Projectondersteuner Future Borders

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het programma Future Borders werkt aan de implementatie van zes nieuwe Europese verordeningen én aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig grensproces. Een complexe veranderopgave die direct raakt aan de veiligheid, mobiliteit en internationale positie van Nederland.

Daarom zoeken wij een Programma Coördinator: iemand die overzicht, structuur en bestuurlijke kwaliteit brengt in een dynamische omgeving. Je bent de verbindende kracht tussen programmamanager, projectleiders, kwaliteitsmanagers en ketenpartners — en daarmee essentieel voor het succes van het programma.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen Future Borders, een programma van de Koninklijke Marechaussee dat midden in de modernisering van het Europese grensbeheer staat. Je werkt aan onderwerpen die niet alleen Nederland raken, maar de hele Europese Unie. Technologie, veiligheid, migratie en internationale samenwerking komen hierin dagelijks samen.

Je stemt af met het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en/of het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM) over beleidsmatige kaders, met het Ministerie van Defensie over organisatiebrede besluiten, en met het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) over technische implementaties.

Je werkt in een multidisciplinair team van beleidsadviseurs, IT-specialisten en projectleiders. Het team is professioneel, collegiaal en gericht op samenwerking en kwaliteit — een omgeving waar je echt impact maakt.

Wat ga je doen?
Als Programma Coördinator ben jij de spil van het programma. Je verzorgt de planning, borging en structuur van Future Borders. Je vormt samen met de programmamanager en diens plaatsvervanger het managementteam en schakelt dagelijks tussen strategie en uitvoering.

Je organiseert besluitvorming, bewaakt actiepunten, stelt rapportages op en zorgt dat informatie op het juiste moment op de juiste plek ligt. Je hebt scherp zicht op de voortgang van alle projecten en ziet waar verbinding, ondersteuning of aanscherping nodig is.

Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun processen en bewaak je de samenhang binnen het programma. Je brengt rust en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Dit zijn daarbij belangrijke werkzaamheden voor jou:
• Coördineren van de integrale planning, voortgang en besturing van Future Borders.
• Adviseren over programma- en projectvoering en ondersteunen van overleg- en besluitvorming.
• Opstellen van rapportages en organiseren van vergader- en besluitvormingsstructuren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne (KMar, JIVC) en externe ketenpartners.
• Coördineren van projectadministratie, portfoliomanagement en kwaliteitsborging.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je bent iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren en verbinden. Je voelt goed aan wat een programma nodig heeft en je weet hoe je rust en structuur brengt.

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt een natuurlijke antenne voor bestuurlijke gevoeligheden. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen en niveaus, blijft kalm onder tijdsdruk en weet mensen te verbinden. Door jouw aanpak blijven processen soepel en blijft het programma in beweging.

Wat neem je mee?
• Hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, integrale veiligheid, bedrijfsvoering, programmamanagement of officemanagement.
• Aantoonbaar recente ervaring in programma- of projectondersteuning binnen een complexe (overheids)omgeving.
• Kennis van programmamanagement (bijv. MSP, governance, portfoliomanagement) en bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor planning, proces, kwaliteit en informatievoorziening.
• Communicatief sterk en verbindend, met gevoel voor een dynamische en politiek-bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman
M.Bosman.09@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl