Projectleider In- en Doorstroomprocessen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak impact op de fysieke gereed stelling van de Koninklijke Marechaussee (KMar).
De Koninklijke Marechaussee staat voor een ingrijpende veranderopgave. Met de invoering van aangescherpte fysieke eisen voor militair personeel verandert niet alleen het selectieproces, maar ook de wijze waarop instroom, doorstroom en ontwikkeling van personeel zijn ingericht. Dit raakt direct aan de operationele inzetbaarheid en daarmee aan de kern van het werk van de KMar.
Binnen het programma Functieclusters wordt deze verandering organisatie breed vormgegeven. Een complexe opgave, waarin beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Voor deze opgave zoeken wij een Projectleider In- en Doorstroomprocessen: een stevige projectleider die richting geeft, overzicht houdt en verandering daadwerkelijk realiseert.

Over de functie
Als Projectleider In- en Doorstroomprocessen ben je verantwoordelijk voor het aanpassen en implementeren van de in- en doorstroomprocessen van militair KMar-personeel, passend bij de nieuw ingevoerde fysieke eisen. Je opereert binnen de vastgestelde programma- en projectstructuur en levert een directe bijdrage aan de fysieke gereed stelling van de organisatie.
Je werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering. Dat betekent dat je niet alleen meedenkt over beleidsmatige keuzes, maar er vooral voor zorgt dat deze keuzes worden vertaald naar werkbare processen en gedragen oplossingen in de praktijk. Je verbindt mensen, belangen en inhoud en zorgt ervoor dat projecten niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk tot uitvoering komen.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de Staf Koninklijke Marechaussee, binnen de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering (HR&BV). Deze directie ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee bij alle strategische HR-vraagstukken, waaronder instroom, doorstroom, organisatieontwikkeling en personele gereedheid.
Je maakt onderdeel uit van het programma Functieclusters, een multidisciplinair programma dat zich richt op de fysieke inzetbaarheid van militairen. Binnen dit programma werk je samen met een klein en professioneel team van projectleiders.
In jouw rol stem je intensief af met:

• Staf C-KMar over beleidsmatige kaders en besluitvorming;
• het Landelijk Tactisch Commando (LTC) over de operationele impact;
• het Opleidings-, Trainings- & Kenniscentrum KMar (OTC) over opleiding en implementatie;
• HR-collega’s binnen de organisatie.

Je werkt in een omgeving waar inhoud, bestuurlijke sensitiviteit en samenwerking samenkomen.

Wat ga je doen?
Je leidt de aanpassing en implementatie van de in- en doorstroomprocessen van militair KMar-personeel, passend bij de nieuw ingevoerde fysieke eisen. Daarbij zorg je dat strategische keuzes niet alleen worden vastgesteld, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd in de organisatie.
Je beweegt je soepel tussen beleid en praktijk. Je vertaalt kaders naar concrete procesaanpassingen, richt projectteams in en stuurt op voortgang, kwaliteit en samenhang. Je overziet het geheel, signaleert risico’s tijdig en adviseert de programmaleiding over keuzes en vervolgstappen.
Kortom: jij brengt structuur in verandering en zorgt dat plannen leiden tot resultaat.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent een stevige projectleider die rust en richting brengt in een complexe omgeving. Je combineert analytisch vermogen met executiekracht en weet mensen mee te nemen in verandering.
Je begrijpt het bestuurlijke speelveld van Defensie en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent besluitvaardig, communicatief sterk en houdt overzicht, ook wanneer belangen uiteenlopen of deadlines naderen.
Je verbindt, stuurt en realiseert — met oog voor zowel inhoud als organisatie.

Wat neem je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in projectmanagement, bestuurskunde, HRM of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als projectleider binnen een complexe (bij voorkeur overheids-) organisatie.
• Aantoonbare ervaring met PRINCE2 en MSP (Managing Successful Programmes).
• Ervaring met het opstellen van projectplannen, risicoanalyses en bestuurlijke rapportages.
• Kennis van HR-beleid binnen Defensie, inclusief in- en doorstroomprocessen.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein of samenwerking met ketenpartners is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een functie met directe impact op de personele en operationele gereedheid van de KMar.
• Verantwoordelijkheid voor strategisch relevante projecten met organisatie brede impact.
• Werken binnen een professioneel, collegiaal en inhoudelijk sterk programmateam.
• Een salaris volgens schaal 11 CAO Defensie: € 4.867,87 – € 6.679,98 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ruime mogelijkheden voor opleiding, vak ontwikkeling en doorgroei.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Corporate Recruiter ai
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: