Senior Adviseur Financiën & Control II

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een daadkrachtige verbinder met lef, creatieve ideeën, die moeiteloos uiteenlopende belangen weet te vertalen naar een heldere visie én een team daarin weet mee te nemen? Dan zoeken wij jou!
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een operationeel commando met een verscheidenheid aan taken die voor verschillende opdrachtgevers (gezagen) uitgevoerd worden. De KMar acteert volop in actuele thema’s en opereert in een interessant politiek bestuurlijk krachtenveld. Daarbij wordt het overgrote deel van het KMar personeel dagelijks 24/7 ingezet voor de uitvoering van de operatiën. De omgeving waarin je komt te werken, kenmerkt zich door een hoge dynamiek, waarin voortdurend op nieuwe ontwikkelingen moet worden ingespeeld en nieuwe en gewijzigde taken moeten worden gefinancierd en geïmplementeerd. Dit vraagt continu om anticiperen op bestuurlijk en tactisch/operationeel niveau, waaraan de Directie Financiën en Control (DF&C) haar wezenlijke bijdrage levert.
Het cluster Managementinformatie (MI) maakt deel uit van DF&C en houdt zich met grofweg vier hoofdprocessen bezig:
1.    Integraal planproces – DF&C/MI coördineert het integraal planproces van de KMar. Hiermee wordt gestreefd naar een integrale besturing die is gericht op het bereiken van effecten en beleidsdoelstellingen. 
2.    Verantwoordingsrapportages – DF&C/MI coördineert de rapportages waarin verantwoording wordt afgelegd over de opdrachten die de KMar van haar gezagen heeft ontvangen. Dit zijn rapportages die zowel in- als extern Defensie opgeleverd worden. 
3.    Informatie- en datamanagement – DF&C/MI is de ‘gatekeeper’ van de KMar voor de operationele data die bijvoorbeeld met Persvoorlichting, ketenpartners of gezagen wordt gedeeld. In bovenstaande verantwoordingsrapportages dragen data-analisten ook zorg voor stuur- en verantwoordingsinformatie voor de hogere leiding door operationele data op de juiste wijze te vertalen voor de betreffende doelgroep.
4.    Auditcoördinatie – DF&C/MI coördineert audits tussen de externe auditpartijen en de KMar. Daarbij wordt aan de leiding van de KMar advies geleverd op basis van risico inschatting en mogelijke impact van externe audits. Ook wordt de voortgang en implementatie van toegezegde of opgelegde verbeterprocessen bewaakt.
Bovenstaande hoofdprocessen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden in de gehele Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus van de KMar. Dat wil zeggen dat verschillende teams binnen DF&C/MI dus ook niet los van elkaar functioneren, maar in nauwe samenhang met elkaar samenwerken. In deze functie als senior adviseur Financiën en Control ga je hoofzakelijk aan de slag met het integraal planproces. De functie centreert zich rondom twee hoofdtaken. 

Functie-eisen

Enerzijds word jij dé coördinator van het integraal planproces van de KMar bij DF&C/MI. Je komt terecht in een klein subteam binnen MI met enthousiaste collega’s, waarvan jij de werkzaamheden coördineert. Het integraal planproces van de KMar is een cruciale pijler die onze organisatie in staat stelt vooruit te kijken en effectieve, maar vooral waardevolle plannen te ontwikkelen. Het is afgeleid van het defensiebrede Beleid-, Plannen-, en Begroting (BPB)-proces dat op zijn beurt is afgeleid van het rijksbegrotingsproces. Hiermee wordt gestreefd naar een integrale besturing die is gericht op het bereiken van effecten en beleidsdoelstellingen met daarbij inzicht in de samenhang tussen doelen, activiteiten en middelen. Het integraal planproces is daarmee een elementair besturingsproces voor de KMar en een gezamenlijke verantwoordelijkheid van haar verschillende eenheden. Je brengt jouw waardevolle inzichten en innovatieve ideeën op diverse niveaus naar voren, waardoor je een positieve bijdrage levert aan de toekomst van de KMar. Als senior adviseur Financiën en Control ga je verder dan de plannen van de KMar. Je legt immers verbindingen met relevante stakeholders in onze omgeving, zodat informatie tijdig en op de juiste plaatsen beschikbaar is. Daarnaast help je ook met het schrijven van plannen voor de KMar.

Anderzijds coördineer je samen met collega’s binnen DF&C het BPB-proces binnen de KMar. De BPB-cyclus is een iteratief proces waarin keuzes worden gemaakt en doelstellingen worden vertaald naar plannen en de daarbij behorende middelen. Het houdt concreet in dat je op twee vaste momenten in het jaar een KMar-brede inventarisatie doet van de verschillende behoeftes van de drie entiteiten van de KMar: de Staf van Commandant KMar (STCKMar), het Landelijk Tactisch Commando (LTC) en het Opleidings-, Trainings-, en Kenniscentrum (OTC). Je voert hierbij een kritische analyse uit van de behoeftes, adviseert de verschillende entiteiten in het aanscherpen van hun behoeftes en brengt ook advies namens DF&C uit aan de Marechausseeraad (leiding van de KMar). Dit is een cruciaal proces binnen de KMar aan de hand waarvan de Marechausseeraad kan bijsturen of claims kan indienen bij gezagsdragers. De KMar werkt tenslotte in een dynamische politiek-bestuurlijke context waarin voortdurend een balans moet worden gevonden tussen de ambitieuze opdracht die er ligt en de beschikbare middelen daarvoor.

Deze functie biedt je de kans om jezelf continu uit te dagen en zichtbaar impact te maken op strategische besluitvorming. Je komt terecht in een dynamische omgeving die je prikkelt om proactief te zijn en verder te kijken dan de gebaande paden, terwijl je groeit in het coördineren van mensen, processen en belangen. Kortom, ben jij op zoek naar een functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte voor eigen initiatief? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Kwalificaties
⦁    Je beschikt over minimaal wo-werkniveau;
⦁    Je hebt ervaring met coördinerende werkzaamheden; 
⦁    Je hebt affiniteit met planning en control;
⦁    Je durft kritisch te zijn, je staat stevig in je schoenen en je gaat een lastige discussie niet uit de weg;
⦁    Je hebt overtuigingskracht;
⦁    Je durft initiatief te nemen om tot nieuwe oplossingen te komen;
⦁    Je beschikt over analytisch vermogen;
⦁    Je hebt een vlotte pen en goede adviesvaardigheden;
⦁    Je kunt snel een netwerk opbouwen en je kunt op verschillende niveaus helder communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: