling, organisatiesturing en projectcoördinatie – en draagt zo direct bij aan een sterke organisatie die klaar is voor de toekomst.

Waar ga je werken?

Binnen de Sectie Loopbaanbegeleiding helpen we iedere medewerker van de Marechaussee het beste uit zichzelf te halen. We voeren loopbaangesprekken, bieden ontwikkeladvies, zetten professionele testen in en ondersteunen lijncommandanten bij hun HR-vraagstukken. Zo verbinden we persoonlijke ontwikkeling aan de ambities van de organisatie.

Je komt terecht in een klein, betrokken en informeel team binnen HR & Bedrijfsvoering. We zoeken iemand die al een stevige basis heeft in projectcoördinatie, en klaar is voor een volgende stap in verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Tegelijkertijd kun je altijd sparren met collega’s en samen bouwen aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
Je standplaats is Den Haag, met mogelijkheden voor hybride werken.

Wat ga je doen? 

In deze rol ben jij degene die structuur én beweging brengt in de projecten binnen onze sectie Loopbaanbegeleiding. Je werkt aan thema’s die er echt toe doen: talentontwikkeling, loopbaanmanagement, kwaliteitszorg en de continue dialoog binnen de organisatie. Deze projecten zijn essentieel om medewerkers te helpen groeien – en jij zorgt dat ze van idee naar uitvoering komen.

Je start vaak met het scherp krijgen van de vraag: wat moet er bereikt worden, wie zijn erbij betrokken en hoe zorgen we dat iedereen aangehaakt blijft? Vervolgens zet jij de lijnen uit, bewaakt de planning en fungeer je als het vaste aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Je merkt tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen en weet precies hoe je beweging creëert – of wanneer je zelf even moet doorpakken.
Regelmatig organiseer je overleggen waarin je de voortgang bespreekt, koers bepaalt en nieuwe acties uitzet. De inzichten die je ophaalt, vertaal je naar concrete vervolgstappen, duidelijke rapportages en verbeterpunten voor management en collega’s. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.

Kortom: jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat goede ideeën uitgroeien tot duurzame resultaten voor de hele organisatie.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je bent iemand die energie krijgt van samenwerking, beweging en het stroomlijnen van complexe vraagstukken. Waar anderen soms door de bomen het bos niet meer zien, behoud jij juist het overzicht. Het geeft je voldoening om helderheid te creëren, zaken in beweging te brengen en teams te verbinden rondom een gezamenlijk doel.

Je hebt al ervaring opgedaan met projectcoördinatie binnen een dynamische of complexe organisatie. Dat betekent dat je het leuk vindt om meerdere dossiers tegelijk te managen, verwachtingen goed te bewaken en soepel te schakelen tussen verschillende stakeholders. Je communiceert helder, luistert actief en stelt de juiste vragen – ook als onderwerpen gevoelig liggen of keuzes lastig zijn.

Daarnaast heb je een goed gevoel voor wat er speelt binnen een grote publieke organisatie. Je begrijpt hoe besluitvorming werkt, hoe belangen samenkomen en wanneer het belangrijk is om snelheid te maken of juist een stap terug te doen. Je analytische blik helpt je om snel verbanden te herkennen, terwijl je pragmatisme ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

En misschien wel het belangrijkste: je wilt je blijven ontwikkelen. Je ziet kansen om processen te verbeteren, nieuwe ideeën te verkennen en samen met collega’s te bouwen aan een toekomstbestendige HR-keten die elke medewerker verder helpt.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met projectcoördinatie in een complexe organisatie (vereist).
• Affiniteit met HR, leren of ontwikkeling is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Fulltime beschikbaar; flexibele werktijden zijn mogelijk in overleg.

Wat biedt deze baan jou?

Je krijgt een rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt én de ruimte krijgt om verder te groeien.

Dit kun je verwachten:

• Een betekenisvolle functie met tastbare impact op de ontwikkeling van medewerkers én de organisatie.
• Een warm, deskundig en informeel team waar leren en samenwerken centraal staan.
• Hybride werken en een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor opleiding, coaching en doorgroei.
• Een salaris volgens schaal 10 (burgerfuncties) van Defensie:   € 3.602,19 – € 5.748,80 bruto per maand (bij fulltime dienstverband).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 16% van het brutojaarsalaris.
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ABP-pensioen en een reiskostenregeling.

Hoe ziet een werkdag eruit?
“In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. De ene dag werk je met HR-advies aan een verbetertraject, de volgende dag bereid je een overleg voor met Strategisch Talentmanagement of duik je in projectanalyses. Wat ik het leukste vind: je ziet direct wat jouw werk betekent voor collega’s en voor de organisatie als geheel.”
— collega Loopbaanbegeleiding

Klaar voor deze mooie stap?
Word jij enthousiast van deze rol en herken je jezelf in dit verhaal? Dan leren we je graag kennen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Corporate Recruiter ai
m.bosman.09@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl