Senior Adviseur Strategische Verantwoording

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij aanstelling is de formele functienaam Senior Adviseur Financiën & Control I.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) voert taken uit voor verschillende opdrachtgevers (gezagen). De KMar werkt in een dynamische omgeving, waarin actuele thema’s, operationele uitvoering en bestuurlijke afwegingen samenkomen. De gezagen willen inzicht in de uitvoering van hun opdrachten: welke effecten en resultaten zijn bereikt, welke risico’s spelen er en welke mijlpalen zijn bereikt?

Binnen het cluster Managementinformatie werk je aan de Rapportage KMar. Deze rapportage wordt drie keer per jaar opgeleverd, breed gedeeld en geeft inzicht in de voortgang en prestaties van de KMar. Daarmee werk je aan een product dat ertoe doet in een bestuurlijke en interdepartementale omgeving.

Wil jij bijdragen aan een rapportage die zichtbaar maakt wat de KMar doet voor haar gezagen? Heb jij een vlotte pen en kun jij informatie uit de organisatie vertalen naar een helder en samenhangend verhaal? En beweeg jij je zorgvuldig in een omgeving met verschillende belangen en informatiebehoeften? Dan is deze functie als Senior Adviseur Strategische Verantwoording iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als Senior Adviseur Strategische Verantwoording werk je binnen het rapportageteam van het cluster Managementinformatie. Dit cluster maakt deel uit van de Directie Financiën & Control en houdt zich bezig met vier hoofdprocessen: het integraal planproces, verantwoordingsrapportages, informatie- en datamanagement en auditcoördinatie. Deze processen zijn nauw met elkaar verbonden binnen de Plan-Do-Check-Act-cyclus van de KMar.

Je belangrijkste taak is het penvoerderschap van de Rapportage KMar: een periodieke rapportage van de Commandant KMar voor de gezagen. Je werkt hiervoor samen met dossierhouders, data-analisten en andere betrokkenen. Je verzamelt informatie, stelt gerichte vragen, ordent input en schrijft teksten die aansluiten bij de informatiebehoefte van de gezagen en de hogere leiding.

De KMar ontvangt opdrachten en middelen vanuit verschillende gezagen, zoals Defensie, Justitie en Veiligheid, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het lokale gezag. Over de uitvoering van die opdrachten legt de KMar verantwoording af. Jij helpt om voortgang, resultaten, risico’s en mijlpalen zorgvuldig in beeld te brengen. Daarbij gaat het niet alleen om het verzamelen van informatie, maar ook om het duiden ervan: wat betekent de informatie, wat moet zichtbaar worden en hoe breng je dit helder over?

Daarvoor heb je veel contact binnen de organisatie. Je gaat zelf op zoek naar informatie, spreekt met stakeholders en haalt op wat nodig is om een goed beeld te krijgen van een dossier. Je krijgt verantwoordelijkheid voor één of meer dossiers. Je volgt wat daarin speelt, onderhoudt contact met betrokkenen en zorgt dat relevante informatie tijdig en zorgvuldig in de rapportage terechtkomt.

Ook sluit je aan bij de OESKMar: de Ondersteuning Externe Sturing KMar. In dit overleg zitten vertegenwoordigers vanuit de verschillende gezagen en worden vraagstukken besproken over de aansturing van de KMar. De OESKMar bewaakt de aansluiting tussen de beleids- en beheerscycli van de betrokken ministeries, de interne cyclus van de KMar en de beleidsplannen en begrotingscyclus van Defensie.

De Rapportage KMar kent drie duidelijke piekmomenten per jaar. In die periodes ligt de nadruk op verzamelen, schrijven, afstemmen en opleveren. Buiten deze momenten is er ruimte om aanvullende onderwerpen op te pakken, afhankelijk van je interesse en de behoefte binnen het team. Denk aan integraal risicomanagement, het planproces van de KMar of het verder ontwikkelen van dashboards en stuurinformatie.

Functie-eisen

Waar haal je energie uit?

Je krijgt energie van werk waarin inhoud, analyse en bestuurlijke context samenkomen. Met jouw vlotte pen breng je informatie uit verschillende delen van de organisatie samen in een helder verhaal. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken te scheiden en schrijf je zorgvuldig voor de doelgroep.

Ook spreekt het je aan om in dossiers te duiken, informatie zelf op te zoeken en te begrijpen wat er achter prestaties, risico’s en mijlpalen zit. Je bent leergierig, pakt zaken op en vindt het interessant om een dossier eigen te maken.

Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving past bij jou. Je schakelt met interne stakeholders, dossierhouders, data-analisten en vertegenwoordigers van verschillende gezagen. Daarbij blijf je kritisch, constructief en zorgvuldig in de afstemming.

Afwisseling in het werk vind je belangrijk. Tijdens de rapportageperiodes werk je met het team toe naar een concreet eindproduct. Daarbuiten pak je graag andere onderwerpen op die bijdragen aan betere managementinformatie, zoals risicomanagement of het ontwikkelen van dashboards.

Voor deze functie vragen wij:

• wo werk- en denkniveau;
• affiniteit met planning & control, managementinformatie en bestuurlijke verantwoording;
• analytisch vermogen om informatie uit verschillende bronnen te ordenen, te duiden en te vertalen naar heldere rapportages en bestuurlijke stukken;
• een vlotte pen en goede adviesvaardigheden;
• bestuurlijke sensitiviteit en ervaring of affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• je staat stevig in inhoudelijke discussies en kunt je lijn goed onderbouwen;
• je haalt actief informatie op en maakt nieuwe onderwerpen snel eigen;
• communicatieve vaardigheden om op verschillende niveaus helder te schakelen;
• netwerkvaardigheid en de bereidheid om samen te werken met verschillende betrokkenen.

We zoeken iemand die leergierig is, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zich in dossiers vast te bijten. Je hoeft geen klassieke financeprofessional te zijn. Belangrijker is dat je informatie kunt ophalen, analyseren en vertalen naar een samenhangend verhaal voor bestuurlijke verantwoording.

Je werkt zorgvuldig, durft kritisch te zijn en gaat een lastige discussie niet uit de weg. Je begrijpt dat een goede rapportage niet alleen feitelijk juist moet zijn, maar ook bestuurlijk zorgvuldig, leesbaar en bruikbaar voor de gezagen en de hogere leiding.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: je ordent informatie, herkent verbanden en vertaalt gegevens naar duidelijke conclusies, rapportages of bestuurlijke stukken.
• Communiceren: je schrijft helder, formuleert zorgvuldig en stemt je boodschap af op de doelgroep.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt welke bestuurlijke, operationele en interdepartementale belangen meespelen.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met dossierhouders, data-analisten, collega’s binnen DF&C/MI en vertegenwoordigers van gezagen.
• Overtuigingskracht: je onderbouwt je lijn en durft het gesprek aan te gaan wanneer belangen of inzichten verschillen.
• Initiatief: je gaat actief op zoek naar informatie, neemt verantwoordelijkheid en pakt nieuwe onderwerpen op.
• Plannen en organiseren: je bewaakt deadlines, brengt structuur aan en zorgt dat rapportages tijdig en zorgvuldig tot stand komen.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

• Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Senior Adviseur Strategische Verantwoording binnen de Koninklijke Marechaussee?
• Analyseren en communiceren: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij informatie uit verschillende bronnen hebt vertaald naar een helder rapport of bestuurlijk stuk.
• Organisatiesensitiviteit: beschrijf een situatie waarin jij rekening moest houden met verschillende belangen of gevoeligheden bij het opstellen van een rapportage, voorstel of bestuurlijk stuk.
• Initiatief en samenwerken: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij zelf informatie moest ophalen bij verschillende stakeholders om een dossier, rapportage of bestuurlijk stuk verder te brengen.

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• De gesprekken vinden plaats op 31 augustus of 3 september.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior adviseur werving & selectie
j.deng@mindef.nl