Projectleider Future Borders

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak impact met projecten die er toe doen

Europa voert de komende jaren omvangrijke veranderingen door in grensinformatiesystemen. Deze wijzigingen raken het werk van de Koninklijke Marechaussee (KMar) rechtstreeks. Daarom zoeken wij meerdere Projectleiders die binnen het programma Future Borders leidinggeven aan implementatieprojecten zoals EURODAC (Europees dactyloscopisch systeem), SIS (Schengen Informatie Systeem) en VIS (Visuminformatiesysteem).

Het is een rol voor iemand die energie krijgt van complexe veranderopgaven, internationale samenwerking en het vertalen van EU-wetgeving naar werkbare processen én technologie. Een plek waar je écht zichtbaar verschil maakt.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen Future Borders, een programma dat midden in de vernieuwing van het Europese grensbeheer staat. Vanuit de Koninklijke Marechaussee werk je aan vraagstukken die niet alleen Nederland raken, maar de hele Europese Unie. Het is een omgeving waar technologie, veiligheid, migratie en internationale samenwerking dagelijks samenkomen.
Je werkt nauw samen met beleidsmakers, IT-experts en operatieprofessionals. Zo stem je af met het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en/of het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM) over de beleidsmatige kant van nieuwe EU-verordeningen, met het Ministerie van Defensie over organisatie brede keuzes, en met het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) over de technische realisatie.

Je werkt in een multidisciplinair team dat gedreven wordt door één gemeenschappelijk doel: zorgen dat Nederland veilig, modern en toekomstbestendig blijft in een tijd waarin grenzen, technologie en regelgeving razendsnel veranderen. De samenwerking is collegiaal, ambitieus en mensgericht. Je vindt hier de ruimte om ideeën aan te dragen, verantwoordelijkheid te nemen en écht verschil te maken.

Wat ga je doen?

In deze rol neem jij de leiding over één van de grote Europese grenssystemen die Nederland de komende jaren moet implementeren. Je verdiept je in nieuwe EU-verordeningen en begrijpt wat deze betekenen voor de operatie, de techniek én de organisatie. Je brengt structuur in complexe vraagstukken en maakt steeds de vertaling van Europese ambities naar praktische, haalbare stappen voor de KMar.

Je beweegt soepel tussen strategie en uitvoering: je spreekt net zo gemakkelijk met technische specialisten van JIVC als met beleidsmedewerkers van JenV / AenM of operationele commandanten van de KMar. Je zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kant op beweegt en dat het projectteam precies weet welke stappen nodig zijn om de volgende fase te bereiken.

Daarnaast verbind je belangen tussen Defensie, JenV / AenM, JIVC, gezagspartners en internationale stakeholders. Je signaleert risico’s, neemt mensen mee in veranderingen en levert heldere bestuurlijke informatie aan de programmaleiding. Jij houdt het overzicht, geeft richting en zorgt ervoor dat het project niet alleen op papier staat, maar daadwerkelijk tot uitvoering komt.

Dit zijn daarbij belangrijke werkzaamheden voor jou:
• Leiden van complexe implementatieprojecten rondom de Europese grenssystemen EURODAC, SIS en VIS.
• Vertalen van EU-regelgeving naar uitvoerbare processen, technische requirements en organisatie-impact.
• Aansturen van een multidisciplinair projectteam en bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Afstemmen met Defensie, JenV / AenM, JIVC, gezagspartners en internationale stakeholders.
• Opstellen van projectplannen, risicoanalyses, stuurinformatie en bestuurlijke advisering binnen het programma Future Borders.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een projectleider die rust, structuur en duidelijkheid brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je neemt verantwoordelijkheid, onderbouwt beslissingen helder en weet anderen mee te nemen in wat er nodig is. Je bent benaderbaar en nieuwsgierig en weet vanuit samenwerking stappen te zetten.

Je hebt gevoel voor het speelveld waarin de KMar opereert: je begrijpt dat belangen soms uiteenlopen, dat wetgeving voortdurend verandert en dat afstemming met ketenpartners zoals JenV / AenM en JIVC cruciaal is. Je schakelt soepel tussen tactisch en strategisch denken en vindt steeds de juiste toon richting technische experts, beleidsmakers en bestuurders.

Je combineert een scherpe analyse met een praktische, oplossingsgerichte houding. Je houdt overzicht zonder details te verliezen, durft keuzes te maken en blijft kalm wanneer deadlines naderen of wanneer er onverwachte wijzigingen zijn.

Wat neem je mee?
• Hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, bestuurskunde, integrale veiligheid, informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als projectleider in een complexe (overheids)organisatie, bij voorkeur in het veiligheidsdomein of met ketenpartners zoals Defensie, JenV / AenM of JIVC.
• Aantoonbare kennis van PRINCE2 en / of MSP (Managing Successful Programmes), inclusief ervaring met projectplannen, risicoanalyses en bestuurlijke rapportages.
• Kennis van grensprocessen, zoals visum-, asiel- of migratieprocedures, of ervaring met Europese regelgeving en IT-implementaties.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om multidisciplinaire teams te leiden naar concreet resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

N. Dkhissi
n.dkhissi@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl